Comment activer la vérification orthographique dans Excel

Ceux qui ont travaillé dans l'éditeur de texte MS Word ont vu comment un soulignement rouge apparaît lorsque les mots sont mal orthographiés ou qu'une faute de frappe est commise. Malheureusement, dans l'application MS Excel, une telle fonctionnalité fait très défaut. Il est clair que toutes sortes d'abréviations, d'abréviations et d'autres orthographes de mots sous une forme modifiée peuvent induire le programme en erreur et donneront automatiquement des résultats incorrects. Malgré cela, une telle fonction est présente et vous pouvez l'utiliser.

Définissez la langue par défaut sur

La correction automatique des fautes de frappe et des mots mal orthographiés est activée par défaut, mais le programme rencontre des problèmes d'un ordre différent. Lors de la vérification de documents en mode automatique, dans 9 cas sur 10, le programme réagit aux termes anglais mal écrits. Pourquoi cela se produit-il et comment y remédier, essayons de le comprendre davantage :

1. En haut du panneau, cliquez sur le bouton "Fichier" et suivez le lien "Options".

2. Sélectionnez "Langue" dans la liste de gauche.
3. La fenêtre de paramètres de langue suivante comporte deux paramètres. Dans la première « Sélection des langues d'édition », vous pouvez voir qu'elles sont définies par défaut.

Si, pour une raison quelconque, vous préférez l'anglais (États-Unis) pour travailler avec des documents, vous devez effectuer un remplacement en activant la ligne avec la préférence de langue et en cliquant sur le bouton "Par défaut" qui s'allume.

4. Ensuite, nous descendons à l'élément «Sélection des langues pour l'interface et l'aide». Ici, par défaut, comme vous pouvez le voir, l'interface est définie sur la langue de Microsoft Windows, et pour référence, la langue de l'interface.

5. Il est nécessaire de faire un remplacement pour . Vous pouvez le faire de l'une des manières suivantes : cliquez sur la ligne "" et cliquez sur le bouton "Par défaut" ci-dessous, ou cliquez sur le bouton actif avec la flèche vers le bas.
6. Il ne reste plus qu'à accepter en cliquant sur "OK". Une fenêtre apparaîtra avec une recommandation de redémarrer le programme pour que les modifications prennent effet. Nous acceptons et redémarrons en mode manuel.

Après le redémarrage, le programme devrait automatiquement définir la langue principale.

Ce dont vous avez besoin pour activer l'orthographe dans Excel

Cette configuration n'est pas terminée et vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires :

• Dans l'application nouvellement lancée, allez à nouveau dans "Fichier" et ouvrez "Options".
• Ensuite, nous nous intéressons à l'outil Orthographe. Activez l'ouverture de la fenêtre en cliquant sur la ligne LMB.
• Nous trouvons la ligne «Options de correction automatique…» et cliquez dessus LMB.

• Nous allons dans la fenêtre qui s'ouvre, où vous devez activer la colonne «Correction automatique» (en règle générale, elle est activée lorsque la fenêtre est ouverte).
• Dans la rubrique "Afficher les boutons pour les options de correction automatique", nous trouvons la fonctionnalité incluse. Ici, pour la commodité de travailler avec des tableaux, il est recommandé de désactiver plusieurs fonctions, par exemple, "Mettre les premières lettres des phrases en majuscules" et "Écrire les noms des jours avec une majuscule".

Explication du spécialiste ! La langue ne permettant pas d'écrire les jours de la semaine avec une majuscule, vous pouvez décocher cette ligne. Il convient également de noter que la mise en majuscule des premières lettres d'une phrase n'a aucun sens, car travailler avec des tableaux implique des abréviations constantes. Si vous laissez une coche sur cet élément, après chaque point du mot abrégé, le programme réagira et corrigera le mot mal orthographié.

Nous descendons ci-dessous et voyons que dans cette fenêtre d'interface, il y a aussi une liste de mots de correction automatique. A gauche, des variantes de mots mal orthographiés sont proposées, et à droite, des options pour les corriger. Bien sûr, cette liste ne peut pas être qualifiée de complète, mais les principaux mots mal orthographiés sont toujours présents dans cette liste.

En haut, il y a des champs pour entrer des mots pour la recherche. Par exemple, écrivons « machine ». Le programme proposera automatiquement un mot pour la correction automatique dans le champ de gauche. Dans notre cas, c'est la « machine ». Il est également possible que le mot ne soit pas dans le dictionnaire proposé. Ensuite, vous devrez entrer l'orthographe correcte manuellement et cliquer sur le bouton "Ajouter" ci-dessous. Ceci termine les paramètres et vous pouvez procéder au lancement de la vérification orthographique automatique dans Excel.

Lancer le correcteur orthographique automatique

Après avoir compilé le tableau et enregistré toutes les informations requises, il devient nécessaire de vérifier l'orthographe du texte. Pour ce faire, vous devez effectuer la liste d'actions suivante :

• Si vous ne devez vérifier qu'une partie du texte, sélectionnez celle qui doit être vérifiée. Sinon, il n'est pas nécessaire de surligner le texte.
• En haut du programme, trouvez l'outil de révision.
• Ensuite, dans l'élément "Orthographe", recherchez le bouton "Orthographe" et cliquez dessus avec LMB.

• Une fenêtre s'ouvrira où il vous sera demandé de continuer la vérification orthographique depuis le début de la feuille. Cliquez sur le bouton "Oui".
• Une fois que l'outil a trouvé un mot mal orthographié, une boîte de dialogue apparaît avec le mot que le programme pense être mal orthographié.

• Dans la section "Options", sélectionnez le mot correct et cliquez sur "Remplacer" s'il n'y a qu'un seul mot de ce type dans le texte, ou sur "Remplacer tout" s'il est probable que le mot sélectionné se produise plusieurs fois.

Remarque d'un expert ! Faites également attention aux autres éléments situés sur la droite. Si vous êtes sûr que le mot est correctement orthographié, vous devez sélectionner "Ignorer" ou "Ignorer tout". De plus, si vous êtes sûr que le mot est mal orthographié, vous pouvez exécuter "AutoCorrect". Dans ce cas, le programme changera automatiquement tous les mots de lui-même. Il y a un autre élément "Ajouter au dictionnaire". Il est nécessaire pour ajouter des mots que vous pouvez souvent mal orthographier.

Conclusion

Même si vous êtes expert, vous ne pouvez jamais être complètement sûr de l’exactitude du texte écrit. Le facteur humain implique l’hypothèse de divers types d’erreurs. Spécialement dans ce cas, MS Excel propose un outil de vérification orthographique, en l'exécutant, qui vous permet de corriger les mots mal orthographiés.