Table des matières
Une manière simple
Sélectionnez la plage avec des dates sur la feuille et sélectionnez dans l'onglet Accueil – Mise en forme conditionnelle – Règles de sélection de cellule – Date (Accueil – Mise en forme conditionnelle – Mettre en surbrillance les règles de cellule – Date d'occurrence). Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option d'éclairage souhaitée dans la liste déroulante :
Chemin difficile mais beau
Analysons maintenant le problème plus difficile et plus intéressant. Supposons que nous ayons une grande table d'approvisionnement de certains biens :
Veuillez noter la date d'expédition. Si c'est dans le passé, alors les marchandises ont déjà été livrées - vous n'avez pas à vous inquiéter. Si c'est dans le futur, nous devons garder le problème sous contrôle et n'oubliez pas d'organiser la livraison à la date indiquée. Et enfin, si la date d'expédition coïncide avec aujourd'hui, vous devez tout laisser tomber et traiter ce lot particulier pour le moment (priorité la plus élevée).
Pour plus de clarté, vous pouvez configurer trois règles de mise en forme conditionnelle pour remplir automatiquement toute la ligne avec des données de lot de différentes couleurs en fonction de la date d'expédition. Pour ce faire, sélectionnez le tableau entier (sans en-tête) et sélectionnez dans l'onglet Accueil – Mise en forme conditionnelle – Créer une règle (Accueil – Mise en forme conditionnelle – Créer une règle). Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez le dernier type de règle Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater (Utilisez la formule pour déterminer quelle cellule formater) et entrez la formule suivante dans le champ :
Cette formule prend le contenu des cellules E5, E6, E7… dans l'ordre de la colonne de date d'expédition et compare cette date avec la date d'aujourd'hui dans la cellule C2. Si la date d'expédition est antérieure à aujourd'hui, l'expédition a déjà eu lieu. Remarquez les signes dollar utilisés pour ancrer les liens. La référence à $C$2 doit être absolue – avec deux signes dollar. La référence à la première cellule de la colonne avec la date d'expédition doit être en fixant uniquement la colonne, mais pas la ligne, c'est-à-dire $E5.
Après avoir entré la formule, vous pouvez définir le remplissage et la couleur de la police en cliquant sur le bouton Framework (format) puis appliquez notre règle en cliquant sur le bouton OK. Répétez ensuite toute la procédure pour vérifier les livraisons futures et les livraisons du jour en cours. Pour les lots expédiés, par exemple, vous pouvez choisir le gris, pour les commandes futures le vert et pour les commandes d'aujourd'hui le rouge urgent :
Au lieu de la date actuelle, vous pouvez insérer la fonction dans la cellule C2 AUJOURD'HUI (AUJOURD'HUI), qui mettra à jour la date à chaque ouverture du fichier, ce qui mettra automatiquement à jour les couleurs du tableau.
Si un tel éclairage n'est pas toujours nécessaire, mais seulement pendant un certain temps de travail avec la table, vous pouvez ajouter une sorte d'interrupteur à ce qui a déjà été fait. Pour cela, ouvrez l'onglet promoteur (Développeur). S'il n'est pas visible, allumez-le d'abord par Fichier – Options – Personnaliser le ruban Et cliquez sur le insérer (Insérer):
Dans la liste des outils qui s'ouvre, sélectionnez Case à cocher (Case à cocher) de l'ensemble supérieur Contrôles de formulaire et cliquez sur l'endroit de la feuille où vous voulez le placer. Ensuite, vous pouvez définir la taille de l'inscription et modifier son texte (clic droit - Modifier le texte):
Maintenant, pour utiliser la case à cocher pour activer ou désactiver la surbrillance, vous devez la lier à n'importe quelle cellule de la feuille. Faites un clic droit sur la case dessinée et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Format d'objet (Formater l'objet) puis dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez n'importe quelle cellule appropriée dans le champ Communication cellulaire (Lien cellulaire):
Vérifiez comment tout fonctionne. La cellule liée E2 doit afficher TRUE lorsque la case à cocher est activée ou FALSE lorsqu'elle est désactivée.
Il reste maintenant à ajouter une règle à la mise en forme conditionnelle afin que notre case à cocher active et désactive la mise en surbrillance de la date. Sélectionnez l'intégralité de notre tableau (à l'exception de l'en-tête) et ouvrez-le dans l'onglet Accueil — Mise en forme conditionnelle — Gérer les règles (Accueil — Mise en forme conditionnelle — Gérer les règles). Dans la fenêtre qui s'ouvre, les règles que nous avons créées précédemment pour mettre en évidence les dates passées, futures et présentes dans différentes couleurs doivent être clairement visibles :
Appuyez sur le bouton Créer une règle (Nouvelle règle), sélectionnez le dernier type de règle Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater (Utilisez la formule pour déterminer quelle cellule formater) et entrez la formule suivante dans le champ :
Nous ne définissons pas le format et ne cliquons pas OK. La règle créée doit être ajoutée à la liste générale. Maintenant, vous devez l'élever à la première ligne avec les flèches (si elle n'y est pas déjà) et cocher la case en face à droite Arrêter si vrai (Arrêter si vrai):
Paramètre avec un nom obscur Arrêter si vrai fait une chose simple : si la règle à laquelle il s'oppose est vraie (c'est-à-dire notre drapeau Mise en évidence de la chronologie sur la feuille est désactivé), alors Microsoft Excel arrête le traitement ultérieur des règles, c'est-à-dire qu'il n'avance pas aux règles suivantes dans la liste de mise en forme conditionnelle et n'inonde pas le tableau. C'est ce qu'il faut.
- Mise en forme conditionnelle dans Excel 2007-2013 (vidéo)
- Rangées de table à rayures zébrées
- Comment Excel fonctionne réellement avec les dates et les heures