Graphique dans Excel à partir de zéro

La présentation visuelle de l'information contribue à faciliter sa perception. Le moyen le plus simple de transformer des données sèches en une forme visuellement accessible est probablement de créer des graphiques et des tableaux. Aucun analyste ne peut s'en passer.

Les graphiques présentent un certain nombre d'avantages par rapport aux autres modes de présentation visuelle de l'information. Premièrement, ils vous permettent de traiter rapidement les valeurs numériques disponibles et de faire certaines prédictions. Entre autres, la planification permet de vérifier la validité des données numériques disponibles, puisque des inexactitudes peuvent apparaître après la création de l'échéancier.

Dieu merci, Excel fait de la création de graphiques un processus simple et facile, basé uniquement sur les valeurs numériques existantes.

La création d'un graphique dans Excel est possible de différentes manières, chacune présentant des avantages et des limites importants. Mais regardons tout plus en détail.

Graphique de changement élémentaire

Un graphique est nécessaire si une personne doit démontrer à quel point un certain indicateur a changé sur une période de temps spécifique. Et le graphique habituel est tout à fait suffisant pour accomplir cette tâche, mais divers diagrammes élaborés ne peuvent en fait que rendre les informations moins lisibles.

Supposons que nous ayons un tableau qui fournit des informations sur le revenu net d'une entreprise au cours des cinq dernières années.

Important. Ces chiffres ne représentent pas des données réelles et peuvent ne pas être réalistes. Ils sont fournis à des fins éducatives uniquement.

Rendez-vous ensuite dans l'onglet "Insérer", où vous avez la possibilité de sélectionner le type de graphique qui conviendra à une situation particulière.

Nous nous intéressons au type « Graph ». Après avoir cliqué sur le bouton correspondant, une fenêtre avec les paramètres d'apparence du futur graphique apparaîtra. Pour comprendre quelle option est appropriée dans un cas particulier, vous pouvez passer votre souris sur un type spécifique et une invite correspondante apparaîtra.

Après avoir sélectionné le type de graphique souhaité, vous devez copier le tableau de données et le lier au graphique. Le résultat sera le suivant.

Dans notre cas, le diagramme montre deux lignes. Le premier est rouge. La seconde est bleue. Nous n'avons pas besoin de ce dernier, nous pouvons donc le supprimer en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer". Comme nous n'avons qu'une seule ligne, la légende (un bloc avec les noms des lignes individuelles du graphique) peut également être supprimée. Mais les marqueurs sont mieux nommés. Recherchez le panneau Outils de graphique et le bloc Étiquettes de données dans l'onglet Disposition. Ici, vous devez déterminer la position des nombres.

Il est recommandé de nommer les axes pour offrir une meilleure lisibilité du graphique. Dans l'onglet Disposition, recherchez le menu Titres des axes et définissez un nom pour les axes verticaux ou horizontaux, respectivement.

Mais vous pouvez vous passer en toute sécurité d'un en-tête. Pour le supprimer, vous devez le déplacer vers une zone du graphique invisible aux regards indiscrets (au-dessus). Si vous avez encore besoin d'un titre de graphique, vous pouvez accéder à tous les paramètres nécessaires via le menu "Titre du graphique" sur le même onglet. Vous pouvez également le trouver sous l'onglet Mise en page.

Au lieu du numéro de série de l'année de déclaration, il suffit de ne laisser que l'année elle-même. Sélectionnez les valeurs souhaitées et faites un clic droit dessus. Cliquez ensuite sur "Sélectionner les données" - "Modifier l'étiquette de l'axe horizontal". Ensuite, vous devez définir la plage. Dans notre cas, c'est la première colonne du tableau qui est la source d'information. Le résultat est le suivant.

Mais en général, vous pouvez tout laisser, cet horaire fonctionne assez bien. Mais s'il est nécessaire de créer une conception attrayante du graphique, l'onglet «Concepteur» est à votre service, ce qui vous permet de spécifier la couleur d'arrière-plan du graphique, sa police et également de le placer sur une autre feuille.

Création d'un tracé avec plusieurs courbes

Supposons que nous devions démontrer aux investisseurs non seulement le bénéfice net de l'entreprise, mais également le coût total de ses actifs. En conséquence, la quantité d'informations a augmenté. 

Malgré cela, il n'y a pas de différences fondamentales dans la méthode de création d'un graphique par rapport à celles décrites ci-dessus. C'est juste que maintenant la légende doit être laissée, car sa fonction est parfaitement remplie.

Créer un deuxième axe

Quelles actions doivent être entreprises pour créer un autre axe sur le graphique ? Si nous utilisons des unités métriques courantes, les conseils décrits précédemment doivent être appliqués. Si différents types de données sont utilisés, un axe supplémentaire devra être ajouté.

Mais avant cela, vous devez construire un graphique régulier, comme si vous utilisiez les mêmes unités métriques.

Après cela, l'axe principal est mis en surbrillance. Appelez ensuite le menu contextuel. Il contiendra de nombreux éléments, dont l'un est "Format de la série de données". Il doit être pressé. Ensuite, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez trouver l'élément de menu «Options de ligne», puis définir l'option «Le long de l'axe auxiliaire».

Ensuite, fermez la fenêtre. 

Mais ce n'est qu'une des méthodes possibles. Personne ne prend la peine, par exemple, d'utiliser un graphique d'un autre type pour l'axe secondaire. Nous devons décider quelle ligne nous oblige à ajouter un axe supplémentaire, puis cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner "Modifier le type de graphique pour les séries".

Ensuite, vous devez personnaliser "l'apparence" de la deuxième ligne. Nous avons décidé de nous en tenir au graphique à barres.

Voici à quel point c'est simple. Il suffit de faire quelques clics et un autre axe apparaît, configuré pour un paramètre différent.

Excel : technique de création d'un graphique d'une fonction

C'est déjà une tâche plus non triviale, et pour la terminer, vous devez effectuer deux étapes principales :

1. Créer un tableau qui sert de source d'information. Vous devez d'abord décider quelle fonction sera utilisée spécifiquement dans votre cas. Par exemple, y=x(√x – 2). Dans ce cas, nous choisirons la valeur 0,3 comme pas utilisé.
2. En fait, construisez un graphique.

Nous devons donc former un tableau à deux colonnes. Le premier est l'axe horizontal (c'est-à-dire X), le second est la verticale (Y). La deuxième ligne contient la première valeur, dans notre cas c'est un. Sur la troisième ligne, vous devez écrire une valeur qui sera supérieure de 0,3 à la précédente. Cela peut être fait à la fois à l'aide de calculs indépendants et en écrivant directement la formule, qui dans notre cas sera la suivante:

=A2+0,3.

Après cela, vous devez appliquer la saisie semi-automatique aux cellules suivantes. Pour ce faire, sélectionnez les cellules A2 et A3 et faites glisser la case vers le nombre de lignes requis vers le bas.

Dans la colonne verticale, nous indiquons la formule utilisée pour tracer le graphique de la fonction en fonction de la formule finie. Dans le cas de notre exemple, ce serait =A2*(RACINE(A2-2). Après cela, il confirme ses actions avec la touche Entrée et le programme calculera automatiquement le résultat.

Ensuite, vous devez créer une nouvelle feuille ou passer à une autre, mais déjà existante. Certes, s'il y a un besoin urgent, vous pouvez insérer un schéma ici (sans réserver une feuille séparée pour cette tâche). Mais seulement à condition qu'il y ait beaucoup d'espace libre. Cliquez ensuite sur les éléments suivants : « Insérer » – « Graphique » – « Scatter ».

Après cela, vous devez décider du type de graphique que vous souhaitez utiliser. De plus, le clic droit de la souris est effectué sur la partie du diagramme pour laquelle les données seront déterminées. Autrement dit, après avoir ouvert le menu contextuel, vous devez cliquer sur le bouton "Sélectionner les données".

Ensuite, vous devez sélectionner la première colonne et cliquer sur "Ajouter". Une boîte de dialogue apparaîtra, où il y aura des paramètres pour le nom de la série, ainsi que les valeurs des axes horizontal et vertical.

Hourra, le résultat est là, et ça a l'air très sympa.

De la même manière que pour le graphique construit au début, vous pouvez supprimer la légende, car nous n'avons qu'une seule ligne et il n'est pas nécessaire de l'étiqueter en plus.

Mais il y a un problème - il n'y a pas de valeurs sur l'axe X, seulement le nombre de points. Pour corriger ce problème, vous devez nommer cet axe. Pour ce faire, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner "Sélectionner les données" - "Modifier les étiquettes de l'axe horizontal". À la fin de ces opérations, l'ensemble de valeurs requis est sélectionné et le graphique ressemblera à ceci.

Comment fusionner plusieurs graphiques

Pour créer deux graphiques sur le même champ, vous n'avez pas besoin de compétences particulières. Pour commencer, vous devez ajouter la colonne suivante avec la fonction Z=X(√x – 3).

Pour que ce soit plus clair, voici un tableau.

Nous trouvons des cellules avec les informations requises et les sélectionnons. Après cela, ils doivent être insérés dans le diagramme. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu (par exemple, de mauvais noms de ligne ou de mauvais numéros sur l'axe ont été accidentellement écrits), vous pouvez utiliser l'élément "Sélectionner les données" et les modifier. En conséquence, un graphique comme celui-ci apparaîtra, où les deux lignes sont combinées.

Parcelles de dépendance 

Il s'agit d'un type de graphique dans lequel le contenu d'une ligne ou d'une colonne affecte directement le résultat d'une autre. Pour le créer, vous devez former une plaque comme celle-ci.

Conditions horaires : À = f (E); Â = f (E); С = f (E); D = f (E).

Dans notre cas, nous devons trouver un nuage de points avec des marqueurs et des courbes lisses, car ce type est le plus adapté à nos tâches. Cliquez ensuite sur les boutons suivants : Sélectionner les données – Ajouter. Laissez le nom de la ligne être "A" et les valeurs X être les valeurs A. À leur tour, les valeurs verticales seront les valeurs E. Cliquez à nouveau sur "Ajouter". La deuxième ligne s'appellera B, et les valeurs situées le long de l'axe X seront dans la colonne B, et le long de l'axe vertical - dans la colonne E. De plus, le tableau entier est créé à l'aide de ce mécanisme.

Personnalisation de l'apparence d'un graphique Excel

Une fois le graphique créé, vous devez porter une attention particulière à sa configuration. Il est important que son apparence soit attrayante. Les principes de réglage sont les mêmes, quelle que soit la version du programme utilisé.

Il est important de comprendre que tout diagramme est par nature un objet complexe. Par conséquent, il comprend de nombreuses pièces plus petites. Chacun d'eux peut être configuré en appelant le menu contextuel.

Ici, vous devez faire la distinction entre la définition des paramètres généraux du graphique et des objets spécifiques. Ainsi, pour configurer ses caractéristiques de base, vous devez cliquer sur le fond du diagramme. Après cela, le programme affichera un mini-panneau où vous pourrez gérer les principaux paramètres généraux, ainsi que divers éléments de menu où vous pourrez les configurer de manière plus flexible.

Pour définir l'arrière-plan du graphique, vous devez sélectionner l'élément "Format de la zone de graphique". Si les propriétés d'objets spécifiques sont ajustées, le nombre d'éléments de menu diminuera considérablement. Par exemple, pour modifier la légende, appelez simplement le menu contextuel et cliquez sur l'élément qui s'y trouve, qui commence toujours par le mot "Format". Vous pouvez généralement le trouver tout en bas du menu contextuel.

Directives générales pour la création de graphiques

Il existe plusieurs recommandations sur la façon de créer correctement des graphiques afin qu'ils soient lisibles et informatifs :

1. Vous n'avez pas besoin d'utiliser trop de lignes. Juste deux ou trois suffisent. Si vous avez besoin d'afficher plus d'informations, il est préférable de créer un graphique séparé.
2. Vous devez porter une attention particulière à la légende, ainsi qu'aux axes. La qualité de leur signature dépend de la facilité avec laquelle il sera possible de lire le tableau. Ceci est important car tout graphique est créé pour simplifier la présentation de certaines informations, mais s'il est abordé de manière irresponsable, il sera plus difficile à comprendre pour une personne.
3. Bien que vous puissiez personnaliser l'apparence du graphique, il n'est pas recommandé d'utiliser trop de couleurs. Cela confondra la personne qui lit les diagrammes.

Conclusions

En termes simples, il est absolument facile de créer un graphique en utilisant une plage de valeurs spécifique comme source de données. Il suffit d'appuyer sur quelques boutons et le programme fera le reste tout seul. Bien sûr, pour une maîtrise professionnelle de cet instrument, il faut s'entraîner un peu.

Si vous suivez les recommandations générales pour la création de graphiques, ainsi que si vous concevez magnifiquement le graphique de manière à obtenir une image très belle et informative qui ne causera pas de difficultés lors de sa lecture.