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Travailler avec l'heure et la date est un aspect important de l'utilisation de Microsoft Excel. Aujourd'hui, vous apprendrez comment vous pouvez entrer une date de différentes manières, comment déterminer la date du jour à l'aide d'un horodatage ou utiliser des valeurs qui changent dynamiquement. Vous comprendrez également quelles actions vous pouvez utiliser pour remplir une colonne ou une ligne avec les jours de la semaine.
Il existe plusieurs options pour ajouter des dates à Excel. Selon les objectifs que vous poursuivez, les actions sont différentes. Et les tâches peuvent être n'importe quoi : spécifiez la date d'aujourd'hui ou ajoutez une date à la feuille, qui sera automatiquement mise à jour et montrera toujours ce qui est actuellement sur l'horloge et le calendrier. Ou vous voulez que la feuille de calcul soit automatiquement remplie avec les jours ouvrables, ou vous voulez entrer une date aléatoire. Quels que soient les objectifs que vous poursuivez, vous apprendrez aujourd'hui comment les atteindre.
Comment entrer une date dans Excel
L'utilisateur peut entrer la date dans la feuille de calcul en utilisant une variété de méthodes et de formats. Par exemple, vous pouvez l'écrire en tant que 1er janvier 2020 ou vous pouvez l'écrire en tant que 1.01.2020 janvier XNUMX. Quel que soit le format dans lequel spécifier la date, le programme déterminera automatiquement que l'utilisateur souhaite l'enregistrer. Très souvent, le programme lui-même formate la valeur en fonction du format défini dans Windows, mais dans certains cas, le formatage est possible sous la forme spécifiée par l'utilisateur.
Dans tous les cas, si le format de date de l'utilisateur ne lui convient pas, il peut le modifier dans les paramètres de la cellule. Comment comprendre que la valeur que l'utilisateur a spécifiée, Excel l'a définie comme une date ? Ceci est indiqué par l'alignement de la valeur à droite et non à gauche.
Si Excel n'a pas été en mesure de déterminer les données saisies et d'attribuer le format correct, et que vous voyez qu'elles ne se trouvent pas sur le bord droit de la cellule, vous pouvez essayer d'entrer la date dans tout autre format proche du format standard. . Pour voir lesquels sont actuellement disponibles, vous pouvez aller dans le menu "Format de cellule", qui se trouve dans la section "Numéro", qui se trouve dans l'onglet "Accueil".
Si nécessaire, l'utilisateur peut facilement changer la vue de la représentation de la cellule qui est enregistrée comme celle qui contient la date. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la même fenêtre Formater les cellules que celle décrite ci-dessus.
Il peut également être appelé à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + 1.
Parfois, l'utilisateur est confronté à une situation où une cellule est affichée sous la forme d'un grand nombre de grilles qui y sont contenues. En règle générale, cela indique que le programme demande à l'utilisateur d'augmenter la taille des cellules. Résoudre ce problème est très simple. Il suffit de double-cliquer sur le bord droit de la colonne dans laquelle cette erreur est affichée. Après cela, la largeur des cellules de cette colonne sera déterminée automatiquement, en fonction de la plus grande longueur de la chaîne de texte qu'elle contient.
Vous pouvez également définir la largeur correcte en faisant glisser la bordure droite jusqu'à ce que la largeur de la cellule soit correcte.
Insertion de la date et de l'heure actuelles
Il existe deux options pour insérer l'heure et la date actuelles dans Excel : statique et dynamique. Le premier sert d'horodatage. La deuxième option vous permet de toujours conserver la date et l'heure actuelles dans la cellule.
Que peut-on faire pour s'assurer que l'horodatage est toujours à jour ? Pour ce faire, utilisez les mêmes formules que ci-dessous. Ils afficheront toujours la date et l'heure actuelles.
Si vous devez définir une heure statique, vous pouvez utiliser des outils Excel spéciaux appelés à l'aide de raccourcis clavier :
- Ctrl + ; ou Ctrl + Maj + 4 – ces raccourcis clavier insèrent automatiquement dans la cellule la date pertinente au moment où la personne clique sur ces boutons.
- Ctrl + Maj + ; ou Ctrl + Maj + 6 - avec leur aide, vous pouvez enregistrer l'heure actuelle.
- Si vous devez insérer à la fois l'heure et la date pertinentes pour le moment, vous devez d'abord appuyer sur la première combinaison de touches, puis appuyer sur la barre d'espace et appeler la deuxième combinaison.
Quelles clés spécifiques utiliser ? Tout dépend de la mise en page actuellement activée. Si la mise en page anglaise est maintenant activée, alors la première combinaison est utilisée, mais si la mise en page est la deuxième (c'est-à-dire celle qui suit immédiatement le mot « ou »).
Il convient de noter que l'utilisation de ces raccourcis clavier n'est pas toujours idéale. Dans certains cas, une seule des combinaisons décrites ci-dessus fonctionne, quelle que soit la langue sélectionnée. Par conséquent, la meilleure façon de comprendre lequel utiliser est de tester.
En règle générale, le schéma est le suivant : tout dépend de la langue installée au moment de l'ouverture du fichier. Si vous êtes en anglais, même si vous modifiez la mise en page en , la situation ne changera pas du tout. Si la langue a été installée, même si vous la changez en anglais, vous devez utiliser la formule adaptée à la langue.
Comment définir automatiquement un horodatage permanent (avec des formules)
Pour que la cellule affiche toujours l'heure, il existe des formules spéciales. Mais la formule spécifique dépend des tâches que l'utilisateur poursuit. Donc, si l'affichage habituel du temps dans le tableau est suffisant, vous devez utiliser la fonction TDATA(), qui ne contient aucun argument. Après l'avoir inséré dans la cellule, nous changeons son format en "Heure" de la manière décrite ci-dessus.
Si plus tard, sur la base de ces données, vous allez faire autre chose et utiliser le résultat obtenu dans des formules, il est préférable d'utiliser deux fonctions à la fois : =DATE()-AUJOURD'HUI()
Par conséquent, le nombre de jours sera égal à zéro. Par conséquent, seul le temps restera comme résultat renvoyé par cette formule. Mais ici, vous devez également utiliser un format d'heure pour que tout fonctionne comme une horloge. Lorsque vous utilisez des formules, vous devez faire attention aux nuances suivantes :
- Les données ne sont pas mises à jour en permanence. Pour que la date et l'heure passent à la date actuelle, vous devez fermer la fenêtre après l'avoir préalablement enregistrée, puis la rouvrir. En outre, la mise à jour se produit si vous activez une macro configurée pour cette fonction.
- Cette fonction utilise l'horloge système comme source de données. Par conséquent, s'ils sont mal configurés, la formule ne fonctionnera pas non plus correctement. Par conséquent, il est recommandé de régler la détection automatique de la date et de l'heure à partir d'Internet.
Imaginons maintenant une telle situation. Nous avons un tableau avec une liste de marchandises située dans la colonne A. Immédiatement après leur envoi, le client doit entrer la valeur «Oui» dans une cellule spéciale. Tâche : fixez automatiquement l'heure à laquelle une personne a écrit le mot "Oui" et en même temps protégez-la contre toute modification.
Quelles actions peuvent être entreprises pour atteindre cet objectif ? Par exemple, vous pouvez essayer d'utiliser la fonction SI, qui contiendra également la même fonction, mais avec des données dépendant de la valeur d'une autre cellule. Il est beaucoup plus facile de le démontrer avec un exemple. La formule ressemblera à ceci : =SI(B2=”Oui”, SI(C2=””;DATE(); C2); “”)
Déchiffrons cette formule.
- B est la colonne dans laquelle nous devons enregistrer la confirmation de livraison.
- C2 est la cellule où l'horodatage sera affiché après avoir écrit le mot "Oui" dans la cellule B2.
La formule ci-dessus fonctionne comme suit. Il vérifie si le mot "Oui" se trouve dans la cellule B2. Si tel est le cas, une deuxième vérification est effectuée pour vérifier si la cellule C2 est vide. Si tel est le cas, la date et l'heure actuelles sont renvoyées. Si aucune des fonctions ci-dessus IF contiennent d'autres paramètres, alors rien ne change.
Si vous voulez que le critère soit "si au moins une valeur est contenue", vous devez utiliser l'opérateur "pas égal" <> dans la condition. Dans ce cas, la formule ressemblera à ceci : =SI(B2<>""; SI(C2="";DATE(); C2); "")
Cette formule fonctionne comme ceci : premièrement, elle vérifie s'il y a au moins du contenu dans la cellule. Si oui, alors la deuxième vérification est lancée. De plus, la séquence d'actions reste la même.
Pour profiter pleinement de cette formule, vous devez activer les calculs interactifs dans l'onglet "Fichier" et dans la section "Options - Formules". Dans ce cas, il n'est pas souhaitable de s'assurer que la cellule y est référencée. Les performances seront moins bonnes, mais la fonctionnalité ne s'améliorera pas.
Comment remplir automatiquement les dates dans Excel
Si vous devez remplir la majeure partie du tableau avec des dates, vous pouvez utiliser une fonction spéciale appelée saisie semi-automatique. Examinons quelques cas particuliers de son utilisation.
Supposons que nous ayons besoin de remplir une liste de dates, chacune étant antérieure d'un jour à la précédente. Dans ce cas, vous devez utiliser la saisie semi-automatique comme vous le feriez avec toute autre valeur. Vous devez d'abord spécifier la date initiale dans la cellule, puis utiliser le marqueur de saisie semi-automatique pour déplacer la formule vers le bas ou vers la droite, en fonction de l'ordre dans lequel les informations du tableau se trouvent spécifiquement dans votre cas. Le marqueur de remplissage automatique est un petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule. En le faisant glisser, vous pouvez automatiquement remplir une énorme quantité d'informations. Le programme détermine automatiquement comment remplir correctement, et dans la plupart des cas, il s'avère être correct. Dans cette capture d'écran, nous avons rempli les jours dans une colonne. Nous avons obtenu le résultat suivant. 
Mais les possibilités de saisie semi-automatique ne s'arrêtent pas là. Vous pouvez l'effectuer même par rapport aux jours de la semaine, aux mois ou aux années. Il y a deux manières entières de le faire.
- Utilisez le jeton de saisie semi-automatique standard comme décrit ci-dessus. Une fois que le programme a terminé automatiquement tout, vous devez cliquer sur l'icône avec les options de saisie semi-automatique et sélectionner la méthode appropriée.
- Faites glisser le marqueur de remplissage automatique avec le bouton droit de la souris, et lorsque vous le relâchez, un menu avec les paramètres apparaîtra automatiquement. Choisissez la façon dont vous voulez et profitez-en.
Il est également possible d'effectuer une insertion automatique tous les N jours. Pour ce faire, vous devez ajouter une valeur à la cellule, cliquer avec le bouton droit sur la poignée de saisie semi-automatique, la maintenir enfoncée et la faire glisser à l'endroit où vous souhaitez que la séquence de chiffres se termine. Après cela, sélectionnez l'option de remplissage "Progression" et sélectionnez la valeur de pas.
Le pied de page est une zone du document, qui est, pour ainsi dire, universelle pour l'ensemble du livre. Diverses données peuvent y être saisies : le nom de la personne qui a compilé le document, le jour où cela a été fait. Y compris mettre la date actuelle. Suivez les instructions ci-dessous :
- Ouvrez le menu "Insérer", à partir duquel vous appelez le menu des paramètres d'en-tête et de pied de page.
- Ajoutez les éléments d'en-tête dont vous avez besoin. Il peut s'agir de texte brut ou de date, heure.
Remarque importante : la date sera statique. Autrement dit, il n'existe aucun moyen automatisé de mettre à jour en permanence les informations des en-têtes et des pieds de page. Il vous suffit d'écrire à partir du clavier les données pertinentes à ce moment-là.
Étant donné que les en-têtes et les pieds de page sont destinés à afficher des informations de service qui ne sont pas directement liées au contenu du document, cela n'a aucun sens d'y insérer des formules, etc. Si vous avez besoin d'utiliser des formules, vous pouvez toujours écrire les valeurs souhaitées dans la première ligne (et ajouter une ligne vide à cet endroit si certaines données y sont déjà stockées) et la corriger via la "Vue" ou la "Fenêtre ", selon la version de la suite bureautique que vous utilisez (la première option est pour les éditions qui ont été publiées après 2007, et la seconde pour celles qui étaient avant cette date).
Ainsi, nous avons trouvé différentes façons d'insérer automatiquement la date et l'heure dans Excel. Nous voyons qu'il n'y a rien de compliqué là-dedans, et même un enfant peut le comprendre.