En plus du contenu de base, certains caractères d'un document Word n'apparaissent normalement pas à l'écran. Certains caractères spéciaux sont utilisés par Word à ses propres fins. Par exemple, les caractères qui signalent la fin d'une ligne ou d'un paragraphe.
Word les traite comme des caractères non imprimables. Pourquoi les afficher dans le document ? Parce que lorsque vous voyez ces caractères, il est plus facile de comprendre l'espacement et la mise en page du document.
Par exemple, vous pouvez facilement déterminer où vous avez placé deux espaces entre des mots ou créé une fin de paragraphe supplémentaire. Mais pour voir le document tel qu'il sera imprimé, vous devez masquer ces caractères. Nous vous apprendrons comment masquer et afficher facilement des caractères non imprimables.
Remarque: Les illustrations de cet article proviennent de Word 2013.
Pour afficher des caractères spéciaux non imprimables, ouvrez l'onglet Déposez votre dernière attestation (File d'attente).
Cliquez sur le menu à gauche Paramètres (Options).
Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options Word (Options Word) cliquez sur pour écran (Affichage).
Dans le groupe de paramètres Affichez toujours ces marques de formatage à l'écran (Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran) cochez les cases des caractères non imprimables que vous souhaitez toujours afficher dans le document. Paramètre Afficher toutes les marques de mise en forme (Afficher toutes les marques de formatage) active l'affichage simultané de tous les caractères non imprimables du document, quels que soient les éléments ci-dessus.
Presse OKpour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Options Word (Options de mots).
Vous pouvez également activer l'affichage des caractères non imprimables en cliquant sur le bouton qui ressemble à une lettre latine majuscule P (uniquement en miroir). Ce symbole est marque de paragraphe. Le bouton est dans la section paragraphe Onglet (Paragraphe) Accueil (Maison).
Remarque: Bouton qui ressemble à une lettre arrière P, effectue la même tâche que le paramètre Afficher toutes les marques de mise en forme (Afficher toutes les marques de formatage), que nous avons considéré un peu plus haut. L'activation ou la désactivation de l'un affecte directement l'état de l'autre.
Notez que les caractères de formatage que vous sélectionnez dans l'onglet pour écran Boîte de dialogue (Affichage) Options Word (Options Word) s'affichera dans tous les cas, même si vous choisissez de masquer les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton avec le signe de paragraphe.