Comment supprimer un filtre dans Excel

Le filtrage des données dans Excel est nécessaire pour faciliter le travail avec des tableaux et de grandes quantités d'informations. Ainsi, par exemple, une partie importante peut être masquée à l'utilisateur et, lorsque le filtre est activé, afficher les informations dont il a besoin pour le moment. Dans certains cas, lorsque le tableau a été créé de manière incorrecte ou en raison de l'inexpérience de l'utilisateur, il devient nécessaire de supprimer complètement le filtre dans des colonnes individuelles ou sur la feuille. Comment cela se fait exactement, nous analyserons dans l'article.

Exemples de création de tableaux

Avant de procéder à la suppression du filtre, considérez d'abord les options pour l'activer dans une feuille de calcul Excel :

• Saisie manuelle des données. Remplissez les lignes et les colonnes avec les informations nécessaires. Après cela, nous mettons en évidence l'adressage de l'emplacement de la table, y compris les en-têtes. Allez dans l'onglet "Données" en haut des outils. On trouve le « Filtre » (il s'affiche sous la forme d'un entonnoir) et on clique dessus avec LMB. Le filtre dans les en-têtes supérieurs doit être activé.

• Activation automatique du filtrage. Dans ce cas, le tableau est également pré-rempli, après quoi dans l'onglet "Styles", nous trouvons l'activation de la ligne "Filtrer comme tableau". Il devrait y avoir un placement automatique des filtres dans les sous-titres du tableau.

Dans le second cas, vous devez aller dans l'onglet "Insérer" et trouver l'outil "Table", cliquer dessus avec LMB et sélectionner "Table" parmi les trois options suivantes.

Dans la prochaine fenêtre d'interface qui s'ouvre, l'adressage de la table créée sera affiché. Il ne reste plus qu'à le confirmer, et les filtres dans les sous-titres s'activeront automatiquement.

Conseil d'Expert! Avant d'enregistrer le tableau rempli, assurez-vous que les données sont saisies correctement et que les filtres sont activés.

Exemples d'utilisation d'un filtre dans Excel

Laissons pour considération le même exemple de table créé précédemment pour trois colonnes.

• Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer des ajustements. En cliquant sur la flèche dans la cellule du haut, vous pouvez voir la liste. Pour supprimer l'une des valeurs ou des noms, décochez la case à côté de celle-ci.
• Par exemple, nous n'avons besoin que de légumes pour rester sur la table. Dans la fenêtre qui s'ouvre, décochez la case « fruits », et laissez les légumes actifs. Acceptez en cliquant sur le bouton "OK".

• Après l'activation, la liste ressemblera à ceci :

Prenons un autre exemple du fonctionnement du filtre :

• Le tableau est divisé en trois colonnes, et la dernière contient les prix pour chaque type de produit. Il doit être corrigé. Disons que nous devons filtrer les produits dont le prix est inférieur à la valeur "45".
• Cliquez sur l'icône de filtre dans la cellule sélectionnée. Puisque la colonne est remplie de valeurs numériques, vous pouvez voir dans la fenêtre que la ligne "Filtres numériques" est à l'état actif.
• En le survolant, on ouvre un nouvel onglet avec diverses options de filtrage du tableau numérique. Dans celui-ci, sélectionnez la valeur "moins".

• Ensuite, entrez le nombre "45" ou sélectionnez en ouvrant une liste de nombres dans un filtre automatique personnalisé.

Attention! En saisissant des valeurs "inférieures à 45", vous devez comprendre que tous les prix inférieurs à ce chiffre seront masqués par le filtre, y compris la valeur "45".

De plus, à l'aide de cette fonction, les prix sont filtrés dans une certaine plage numérique. Pour ce faire, dans le filtre automatique personnalisé, vous devez activer le bouton "OU". Définissez ensuite la valeur "moins" en haut et "plus grand" en bas. Dans les lignes de l'interface à droite, les paramètres nécessaires de la fourchette de prix sont définis, ce qui doit être laissé. Par exemple, moins de 30 et plus de 45. En conséquence, la table stockera les valeurs numériques 25 et 150.

Les possibilités de filtrage des données informationnelles sont en effet étendues. En plus des exemples ci-dessus, vous pouvez ajuster les données par la couleur des cellules, par les premières lettres des noms et d'autres valeurs. Maintenant que nous avons pris connaissance des méthodes de création de filtres et des principes de leur utilisation, passons aux méthodes de suppression.

Suppression d'un filtre de colonne

1. Tout d'abord, nous trouvons le fichier enregistré avec le tableau sur notre ordinateur et double-cliquons sur LMB pour l'ouvrir dans l'application Excel. Sur la feuille avec le tableau, vous pouvez voir que le filtre est à l'état actif dans la colonne "Prix".

Conseil d'Expert! Pour faciliter la recherche du fichier sur votre ordinateur, utilisez la fenêtre "Rechercher", qui se trouve dans le menu "Démarrer". Entrez le nom du fichier et appuyez sur la touche "Entrée" du clavier de l'ordinateur.

2. Cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez voir que la coche en face du chiffre « 25 » est décochée. Si le filtrage actif n'a été supprimé qu'à un seul endroit, le moyen le plus simple consiste à remettre la case à cocher et à cliquer sur le bouton "OK".
4. Sinon, le filtre doit être désactivé. Pour ce faire, dans la même fenêtre, vous devez trouver la ligne « Supprimer le filtre de la colonne « … » » et cliquer dessus avec LMB. Un arrêt automatique se produira et toutes les données saisies précédemment seront affichées dans leur intégralité.

Supprimer un filtre d'une feuille entière

Parfois, des situations peuvent survenir lorsqu'il devient nécessaire de supprimer un filtre dans l'ensemble du tableau. Pour ce faire, vous devrez effectuer les étapes suivantes :

1. Ouvrez le fichier de données enregistré dans Excel.
2. Trouvez une ou plusieurs colonnes où le filtre est activé. Dans ce cas, il s'agit de la colonne Noms.

3. Cliquez sur n'importe quel endroit du tableau ou sélectionnez-le complètement.
4. En haut, trouvez "Données" et activez-le avec LMB.

5. Trouvez "Filtre". En face de la colonne se trouvent trois symboles sous la forme d'un entonnoir avec différents modes. Cliquez sur le bouton de fonction "Effacer" avec l'entonnoir affiché et le réticule rouge.
6. Ensuite, les filtres actifs seront désactivés pour l'ensemble du tableau.

Conclusion

Le filtrage des éléments et des valeurs dans un tableau facilite grandement le travail dans Excel, mais, malheureusement, une personne est sujette à faire des erreurs. Dans ce cas, le programme Excel multifonctionnel vient à la rescousse, ce qui aidera à trier les données et à supprimer les filtres inutiles saisis précédemment tout en préservant les données d'origine. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors du remplissage de grands tableaux.