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Il n'est pas rare qu'un utilisateur d'Excel doive déterminer le nombre de lignes que contient un tableau. Pour ce faire, vous pouvez utiliser certaines méthodes. Il y en a beaucoup, donc le choix d'un spécifique dépend entièrement de l'objectif que l'utilisateur souhaite atteindre. Aujourd'hui, nous allons en décrire quelques-uns. Ils peuvent être utilisés pour des articles avec différents degrés de contenu, ainsi que dans d'autres situations.
Pourquoi déterminer le nombre de lignes dans Excel
Tout d'abord, pourquoi déterminer le nombre de lignes dans Excel ? Il peut y avoir de nombreuses options. Par exemple, il est nécessaire d'estimer le nombre de marchandises, dont chacune est située dans une ligne distincte et en même temps le numéro spécifique ne correspond pas au numéro de ligne dans le document lui-même. Ou vous devez déterminer le nombre de lignes qui correspondent à un certain critère. Passons directement à l'examen des méthodes permettant de comprendre le nombre de lignes contenues dans un tableau Excel.
Déterminer le nombre de lignes dans un tableau Excel
Il existe donc plusieurs méthodes de base pour déterminer le nombre de lignes :
- Afficher les informations contenues dans la barre d'état.
- Utilisation d'une fonction spéciale qui peut soit déterminer le nombre de lignes par elle-même, soit être utilisée pour d'autres calculs.
- Utilisation de l'outil de mise en forme conditionnelle et des filtres.
Ces méthodes doivent être examinées plus en détail.
Formatage conditionnel et filtrage
Dans quelle situation cette méthode est-elle adaptée ? Tout d'abord, si nous devons déterminer le nombre de lignes dans une certaine plage, qui correspond également à un certain attribut. Autrement dit, dans ce cas, seules les lignes qui relèvent du critère spécifié par l'utilisateur seront prises en compte. Comment ça marche en pratique?
- Nous sélectionnons la plage de données qui sera utilisée pour le calcul.
- Après cela, nous trouvons dans l'onglet "Accueil" le groupe "Styles". Il existe un outil appelé formatage conditionnel.
- Après avoir cliqué sur le bouton approprié, un menu contextuel apparaîtra avec l'inscription «Règles de sélection de cellule».
- Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle nous devons sélectionner l'élément «Le texte contient». Mais ceci est spécifique à notre exemple, car l'ensemble de cellules utilisé dans notre cas ne contient que des valeurs textuelles. Vous devez également choisir l'article qui convient à votre situation. Nous ne décrivons que la mécanique.
- Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous définissons directement les règles de formatage. Tout d'abord, nous devons spécifier les valeurs auxquelles les cellules seront peintes avec une certaine couleur. Dans le champ de gauche, par exemple, nous écrirons la lettre A, et dans le champ de droite, nous sélectionnerons le formatage défini par défaut. Encore une fois, vous pouvez modifier ces paramètres à votre guise. Par exemple, choisissez un jeu de couleurs différent. Nous devons sélectionner toutes les cellules contenant la lettre A et les rendre rouges. Après avoir saisi ces paramètres, cliquez sur le bouton OK.
- Ensuite, nous effectuons une vérification. Si toutes les cellules qui répondent à ce critère étaient colorées en rouge, cela indique que nous avons tout fait correctement.
- Ensuite, nous devons appliquer l'outil Filtre, qui aidera à déterminer le nombre de lignes rouges. Pour ce faire, sélectionnez à nouveau la plage dont nous avons besoin. Ensuite, allez dans l'onglet "Accueil" et ouvrez-y l'icône "Filtre". Vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans cette capture d'écran. Nous cliquons dessus.
- Un symbole apparaîtra en haut de la colonne qui a été sélectionnée, indiquant un filtre inactif. Cela ressemble à une flèche vers le bas. Nous cliquons dessus.
- Après cela, nous recherchons l'élément "Filtrer par couleur" et cliquons sur la couleur que nous avons utilisée auparavant.
- Une fois le filtre appliqué au tableau, seules les lignes contenant des cellules rouges y seront visibles. Après cela, il suffit de les sélectionner pour comprendre le nombre final. Comment faire? Cela se fait via la barre d'état. Il indiquera le nombre total de lignes que nous avons dû calculer dans le problème que nous avons défini au début de cette section.
Utilisation de la fonction LIGNE
Cette fonctionnalité a un énorme avantage. Il permet non seulement de comprendre combien de lignes sont remplies, mais également d'afficher cette valeur dans une cellule. Cependant, vous pouvez contrôler les lignes à inclure dans le décompte à l'aide d'autres fonctions. Ceux qui contiennent des valeurs et ceux qui ne contiennent pas de données seront pris en compte.
La syntaxe générale de cette fonction est la suivante : = CHAINE(tableau). Voyons maintenant comment utiliser cette fonction dans la pratique. Pour ce faire, nous devons ouvrir un outil appelé Function Wizard.
- Sélectionnez une cellule qui ne contient pas de valeurs. Il est recommandé de s'assurer d'abord qu'il ne contient pas de caractères non imprimables ou d'autres formules donnant une valeur vide. Cette cellule affichera le résultat de la fonction.
- Après cela, nous cliquons sur le bouton "Insérer une fonction", qui se trouve un peu à gauche de la barre de formule.
- Nous avons maintenant une boîte de dialogue dans laquelle nous pouvons sélectionner la catégorie de la fonction et la fonction elle-même. Pour faciliter la recherche, nous devons sélectionner la catégorie "Liste alphabétique complète". Là, nous sélectionnons la fonction CHSTROK, définissez le tableau de données et confirmez nos actions avec le bouton OK.
Par défaut, toutes les lignes sont considérées à la fois celles qui contiennent des informations et celles qui n'en contiennent pas. Mais s'il est combiné avec d'autres opérateurs, vous pouvez configurer de manière plus flexible.
Informations dans la barre d'état
Et enfin, le moyen le plus simple de voir le nombre de lignes sélectionnées ici et maintenant est d'utiliser la barre d'état. Pour ce faire, vous devez sélectionner la plage souhaitée ou des cellules individuelles, puis voir le montant dans la barre d'état (mis en évidence par un rectangle rouge dans la capture d'écran).
Ainsi, il n'y a rien de difficile à voir le nombre de lignes.