Excel pour analyste. 4 techniques d'analyse de données dans Excel

Excel est l'un des meilleurs logiciels d'analyse de données. Et presque chaque personne à un moment ou à un autre de la vie devait gérer des chiffres et des données textuelles et les traiter dans des délais serrés. Si vous avez encore besoin de le faire, nous décrirons des techniques qui vous aideront à améliorer considérablement votre vie. Et pour le rendre plus visuel, nous montrerons comment les mettre en œuvre à l'aide d'animations.

Analyse de données via des tableaux croisés dynamiques Excel

Les tableaux croisés dynamiques sont l'un des moyens les plus simples d'automatiser le traitement de l'information. Il vous permet d'accumuler une énorme quantité de données qui ne sont absolument pas structurées. Si vous l'utilisez, vous pouvez oublier presque à jamais ce qu'est un filtre et un tri manuel. Et pour les créer, appuyez simplement sur quelques boutons et entrez quelques paramètres simples, en fonction de la manière de présenter les résultats dont vous avez besoin spécifiquement dans une situation particulière.

Il existe de nombreuses façons d'automatiser l'analyse des données dans Excel. Ce sont à la fois des outils intégrés et des modules complémentaires qui peuvent être téléchargés sur Internet. Il existe également un module complémentaire "Analysis Toolkit", qui a été développé par Microsoft. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour que vous puissiez obtenir tous les résultats dont vous avez besoin dans un seul fichier Excel.

Le package d'analyse de données développé par Microsoft ne peut être utilisé que sur une seule feuille de calcul dans une unité de temps. S'il traitera des informations situées sur plusieurs, les informations résultantes seront affichées exclusivement sur un seul. Dans d'autres, les plages seront affichées sans aucune valeur, dans lesquelles il n'y a que des formats. Pour analyser les informations sur plusieurs feuilles, vous devez utiliser cet outil séparément. Il s'agit d'un module très volumineux qui prend en charge un grand nombre de fonctionnalités, en particulier, il vous permet d'effectuer les types de traitement suivants :

1. Analyse de dispersion.
2. Analyse de corrélation.
3. Covariance.
4. Calcul de la moyenne mobile. Une méthode très populaire dans les statistiques et le trading.
5. Obtenez des nombres aléatoires.
6. Effectuer des opérations de sélection.

Ce module complémentaire n'est pas activé par défaut, mais est inclus dans le package standard. Pour l'utiliser, vous devez l'activer. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Allez dans le menu "Fichier", et trouvez-y le bouton "Options". Après cela, allez dans "Modules complémentaires". Si vous avez installé la version 2007 d'Excel, vous devez cliquer sur le bouton "Options Excel", qui se trouve dans le menu Office.
2. Ensuite, un menu contextuel apparaît, intitulé "Gestion". Nous y trouvons l'élément "Excel Add-ins", cliquez dessus, puis - sur le bouton "Go". Si vous utilisez un ordinateur Apple, ouvrez simplement l'onglet "Outils" dans le menu, puis recherchez l'élément "Compléments pour Excel" dans la liste déroulante.
3. Dans la boîte de dialogue qui est apparue après cela, vous devez cocher la case à côté de l'élément "Package d'analyse", puis confirmer vos actions en cliquant sur le bouton "OK".

Dans certaines situations, il peut s'avérer que ce module complémentaire est introuvable. Dans ce cas, il ne sera pas dans la liste des addons. Pour cela, cliquez sur le bouton "Parcourir". Vous pouvez également recevoir des informations indiquant que le package est complètement absent de cet ordinateur. Dans ce cas, vous devez l'installer. Pour cela, cliquez sur le bouton "Oui".

Avant de pouvoir activer le pack d'analyse, vous devez d'abord activer VBA. Pour ce faire, vous devez le télécharger de la même manière que le module complémentaire lui-même.

Comment travailler avec des tableaux croisés dynamiques

L'information initiale peut être n'importe quoi. Il peut s'agir d'informations sur les ventes, la livraison, les expéditions de produits, etc. Indépendamment de cela, la séquence des étapes sera toujours la même :

1. Ouvrez le fichier contenant la table.
2. Sélectionnez la plage de cellules que nous allons analyser à l'aide du tableau croisé dynamique.
3. Ouvrez l'onglet "Insérer", et là, vous devez trouver le groupe "Tables", où se trouve un bouton "Tableau croisé dynamique". Si vous utilisez un ordinateur sous le système d'exploitation Mac OS, vous devez ouvrir l'onglet "Données", et ce bouton sera situé dans l'onglet "Analyse".
4. Cela ouvrira une boîte de dialogue intitulée "Créer un tableau croisé dynamique".
5. Réglez ensuite l'affichage des données pour qu'il corresponde à la plage sélectionnée.

Nous avons ouvert un tableau dont les informations ne sont en aucun cas structurées. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les paramètres des champs du tableau croisé dynamique sur le côté droit de l'écran. Par exemple, envoyons le "Montant des commandes" dans le champ "Valeurs", et des informations sur les vendeurs et la date de vente - dans les lignes du tableau. Sur la base des données contenues dans ce tableau, les montants ont été déterminés automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez ouvrir des informations pour chaque année, trimestre ou mois. Cela vous permettra d'obtenir les informations détaillées dont vous avez besoin à un moment donné.

L'ensemble de paramètres disponibles sera différent du nombre de colonnes. Par exemple, le nombre total de colonnes est de 5. Et nous avons juste besoin de les placer et de les sélectionner de la bonne manière, et d'afficher la somme. Dans ce cas, nous effectuons les actions présentées dans cette animation.

Vous pouvez spécifier le tableau croisé dynamique en spécifiant, par exemple, un pays. Pour ce faire, nous incluons la rubrique "Pays".

Vous pouvez également afficher des informations sur les vendeurs. Pour ce faire, nous remplaçons la colonne "Pays" par "Vendeur". Le résultat sera le suivant.

Analyse des données avec des cartes 3D

Cette méthode de visualisation géoréférencée permet de rechercher des modèles liés aux régions, ainsi que d'analyser ce type d'informations.

L'avantage de cette méthode est qu'il n'est pas nécessaire d'enregistrer séparément les coordonnées. Il vous suffit d'écrire correctement l'emplacement géographique dans le tableau.

Comment travailler avec des cartes 3D dans Excel

La séquence d'actions que vous devez suivre pour travailler avec des cartes 3D est la suivante :

1. Ouvrez un fichier contenant la plage de données d'intérêt. Par exemple, un tableau où il y a une colonne "Pays" ou "Ville".
2. Les informations qui seront affichées sur la carte doivent d'abord être formatées sous forme de tableau. Pour ce faire, vous devez trouver l'élément correspondant dans l'onglet "Accueil".
3. Sélectionnez les cellules à analyser.
4. Après cela, allez dans l'onglet "Insérer", et nous y trouvons le bouton "Carte 3D".

Ensuite, notre carte s'affiche, où les villes du tableau sont représentées par des points. Mais nous n'avons pas vraiment besoin de la présence d'informations sur les colonies sur la carte. Il est beaucoup plus important pour nous de voir les informations qui y sont liées. Par exemple, les montants qui peuvent être affichés comme la hauteur de la colonne. Après avoir effectué les actions indiquées dans cette animation, lorsque vous survolez la colonne correspondante, les données qui lui sont associées s'affichent.

Vous pouvez également utiliser un graphique à secteurs, qui est beaucoup plus informatif dans certains cas. La taille du cercle dépend du montant total.

Feuille de prévision sous Excel

Souvent, les processus métier dépendent de caractéristiques saisonnières. Et ces facteurs doivent être pris en compte au stade de la planification. Il existe un outil Excel spécial pour cela, que vous apprécierez pour sa grande précision. Il est nettement plus fonctionnel que toutes les méthodes décrites ci-dessus, aussi excellentes soient-elles. De la même manière, le champ de son utilisation est très large – structures commerciales, financières, marketing et même gouvernementales.

Important: pour calculer les prévisions, vous devez obtenir des informations sur la période précédente. La qualité des prévisions dépend de la durée à long terme des données. Il est recommandé d'avoir des données ventilées à intervalles réguliers (par exemple, trimestrielles ou mensuelles).

Comment travailler avec la feuille de prévision

Pour travailler avec une feuille de prévisions, vous devez procéder comme suit :

1. Ouvrez le fichier, qui contient une grande quantité d'informations sur les indicateurs que nous devons analyser. Par exemple, au cours de l'année écoulée (bien que plus il y en ait, mieux c'est).
2. Mettez en surbrillance deux lignes d'information.
3. Allez dans le menu "Données", et là cliquez sur le bouton "Fiche de prévision".
4. Après cela, une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner le type de représentation visuelle de la prévision : un graphique ou un histogramme. Choisissez celui qui convient à votre situation.
5. Définissez la date à laquelle la prévision doit se terminer.

Dans l'exemple ci-dessous, nous fournissons des informations pour trois ans - 2011-2013. Dans ce cas, il est recommandé d'indiquer des intervalles de temps et non des nombres spécifiques. C'est-à-dire qu'il vaut mieux écrire mars 2013, et non un nombre spécifique comme le 7 mars 2013. Afin d'obtenir une prévision pour 2014 basée sur ces données, il est nécessaire d'obtenir des données disposées en lignes avec la date et les indicateurs qui étaient à ce moment-là. Mettez ces lignes en surbrillance.

Ensuite, allez dans l'onglet "Données" et recherchez le groupe "Prévisions". Ensuite, rendez-vous dans le menu "Fiche de prévision". Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous sélectionnons à nouveau la méthode de présentation de la prévision, puis définissons la date à laquelle la prévision doit être terminée. Après cela, cliquez sur "Créer", après quoi nous obtenons trois options de prévision (indiquées par une ligne orange).

Analyse rapide dans Excel

La méthode précédente est vraiment bonne car elle permet de faire de vraies prédictions basées sur des indicateurs statistiques. Mais cette méthode vous permet réellement de mener une veille économique à part entière. C'est très cool que cette fonctionnalité soit créée de manière aussi ergonomique que possible, car pour obtenir le résultat souhaité, vous devez effectuer littéralement quelques actions. Pas de calculs manuels, pas d'écriture de formules. Sélectionnez simplement la plage à analyser et définissez l'objectif final.

Il est possible de créer une variété de graphiques et de micrographies directement dans la cellule.

Comment travailler

Donc, pour travailler, nous devons ouvrir un fichier contenant l'ensemble de données à analyser et sélectionner la plage appropriée. Après l'avoir sélectionné, nous aurons automatiquement un bouton qui permet d'établir un résumé ou d'effectuer un ensemble d'autres actions. C'est ce qu'on appelle une analyse rapide. Nous pouvons également définir les montants qui seront automatiquement saisis en bas. Vous pouvez voir plus clairement comment cela fonctionne dans cette animation.

La fonction d'analyse rapide vous permet également de formater les données résultantes de différentes manières. Et vous pouvez déterminer quelles valeurs sont plus ou moins directement dans les cellules de l'histogramme qui apparaît après avoir configuré cet outil.

De plus, l'utilisateur peut mettre une variété de marqueurs qui indiquent des valeurs plus grandes et plus petites par rapport à celles de l'échantillon. Ainsi, les plus grandes valeurs seront affichées en vert, et les plus petites en rouge.

Je veux vraiment croire que ces techniques vous permettront d'augmenter considérablement l'efficacité de votre travail avec des feuilles de calcul et d'obtenir tout ce que vous voulez le plus rapidement possible. Comme vous pouvez le constater, ce tableur offre de très larges possibilités même dans les fonctionnalités standard. Et que dire des add-ons, qui sont très nombreux sur Internet. Il est seulement important de noter que tous les addons doivent être soigneusement vérifiés pour les virus, car les modules écrits par d'autres personnes peuvent contenir du code malveillant. Si les modules complémentaires sont développés par Microsoft, ils peuvent être utilisés en toute sécurité.

L'Analysis Pack de Microsoft est un add-on très fonctionnel qui fait de l'utilisateur un vrai professionnel. Il permet d'effectuer à peu près n'importe quel traitement de données quantitatives, mais c'est assez compliqué pour un utilisateur novice. Le site d'aide officiel de Microsoft contient des instructions détaillées sur l'utilisation de différents types d'analyse avec ce package.