Rechercher et remplacer dans Microsoft Word

Dans le cas où vous devez travailler avec un document volumineux, la recherche d'un mot ou d'une phrase spécifique peut être difficile et prendre du temps. Microsoft Word vous permet de rechercher automatiquement dans un document, ainsi que de remplacer rapidement des mots et des phrases à l'aide de l'outil Trouver et remplacer. Vous souhaitez apprendre à utiliser cet outil ? Alors lisez attentivement cette leçon jusqu'à la fin !

Rechercher du texte

A titre d'exemple, prenons une partie d'un travail bien connu et utilisons la commande Trouverpour trouver le nom de famille du personnage principal dans le texte.

1. Dans l'onglet Avancé Accueil appuyez sur la commande Trouver.
2. Une zone apparaîtra sur le côté gauche de l'écran. Navigation.
3. Saisissez le texte à rechercher. Dans notre exemple, nous entrons le nom de famille du héros.
4. Si le texte recherché est présent dans le document, il sera surligné en jaune, et dans la zone Navigation un aperçu des résultats apparaîtra.
5. Si le texte apparaît plus d'une fois, vous pouvez afficher chaque variation. Le résultat de recherche sélectionné sera grisé.
   • Flèches: Utilisez les flèches pour afficher tous les résultats de la recherche.
   • Aperçu des résultats : Pour accéder au résultat souhaité, cliquez dessus.
   • Une fois la recherche terminée, cliquez sur l'icône Хfermer la zone Navigation. Les reflets disparaîtront.

Vous pouvez appeler la commande Trouveren cliquant Ctrl + F sur le clavier.

Pour ouvrir des options de recherche supplémentaires, utilisez le menu déroulant situé dans le champ de recherche.

Remplacement de texte

Il y a des moments où une erreur est commise qui se répète tout au long du document. Par exemple, le nom de quelqu'un est mal orthographié, ou un certain mot ou une certaine phrase doit être remplacé par un autre. Vous pouvez utiliser la fonction Trouver et remplacerapporter rapidement des corrections. Dans notre exemple, nous allons changer le nom complet de Microsoft Corporation en MS.

1. Dans l'onglet Avancé Accueil cliquez Représentant(e) suppléant(e).
2. Une boîte de dialogue apparaîtra Trouver et remplacer.
3. Saisissez le texte à rechercher dans le champ Trouver.
4. Entrez le texte de remplacement dans le champ Remplacé par… Puis appuyez Rechercher suivant.
5. Le texte trouvé sera grisé.
6. Vérifiez le texte pour voir s'il doit être remplacé. Dans notre exemple, le texte de recherche fait partie du titre de l'article, il n'est donc pas nécessaire de le remplacer. Appuyons Rechercher suivant nouveau.
7. Le programme passera à la prochaine version du texte recherché. Si vous souhaitez remplacer le texte, choisissez l'une des options de remplacement :
   • ÉQUIPE Représentant(e) suppléant(e) sert à un remplacement séparé de chacune des variantes du texte recherché. Dans notre exemple, nous sélectionnerons cette option.
   • Remplace tout vous permet de remplacer toutes les variantes du texte de recherche dans le document.
8. Le texte sélectionné sera remplacé. S'il y a plus d'options trouvées, le programme passera automatiquement à la suivante.
9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Хpour fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Trouver et remplaceren appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + H sur le clavier.

Pour plus d'options de recherche et de remplacement, cliquez sur Больше dans la boite de dialogue Trouver et remplacer. Ici, vous pouvez sélectionner des options telles que Mot entier seulement or Ignorer les signes de ponctuation.