Comment déplacer des lignes dans excel. Envelopper les lignes dans Excel - 3 façons

De temps en temps, lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, il devient nécessaire de modifier la position de plusieurs lignes les unes par rapport aux autres. Par exemple, il y a eu une situation dans laquelle les données spécifiées par l'utilisateur ont été accidentellement entrées dans la mauvaise cellule et la séquence correcte de lignes doit être restaurée. Il n'est pas nécessaire de ressaisir ces informations, il vous suffit d'intervertir les lignes. Aujourd'hui, nous analyserons jusqu'à trois méthodes pour y parvenir, et décrirons également tous leurs avantages et inconvénients.

Comment envelopper des lignes dans un tableau Excel

Quelles sont ces méthodes magiques ? Il existe trois façons principales d'échanger des lignes dans un document Excel :

1. Utilisation de l'outil standard de copier-coller.
2. Utilisation de la souris pour envelopper les lignes.

Nous diviserons la première méthode en deux, car chacune d'elles a ses propres spécificités.

Méthode 1. Utilisation de la souris

C'est l'un des moyens les plus intuitifs. Son principal avantage est la rapidité de cette action. Tout ce dont vous avez besoin pour boucler des lignes est une souris et un clavier. Voyons de plus près ce qu'il faut faire :

1. Déplacez le curseur sur la barre de coordonnées. Là, nous effectuons le clic gauche de la souris sur la ligne que nous devons déplacer.
2. Après cela, déplacez le curseur vers la bordure supérieure de l'une des cellules faisant partie de cette ligne. Remarque importante : avant d'effectuer l'opération suivante, vous devez vous assurer que le curseur a pris la forme d'une flèche avec des pointeurs dans quatre directions différentes.
3. Après cela, appuyez sur la touche Maj du clavier et maintenez-la enfoncée. Après cela, nous déplaçons cette ligne vers un endroit approprié. Le bouton de la souris doit également être maintenu enfoncé à ce moment. La touche Maj est nécessaire pour qu'il n'y ait pas de remplacement de données. Si vous déplacez la ligne uniquement avec la souris, sans utiliser le clavier, les données seront simplement remplacées et vous devrez tout restaurer pour ne pas perdre d'informations.

On voit que cette méthode est simple et facile. L'essentiel est de se rappeler que vous devez déplacer la ligne tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Méthode 2. À travers l'insert

Par rapport à la méthode suivante, que nous décrirons, cette méthode présente un grand nombre d'avantages. Il vous permet de modifier la disposition des lignes avec un minimum de temps et d'efforts. Donnons un exemple réel de la façon de travailler avec cette méthode.

1. Trouvez le numéro de la ligne que nous devons déplacer sur la barre de coordonnées et cliquez dessus. Après cela, toute la ligne a été sélectionnée. Ensuite, nous recherchons le bloc "Presse-papiers" dans le ruban, dans lequel nous recherchons le bouton "Couper". Le bloc lui-même est situé immédiatement sur le côté gauche de la bande. De plus, une bonne option consiste à utiliser le menu contextuel. Pour ce faire, faites un clic droit sur la ligne correspondante et recherchez l'élément "Couper". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X.
2. Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la ligne située sous l'endroit où vous souhaitez insérer la ligne de coupe. Après cela, dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément "Insérer des cellules coupées".
3. Après avoir terminé ces étapes, la ligne se déplacera automatiquement au bon endroit. Dans le même temps, aucun changement dans la séquence des autres lignes n'est observé.

Cette méthode permet de boucler des lignes en seulement trois étapes. PCependant, cette méthode est nettement plus lente que la précédente, car il faut lancer le menu contextuel, y rechercher les outils correspondants, ainsi que sur le ruban. Mais comparé à la méthode suivante, celle-ci est assez rapide. Passons à la méthode qui prend le plus de temps, mais qui doit tout de même être connue d'un utilisateur professionnel d'Excel.

Méthode 3. En copiant

Cette méthode est très similaire à la précédente, mais elle nécessite que l'utilisateur effectue quelques étapes supplémentaires. Cette méthode implique la nécessité de créer une ligne supplémentaire sans aucune information, puis de copier les données de la ligne d'origine dans celle-ci, puis de supprimer les doublons. Voyons en pratique comment cela se fait.

1. Il est nécessaire de sélectionner une cellule dans la ligne sous celle où nous voulons insérer des données. Faites un clic droit et un menu contextuel apparaît. Dans celui-ci, sélectionnez l'élément "Insérer".
2. Après cela, une petite fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner l'élément "ligne". Nous confirmons nos actions.
3. Après cela, une ligne supplémentaire apparaîtra, que nous devons maintenant sélectionner la ligne que nous devons transférer vers celle nouvellement créée.
4. Faites un clic droit dessus et copiez. Vous pouvez également utiliser l'outil correspondant sur le ruban ou appuyer sur les touches Ctrl + C. L'utilisateur peut choisir la méthode qui lui convient le mieux.
5. Après cela, cliquez sur la première cellule de la ligne nouvellement créée et cliquez sur "Coller" ou vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl + V.
6. L'étape suivante consiste à supprimer les doublons. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule de la ligne d'origine et sélectionnez l'élément "Supprimer" dans la liste des fonctions qui apparaît. De même, une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous devons sélectionner l'élément "ligne" et confirmer nos actions.

En conséquence, notre ligne a été déplacée d'un endroit à un autre. Comme vous pouvez le constater, cet élément a nécessité un grand nombre d'actions supplémentaires. Il n'est pas bien adapté pour déplacer un grand nombre de lignes. Des erreurs sont également possibles, car en pratique, il est très facile d'oublier de supprimer l'ancienne ligne.

Quand vous devrez peut-être envelopper des lignes dans Excel

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devrez peut-être envelopper des lignes dans Excel. Par exemple, l'ordre dans lequel les marchandises sont disposées joue un rôle. Ou l'utilisateur souhaite prioriser certaines données. Par exemple, beaucoup de gens écrivent leurs plans quotidiens dans Excel et trient les choses de cette façon, en envoyant les premiers en haut et ceux qui peuvent attendre en bas. Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez apprendre le retour à la ligne, vous savez déjà comment le faire. Un peu de formation, et vous pourrez mettre vos connaissances en pratique. Bonne chance.