Comment justifier des colonnes dans Excel

Excel est un programme universel conçu pour automatiser le traitement d'informations complexes et créer des bases de données professionnelles. La gamme de son application est incroyablement large, commençant par la création de tableaux pour une impression ultérieure et se terminant par la collecte d'informations marketing, le traitement des données statistiques. Une application particulièrement intéressante de ce programme est l'écriture d'applications à part entière qui fonctionnent avec les données saisies par l'utilisateur. Elles sont appelées macros.

Cependant, il faut du temps pour tout maîtriser. Et pour devenir un professionnel, vous devez commencer quelque part. Plus précisément, comment faciliter la lecture des données de la feuille de calcul par une personne qui ne l'a pas créée. Pour cela, des éléments de formatage sont utilisés, tels que la couleur des cellules, la couleur du texte, les bordures et la largeur des colonnes.

De nombreux utilisateurs d'Excel ont déjà appris à créer des feuilles de calcul dans ce programme, à automatiser le traitement de données simples et à effectuer de nombreuses autres opérations de base. Mais sans formatage, travailler avec une feuille de calcul sera incomplet. Et la feuille elle-même donnera l'impression d'être inachevée. Par conséquent, vous devez être en mesure de le formater.

Qu'est-ce que le formatage dans Excel

Le formatage ne consiste pas seulement à définir l'apparence, mais également à modifier les données contenues dans le document. Cet outil peut demander beaucoup de créativité, car vous pouvez souligner les points principaux tout en travaillant avec la feuille de calcul, rendre le tableau facile à lire et agréable à regarder de différentes manières.

Le critère principal pour un bon tableau est que les informations nécessaires qu'il contient doivent être lues automatiquement, sans une longue recherche du texte requis. Lorsqu'un utilisateur lit un fichier Excel de qualité, il n'est pas obligé de parcourir chaque cellule pour obtenir les informations dont il a besoin. Si cela se produit, alors le formatage se fait sur la conscience. Ici, la question se pose : que faut-il faire pour formater une feuille de calcul Excel ? Pour ce faire, il existe un ensemble d'outils qui se trouvent dans les onglets Conception et Mise en page.

Pourquoi justifier des colonnes dans Excel

Tout d'abord, comme écrit ci-dessus, pour que le tableau soit beau et que les informations nécessaires soient lues immédiatement. Deuxièmement, pour ajuster tout le texte dans la cellule sans modifications supplémentaires. Par exemple, si la ligne est trop large, elle sort simplement de la cellule ou une partie devient simplement invisible. Ces deux problèmes peuvent être résolus en justifiant les colonnes.

Comment justifier des colonnes dans Excel

L'utilisateur peut modifier la largeur d'une colonne de plusieurs manières. La première consiste à déplacer le curseur de manière à augmenter ou diminuer la colonne correspondante. La seconde est l'utilisation de symboles spéciaux sur le panneau de coordonnées, appelés marqueurs. Et enfin, vous pouvez utiliser le menu Taille de cellule, qui se trouve dans l'onglet "Mise en page". Examinons chacune de ces méthodes plus en détail. Les approches d'alignement des colonnes en largeur diffèrent également.

Modification de la largeur d'une colonne

Une application typique de ce principe est la nécessité d'agrandir la colonne d'en-tête. Il se marie particulièrement bien avec d'autres outils de formatage. Par exemple, si vous agrandissez la colonne d'en-tête et la rendez rouge avec une police spéciale, la personne qui ouvre la feuille de calcul commence à comprendre intuitivement où chercher en premier. Ainsi, la méthode "Mouse Drag" est un exemple typique de ce principe. Mais en fait, c'est une classification différente, donc il y a beaucoup plus de façons.

Un exemple d'une autre option consiste à utiliser le menu contextuel. Comment puis-je modifier la largeur d'une colonne spécifique de cette manière ?

1. Sélectionnez la colonne que nous devons augmenter ou diminuer sur la ligne de coordonnées et faites un clic droit dessus.
2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur le troisième élément en partant du bas « Largeur de colonne… ». Trois points à la fin du paragraphe signalent que nous devons ouvrir un paramètre supplémentaire. En fait, c'est ce qui se passe. Après avoir cliqué sur cet élément de menu, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez spécifier la largeur de la colonne en des points spécifiques.

Comme vous pouvez le voir, plusieurs outils correspondent à ce principe à la fois.

Modification de la largeur de plusieurs colonnes

Le deuxième principe de justification des colonnes en largeur consiste à modifier la largeur de plusieurs colonnes à la fois. Ceci, bien sûr, peut être fait en modifiant alternativement la taille des colonnes, mais cette méthode n'est pas très pratique et prend beaucoup de temps. Mais c'est très facile à faire. Plus tard, nous parlerons en détail de ce qui est nécessaire pour cela.

Modification de la largeur de toutes les colonnes

Si vous modifiez la largeur d'absolument toutes les colonnes de manière standard, cela peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez, bien sûr, modifier leur largeur de la même manière que pour plusieurs, mais ici, vous devez également passer plus de temps. Excel a une méthode distincte qui vous permet d'augmenter ou de diminuer la largeur de toutes les colonnes d'une feuille.

Pour ce faire, vous devez d'abord tous les sélectionner, puis modifier la largeur. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'icône rectangulaire spéciale, située à l'intersection de l'axe des coordonnées de ligne et de l'axe des coordonnées de colonne. Après cela, vous devez modifier la largeur de l'un d'eux. Après cela, la largeur sera modifiée automatiquement.

La deuxième façon de sélectionner absolument toutes les colonnes et lignes consiste à appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + A. Chaque utilisateur peut décider lui-même ce qui lui convient le mieux : utiliser les touches de raccourci ou une souris.

Modifier la largeur de la colonne en fonction du contenu

Il existe des situations où il n'est pas possible de faire tenir complètement le texte dans une cellule. En conséquence, il chevauche d'autres cellules. S'ils ont leur propre texte ou signification, une partie du texte est masquée. Pour le moins, c'est gênant. Pour résoudre le problème, vous devez faire en sorte que la largeur de la colonne corresponde à l'intégralité du texte.

Cela peut être fait par les méthodes décrites ci-dessus, bien sûr. Mais c'est très long. Il existe un moyen beaucoup plus rapide de le faire. Pour ce faire, vous devez déplacer le curseur de la souris sur la même bordure que vous souhaitez faire glisser, mais au lieu de le déplacer, vous devez double-cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Après cela, la longueur de la colonne sera automatiquement alignée sur la longueur maximale de la chaîne qui y est incluse.

Méthode 1 : faites glisser le pointeur de la souris

Si vous souhaitez utiliser la première méthode, il n'y a rien de compliqué à ce sujet. Il suffit de suivre les étapes décrites dans cette instruction, et le résultat ne tardera pas à venir :

1. Placez le curseur sur la ligne de la colonne pour qu'elle se transforme en une flèche dont chaque extrémité pointe dans une direction différente. Le curseur acquerra une telle apparence s'il est survolé le séparateur qui sépare une colonne d'une autre.
2. Après cela, cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé. Faites glisser le curseur à l'endroit où cette bordure doit être placée. On voit que la largeur totale du tableau n'est pas modifiée dans ce cas. Autrement dit, en développant une colonne, nous réduisons automatiquement les autres.

Dans cette capture d'écran, nous pouvons clairement voir où placer le curseur de la souris afin de modifier la largeur des colonnes dans Excel. Ce principe est le même, quelle que soit la version de la suite bureautique utilisée.

Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser une ligne de colonne vers une position différente. Dans ce cas, la largeur du tableau sera automatiquement modifiée en fonction de la nouvelle longueur de colonne. Cette méthode permet de conserver les tailles existantes des autres colonnes.

Par exemple, si vous développez une colonne vers la gauche tout en maintenant la touche Maj enfoncée, la colonne de gauche, qui est directement adjacente à la nôtre, ne rétrécira pas. Il en va de même pour la colonne de droite, seulement dans ce cas la taille de la colonne de droite ne sera pas modifiée. Si vous relâchez cette touche du clavier, lors de la modification de la taille, la colonne adjacente se rétrécira automatiquement.

Au fur et à mesure que la largeur de la colonne change, une info-bulle spéciale s'affiche pour vous indiquer la longueur actuelle. Cela permet un contrôle plus précis. 

Méthode 2. Faire glisser des marqueurs sur la règle de coordonnées

La modification de la taille du tableau à l'aide de marqueurs spéciaux sur la règle n'est pas plus compliquée que la méthode précédente. Pour ce faire, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage dans laquelle nous devons apporter des modifications.
2. Pour modifier la largeur du tableau ou déplacer les faces des colonnes, vous devez déplacer les marqueurs correspondants sur le panneau horizontal.

Soit dit en passant, cette méthode peut également être utilisée pour modifier les hauteurs de ligne. Il vous suffit de déplacer les marqueurs qui se trouvent sur la règle verticale.

Méthode 3 : utilisez le menu Taille de cellule dans l'onglet Disposition

Le plus souvent, le réglage de la largeur de la colonne suffit à l'œil nu. Il n'est pas nécessaire d'être très précis sur cette question. Si les colonnes semblent avoir la même taille, elles le sont probablement. Mais dans certains cas, vous devez définir les tailles exactes des colonnes. Dans un tel cas, les étapes suivantes doivent être suivies :

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la colonne dont les dimensions seront éditées. Excel offre également la possibilité de définir la largeur de colonne souhaitée pour plusieurs objets à la fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes à la fois de la même manière que pour sélectionner une plage de valeurs, seules les opérations sont effectuées sur le panneau de coordonnées supérieur. Vous pouvez également personnaliser de manière plus flexible les colonnes qui doivent être dimensionnées avec précision à l'aide des touches Ctrl et Maj. Le premier permet de mettre en évidence des colonnes spécifiques, même celles qui ne sont pas adjacentes. À l'aide de la touche Maj, l'utilisateur peut sélectionner rapidement le nombre souhaité de colonnes adjacentes. Pour cela, appuyez sur ce bouton, faites un clic de souris sur la première colonne, puis sans relâcher le clavier, appuyez sur l'avant-dernière colonne. L'ordre de sélection peut changer dans le sens opposé.
2. Après cela, nous trouvons le groupe "Taille de cellule", qui se trouve dans l'onglet "Mise en page". Il y a deux champs de saisie - largeur et hauteur. Là, vous devez spécifier des nombres qui correspondent à la largeur de la colonne que vous souhaitez voir. Pour confirmer les modifications, vous devez cliquer n'importe où dans le tableau ou simplement appuyer sur la touche Entrée du clavier. Un réglage plus fin de la largeur est également possible. Pour cela, utilisez les flèches. Chaque fois que vous cliquez dessus, la valeur augmente ou diminue d'un millimètre. Ainsi, si la valeur d'origine nécessite des ajustements mineurs, il suffit simplement de la retoucher un peu au clavier sans avoir à la réécrire complètement.

Conclusion

Ainsi, il existe un grand nombre de méthodes pour modifier la largeur d'une colonne ou d'une cellule. Un principe similaire peut être appliqué pour modifier la hauteur de ligne. Nous avons envisagé plusieurs façons à la fois, mais il y en a bien d'autres, comme nous l'avons déjà compris. De la même manière, vous pouvez séparer les méthodes non pas par les outils utilisés, mais par les principes par lesquels la largeur de colonne est modifiée. Et comme nous l'avons déjà compris, il y en a:

1. Modification de la largeur d'une colonne spécifique.
2. Modification de la largeur de plusieurs colonnes.
3. Modification de la largeur d'absolument toutes les colonnes de la feuille.
4. Modification de la largeur d'une colonne en fonction du texte qu'elle contient.

Selon la situation qui existe, la méthode utilisée sera différente. Nous savons tous qu'en plus d'Excel lui-même, il existe plusieurs autres programmes similaires, tels que Google Sheets, Libre Office, WPS Office et autres. Tous ont approximativement la même fonctionnalité standard, de sorte que tous les principes et méthodes abordés dans cet article peuvent être appliqués dans d'autres programmes similaires. Mais au cas où, mieux vaut vérifier si telle ou telle fonction y fonctionne, car certaines différences sont possibles, notamment si ces applications fonctionnent sur des systèmes d'exploitation différents.