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Afin de trouver les valeurs d'une cellule située à l'intersection d'une colonne et d'une ligne dans un tableau tableau dans Microsoft Office Excel, vous devez utiliser la fonction "INDEX", ainsi que l'auxiliaire "RECHERCHE". La recherche d'une valeur dans le tableau est nécessaire lorsque l'utilisateur travaille avec une grande table et qu'il doit "extraire" une série de données. Cet article examinera un algorithme détaillé pour utiliser la fonction "INDEX" pour rechercher des valeurs dans un tableau.
Enregistrement de la fonction « INDEX »
Un tel opérateur de tableau s'écrit comme suit : =INDEX(tableau ; numéro de ligne ; numéro de colonne). Au lieu de mots entre parenthèses, les nombres correspondants de cellules dans le tableau d'origine sont indiqués.
Enregistrement de la fonction « MATCH »
Il s'agit d'un opérateur d'assistance pour la première fonction, qui sera également utilisé lors de la recherche de valeurs dans le tableau. Son enregistrement dans Excel ressemble à ceci : =MATCH(valeur à rechercher ; tableau de table ; type de correspondance).
Faites attention! Lors de l'écriture d'arguments pour la fonction INDEX, le numéro de colonne est facultatif.
Comment trouver une valeur dans un tableau
Pour comprendre le sujet, l'algorithme d'exécution de la tâche doit être considéré à l'aide d'un exemple spécifique. Faisons un tableau des commandes dans Excel pour une journée, dans lequel il y aura des colonnes: "numéro de commande", "Client", "Produit", "Quantité", "Prix unitaire", "Montant". Vous devez trouver la valeur dans le tableau, c'est-à-dire créer une fiche de commande client individuelle afin que vous puissiez obtenir des informations sous une forme compressée à partir des cellules du tableau d'origine.
Pour ce faire, vous devez effectuer une série d'actions selon l'algorithme :
- Créer une fiche de commande client.
- Pour la première ligne de la carte, vous devez créer une liste déroulante dans laquelle seront écrits les noms des clients du tableau principal. Par la suite, en sélectionnant un nom particulier, l'utilisateur verra des informations concises à ce sujet, qui seront affichées dans d'autres lignes de la fiche de commande.
- Placez le curseur de la souris sur la première ligne de la carte et entrez dans la section "Données" en haut du menu principal du programme.
- Cliquez sur le bouton "Validation des données".
- Dans la fenêtre qui apparaît, dans le champ "Type de données", sélectionnez l'option "Liste" et sélectionnez la plage de cellules du tableau d'origine comme source, dans laquelle la liste de tous les clients est enregistrée.
- Une flèche apparaîtra sur le côté droit de la cellule dans la première colonne de la carte. Si vous cliquez dessus, vous pouvez voir une liste de tous les clients. Ici, vous devez sélectionner n'importe quel client.
- Dans la ligne "numéro de commande" écrivez la fonction «=INDICE(», puis cliquez sur l'icône "fx" à côté de la barre de formule Excel.
- Dans le menu Function Wizard qui s'ouvre, sélectionnez la forme de tableau pour la fonction « INDEX » dans la liste et cliquez sur « OK ».
- La fenêtre "Arguments de fonction" s'ouvrira, dans laquelle vous devez remplir toutes les lignes, en indiquant les plages de cellules correspondantes.
- Vous devez d'abord cliquer sur l'icône en face du champ "Array" et sélectionner l'intégralité de la plaque d'origine avec l'en-tête.
- Dans le champ "Numéro de ligne", vous devez remplir la fonction "MATCH". En premier lieu entre parenthèses, comme argument, nous indiquons le nom du client qui a été sélectionné dans la fiche de commande. En tant que deuxième argument de la fonction "MATCH", vous devez spécifier la gamme complète de clients dans le tableau de table d'origine. A la place du troisième argument, vous devez écrire le chiffre 0, car cherchera une correspondance exacte.
Important! Après avoir rempli chaque élément pour la fonction "MATCH", vous devrez appuyer sur le bouton "F4" pour accrocher les signes dollar devant chaque caractère de l'argument. Cela permettra à la formule de ne pas "sortir" du processus d'exécution.
- Dans la ligne "Numéro de colonne", écrivez à nouveau la fonction auxiliaire "MATCH" avec les arguments appropriés.
- Comme premier argument de la fonction, vous devez spécifier une cellule vide dans la ligne "Produit" de la fiche de commande. Dans le même temps, il n'est plus nécessaire d'accrocher des signes dollar aux arguments, car l'argument souhaité doit être «flottant».
- En remplissant le deuxième argument de la fonction "MATCH", vous devez sélectionner l'en-tête du tableau source, puis appuyez sur la touche "F4" pour fixer les caractères.
- Comme dernier argument, vous devez écrire 0, fermer la parenthèse et cliquer sur « OK » en bas de la boîte « Arguments de la fonction ». Dans cette situation, le nombre 0 est une correspondance exacte.
- Vérifiez le résultat. Après avoir effectué des actions aussi longues, le numéro correspondant au client sélectionné doit s'afficher dans la ligne "numéro de commande".
- À la dernière étape, la formule devra être étendue à toutes les cellules de la carte de commande jusqu'à la fin afin de remplir les lignes restantes.
Informations Complémentaires! Lorsqu'un client est sélectionné dans la liste déroulante de la fiche de commande, toutes les informations sur cette personne seront affichées dans les lignes restantes du tableau.
Conclusion
Ainsi, pour trouver la valeur souhaitée dans le tableau de Microsoft Office Excel, l'utilisateur devra faire beaucoup de travail. En conséquence, une petite plaque signalétique doit être obtenue, qui affiche des informations compressées pour chaque paramètre du tableau d'origine. La méthode de recherche de valeurs avec des images correspondantes a été discutée en détail ci-dessus.