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Excel n'est pas seulement destiné à travailler avec des données tabulaires. Le programme vous permet également de créer une grande variété de diagrammes, parmi lesquels le diagramme de Gantt mérite peut-être une attention particulière. Il s'agit d'un type de graphique assez courant et populaire qui ressemble visuellement à un graphique à barres avec une chronologie horizontale. Il vous permet d'analyser efficacement les données du tableau avec des dates et des intervalles de temps. Vous avez probablement souvent vu de tels diagrammes, car ils sont utilisés presque partout. Dans cet article, nous allons décrire en détail et étape par étape comment le construire.
Contenu : "Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel"
Construction graphique
Afin de montrer et d'expliquer de manière accessible comment le diagramme de Gantt est construit, nous utiliserons un exemple clair. Prenez une pancarte avec une liste d'articles de sport, où sont indiquées les dates de leurs expéditions et la durée de livraison.
Attention à un détail important ! La colonne avec le nom de la marchandise doit être sans nom - c'est une condition préalable, sinon la méthode ne fonctionnera pas. Si une colonne a un titre, il doit être supprimé.
Alors, commençons à construire un diagramme de Gantt.
- Tout d'abord, construisons un schéma simple. Pour ce faire, vous devez mettre en surbrillance la partie souhaitée du tableau avec le curseur et cliquer sur "Insérer". Ici, dans le bloc « Histogramme », sélectionnez le type « Barres empilées ». Pour nos besoins, entre autres, la «ligne empilée XNUMXD» convient également.
- Nous avons reçu notre diagramme et nous pouvons passer à l'étape suivante.
- Maintenant, notre tâche consiste à supprimer la ligne bleue, en la rendant invisible. Par conséquent, seules les bandes avec la durée de livraison doivent être affichées. Faites un clic droit n'importe où dans n'importe quelle colonne bleue et cliquez sur "Formater la série de données…".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez à l'élément «Remplir», définissez ce paramètre sur «Pas de remplissage», puis fermez la fenêtre des paramètres.
- Comme nous pouvons le voir, les étiquettes de données sur le diagramme résultant ne sont pas très bien situées (de bas en haut), ce qui peut compliquer considérablement leur analyse. Mais cela peut être changé.
- Dans le champ avec les noms de produits, cliquez sur la souris (bouton droit) et sélectionnez l'élément "Format Axis ..".
- Ici, nous avons besoin de la section "Paramètres de l'axe", par défaut, nous y allons tout de suite. Nous recherchons le paramètre "Ordre inverse des catégories" et cochez-le devant. Vous pouvez maintenant fermer la boîte de dialogue.
- Nous n'avons pas besoin d'une légende dans ce diagramme. Supprimons-le en le sélectionnant avec la souris et en appuyant sur la touche "Suppr" du clavier.
- Faites attention à un détail. Si, par exemple, vous souhaitez indiquer uniquement une période pour une année civile ou une autre période, cliquez avec le bouton droit sur la zone où se trouvent les dates. Un menu apparaîtra dans lequel nous nous intéressons à l'élément «Format de l'axe…», cliquez dessus.
- Une fenêtre avec les paramètres s'ouvrira. Ici, dans les paramètres de l'axe, si nécessaire, vous pouvez définir les valeurs de date requises (minimum et maximum). Après avoir effectué les réglages, fermez la boîte de dialogue.
- Notre diagramme de Gantt est presque prêt, il ne reste plus qu'à lui donner un titre.
- Pour ce faire, faites un clic gauche sur le nom, puis sélectionnez-le et fixez-le à ce dont nous avons besoin. De plus, étant dans l'onglet "Accueil", vous pouvez, par exemple, définir la taille de la police et la mettre en gras.
- C'est tout, notre diagramme de Gantt est complètement prêt.
Bien sûr, vous pouvez continuer à modifier le diagramme, car les capacités d'Excel vous permettent de le personnaliser autant que vous le souhaitez selon l'apparence et les besoins souhaités, à l'aide des outils de l'onglet "Designer". Mais, en général, il est maintenant possible de travailler pleinement avec.
Conclusion
À première vue, il semble que la construction d'un diagramme de Gantt dans Excel soit une tâche plutôt difficile qui nécessite beaucoup de temps et d'efforts. Cependant, en pratique, il s'avère que cette tâche est tout à fait réalisable et, de plus, prend très peu de temps. Le diagramme que nous avons montré ci-dessus n'est qu'un exemple. De même, vous pouvez construire n'importe quel autre diagramme pour résoudre vos problèmes.