Tout sur la création d'un graphique dans Excel. Guide étape par étape avec captures d'écran

Excel est un programme étonnant qui vous permet de traiter non seulement des données numériques. Avec son aide, vous pouvez représenter visuellement n'importe quelle information en construisant des diagrammes de différents degrés de complexité. Il suffit de spécifier les données dans les cellules et le programme créera automatiquement un graphique basé sur celles-ci. Dis que c'est incroyable !

Dans ce cas, l'utilisateur peut personnaliser l'apparence du graphique qu'il aime. Aujourd'hui, nous analyserons en détail les outils graphiques disponibles dans Excel et d'autres programmes similaires. Après tout, le principe de base ne se limite pas à la seule suite bureautique de Microsoft, non ? Par conséquent, les principes décrits ici peuvent très bien être utilisés lorsque vous travaillez avec d'autres tableurs tels que LibreOffice, WPS Office ou Google Sheets.

Construire un graphique basé sur des données de feuille de calcul Excel

Avant de procéder directement à la création de graphiques Excel, vous devez comprendre de quoi il s'agit et à quoi ils servent. Il existe plusieurs manières de présenter les informations :

1. Auditif.
2. Texte.
3. Visuel.
4. Interactif.

La manière la plus familière à la personne moyenne est la manière auditive et textuelle de transmettre des informations. La première implique l'utilisation de la voix afin de présenter certaines données, faits et chiffres. Une méthode très peu fiable qui n'est pas en mesure de fournir des informations parfaitement. La seule chose pour laquelle il peut être utilisé lors de présentations est d'évoquer certaines émotions chez le public. Le texte peut transmettre du texte, mais a une capacité beaucoup plus faible à évoquer certaines émotions. La méthode interactive implique la participation du public (par exemple, des investisseurs). Mais si nous parlons de données commerciales, vous ne pouvez pas jouer grand-chose ici.

La manière visuelle de présenter les informations offre un grand nombre d'avantages. Cela aide à combiner tous les avantages des méthodes restantes. Il transmet les informations de manière très précise, car il contient tous les chiffres et une personne peut analyser les données en fonction du graphique. Il est capable d'évoquer des émotions. Par exemple, il suffit de regarder le graphique de la propagation de l'infection à coronavirus ces derniers temps, et il devient immédiatement clair comment le graphique peut facilement affecter la partie émotionnelle du cerveau.

Et ce qui est important, c'est qu'il est capable d'impliquer une personne qui peut regarder sélectivement l'une ou l'autre partie du graphique et analyser les informations dont elle a vraiment besoin. C'est pourquoi les graphiques sont devenus si répandus dans le monde. Ils sont utilisés dans divers domaines de l'activité humaine :

1. Lors de la présentation des résultats de la recherche à différents niveaux. C'est un point universel pour les étudiants et les scientifiques soutenant une thèse. Ce type de présentation d'informations, comme un diagramme, permet de regrouper une grande quantité d'informations sous une forme très pratique et de présenter toutes ces données à un large public afin qu'elles deviennent immédiatement claires. Le diagramme vous permet d'inspirer confiance dans ce que dit un candidat à la maîtrise ou au doctorat.
2. Lors de présentations commerciales. Surtout la création de schémas est nécessaire s'il est nécessaire de présenter le projet à l'investisseur ou de rendre compte de l'avancement de ses travaux.

   Cela montrera clairement que les auteurs du projet eux-mêmes le prennent au sérieux. Entre autres choses, les investisseurs pourront analyser par eux-mêmes toutes les informations nécessaires. Eh bien, le point sur le fait que la présence de diagrammes en soi inspire confiance, car elle est associée à l'exactitude de la présentation des informations, reste à la fois pour ce domaine et tous les suivants.

3. Pour rendre compte aux supérieurs. La direction aime le langage des chiffres. De plus, plus son rang est élevé, plus il est important pour lui. Le propriétaire de toute entreprise doit comprendre combien tel ou tel investissement rapporte, quels secteurs de production ne sont pas rentables et lesquels sont rentables, et comprendre de nombreux autres aspects importants.

Il existe de nombreux autres domaines dans lesquels les graphiques peuvent être utilisés. Par exemple, dans l'enseignement. Mais peu importe à quelles fins spécifiques ils sont compilés, s'ils sont faits dans Excel, alors en fait presque rien n'a besoin d'être fait. Le programme fera tout pour la personne elle-même. En fait, la création de graphiques dans Excel n'est pas fondamentalement différente de la création de tableaux ordinaires. Par conséquent, n'importe qui peut les créer très simplement. Mais pour plus de clarté, décrivons le principe de base sous forme d'instructions. Suivez ces étapes:

1. Avant de créer un graphique ou un tableau, vous devez d'abord créer un tableau avec les informations qui seront utilisées pour cela. Créons également une telle table.
2. Après avoir créé le tableau, vous devez trouver la zone qui sera utilisée pour la base du graphique, puis cliquer une fois sur l'onglet "Insérer" avec le bouton gauche de la souris. Après cela, l'utilisateur pourra choisir le type de graphique qu'il aime. Il s'agit d'un graphique, d'un camembert et d'un histogramme. Il y a de la place pour agrandir.
   

   Attention! Les programmes diffèrent entre eux par le nombre de types de diagrammes pouvant être créés.

3. Vous pouvez utiliser de nombreux autres types de graphiques. Ils ne sont tout simplement pas si populaires. Pour afficher la liste complète des types disponibles, allez dans le menu "Diagramme" et sélectionnez-y un type spécifique. Nous voyons qu'il y a un menu légèrement différent ici. Il n'y a rien d'étrange à cela, car les boutons eux-mêmes peuvent différer non seulement en fonction de la version de la suite bureautique, mais également de la variété même du programme et du système d'exploitation. Ici, il est important de comprendre d'abord la logique, et tout le reste devrait devenir intuitif.
4. Après avoir sélectionné le type de graphique approprié, cliquez dessus. Une liste de sous-types vous sera ensuite présentée et vous devrez sélectionner celui qui convient le mieux à votre situation. Par exemple, si un histogramme a été sélectionné, vous pouvez sélectionner normal, barre, volume, etc. La liste des types avec images, grâce à laquelle vous pouvez comprendre à quoi ressemblera le diagramme final, se trouve directement dans ce menu.
5. Nous cliquons sur le sous-type qui nous intéresse, après quoi le programme fera tout automatiquement. Le graphique résultant apparaîtra à l'écran.
6. Dans notre cas, l'image s'est avérée la suivante.
7. Si nous choisissions le type "Graphique", notre graphique ressemblerait à ceci.
8. Le camembert a la forme suivante.

Comme vous pouvez le voir, les instructions ne sont pas compliquées du tout. Il suffit d'entrer quelques données, et l'ordinateur fera le reste pour vous.

Comment travailler avec des graphiques dans Excel

Après avoir créé le graphique, nous pouvons déjà le personnaliser. Pour ce faire, vous devez trouver l'onglet "Designer" en haut du programme. Ce panneau a la capacité de définir diverses propriétés du graphique que nous avons créé précédemment. Par exemple, l'utilisateur peut changer la couleur des colonnes, ainsi que faire des changements plus fondamentaux. Par exemple, modifiez le type ou le sous-type. Donc, pour ce faire, vous devez accéder à l'élément «Modifier le type de graphique» et, dans la liste qui apparaît, vous pouvez sélectionner le type souhaité. Ici, vous pouvez également voir tous les types et sous-types disponibles.

Nous pouvons également ajouter un élément au graphique créé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton approprié, qui se trouve immédiatement sur le côté gauche du panneau.

Vous pouvez également effectuer une configuration rapide. Il existe un outil spécial pour cela. Le bouton correspondant se trouve à droite du menu "Ajouter un élément de graphique". Ici, vous pouvez choisir presque n'importe quelle option de conception qui correspond à la tâche en cours.

Il est également très utile s'il y a une désignation de chacun d'eux près des colonnes. Pour ce faire, vous devez ajouter des légendes via le menu "Ajouter un élément de graphique". Après avoir cliqué sur ce bouton, une liste s'ouvrira dans laquelle nous nous intéressons à l'élément correspondant. Ensuite, nous choisissons comment la légende sera affichée. Dans notre exemple - indiqué dans la capture d'écran.

Maintenant, ce graphique montre non seulement clairement les informations, mais il peut également être utilisé pour comprendre ce que signifie exactement chaque colonne.

Comment configurer un graphique avec des pourcentages ?

Passons maintenant à des exemples concrets. Si nous devons créer un graphique dans lequel nous travaillons avec des pourcentages, nous devons sélectionner un type circulaire. L'instruction elle-même est la suivante:

1. Selon le mécanisme décrit ci-dessus, il faut créer un tableau avec des données et sélectionner une plage avec des données qui seront utilisées pour construire un graphique. Après cela, allez dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez le type approprié.
2. Une fois l'étape précédente terminée, le programme ouvrira automatiquement l'onglet "Constructeur". Ensuite, l'utilisateur doit analyser les options disponibles et trouver celle où les icônes de pourcentage sont affichées.
3. D'autres travaux avec un graphique à secteurs seront effectués de la même manière.

Comment changer la taille de la police dans un graphique Excel

La personnalisation des polices de graphique vous permet de le rendre beaucoup plus flexible et informatif. Il est également utile s'il doit être diffusé sur un grand écran. Souvent, la taille standard n'est pas suffisante pour être visible par les personnes de la rangée arrière. Pour définir les tailles de police du graphique, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'étiquette appropriée et cliquer sur l'élément de police dans la liste qui s'affiche.

Après cela, vous devez faire tous les ajustements nécessaires et cliquer sur le bouton "OK" pour les enregistrer.

Diagramme de Pareto – définition et principe de construction dans Excel

Beaucoup de gens connaissent le principe de Pareto, qui dit que 20% d'effort donnent 80% de résultat et vice versa. En utilisant ce principe, vous pouvez dessiner un diagramme qui vous permettra de trouver le plus les actions les plus efficaces dont le résultat a été le plus important. Et pour construire un graphique de ce type, les outils intégrés de Microsoft Excel suffisent. Pour construire une telle infographie, vous devez sélectionner le type "Histogramme". La séquence de nos actions est la suivante :

1. Générons un tableau qui décrit les noms des produits. Nous aurons plusieurs colonnes. La première colonne décrira le montant total de l'achat de biens en argent. La deuxième colonne enregistre le bénéfice de la vente de ces biens.
2. Nous faisons l'histogramme le plus ordinaire. Pour ce faire, vous devez trouver l'onglet "Insérer", puis sélectionner le type de graphique approprié.
3. Nous avons maintenant un graphique prêt, qui comporte 2 colonnes de couleurs différentes, chacune représentant une colonne spécifique. Ci-dessous, vous pouvez voir la légende du graphique, selon laquelle nous comprenons où se trouve quelle colonne.
4. La prochaine étape que nous devons effectuer consiste à modifier la colonne responsable du profit. Nous sommes confrontés à la tâche de voir son changement de dynamique. Par conséquent, nous avons besoin d'un type de graphique "Graphique". Par conséquent, dans l'onglet "Concepteur", nous devons trouver le bouton "Modifier le type de graphique" et cliquer dessus. Sélectionnez ensuite un programme dans la liste. Il est important de ne pas oublier de sélectionner la colonne appropriée avant de faire cela.

Maintenant, le diagramme de Pareto est prêt. Vous pouvez analyser l'efficacité et déterminer ce qui peut être sacrifié sans crainte. L'édition de ce graphique se fait exactement de la même manière qu'auparavant. Par exemple, vous pouvez ajouter des étiquettes aux barres et aux points d'un graphique, modifier la couleur des lignes, des colonnes, etc.

Ainsi, Excel dispose d'une énorme boîte à outils pour créer des graphiques et les personnaliser. Si vous expérimentez vous-même les paramètres, beaucoup de choses deviennent claires et vous pourrez créer des graphiques de toute complexité et les rendre lisibles. Et c'est exactement ce dont tout investisseur, patron ou client a besoin. Les diagrammes trouvent leur application dans tous les domaines d'activité possibles. Par conséquent, Excel est considéré comme le programme principal pour gagner de l'argent. Maintenant, vous êtes encore plus proche d'eux. Bonne chance.