Comment masquer toutes les notes dans Excel à la fois

Les notes dans Microsoft Office Excel sont des informations supplémentaires que l'utilisateur lie à un élément spécifique d'un tableau de tableau ou à une plage de cellules. Une note vous permet d'écrire plus d'informations dans une cellule pour vous rappeler quelque chose. Mais parfois, les notes doivent être masquées ou supprimées. Comment faire cela sera discuté dans cet article.

Comment créer une note

Pour bien comprendre le sujet, vous devez d'abord connaître les méthodes de création de notes dans Microsoft Office Excel. Il est inapproprié de considérer toutes les méthodes dans le cadre de cet article. Par conséquent, pour gagner du temps, nous présentons l'algorithme le plus simple pour effectuer la tâche :

1. Faites un clic droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez écrire une note.
2. Dans la fenêtre de type de contexte, cliquez LMB sur la ligne « Insérer une note ».

3. Une petite boîte apparaîtra à côté de la cellule, dans laquelle vous pourrez saisir le texte de la note. Ici, vous pouvez écrire ce que vous voulez à la discrétion de l'utilisateur.

4. Lorsque le texte est écrit, vous devrez cliquer sur n'importe quelle cellule libre dans Excel pour masquer le menu. Un élément avec une note sera marqué d'un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit. Si l'utilisateur déplace le curseur de la souris sur cette cellule, le texte saisi sera révélé.

Faites attention! De même, vous pouvez créer une note pour n'importe quelle cellule d'une feuille de calcul Excel. Le nombre de caractères saisis dans la fenêtre n'est pas limité.

En guise de note à la cellule, vous pouvez utiliser non seulement du texte, mais également diverses images, images, formes téléchargées à partir d'un ordinateur. Cependant, ils devront être liés à un élément spécifique du tableau de la table.

Comment masquer une note

Dans Excel, il existe plusieurs façons courantes d'accomplir la tâche, chacune méritant une attention particulière. Cela sera discuté plus loin.

Méthode 1 : Masquer une seule note

Pour supprimer temporairement le libellé d'une cellule spécifique dans un tableau tableau, vous devez procéder comme suit :

1. Utilisez le bouton gauche de la souris pour sélectionner un élément contenant une note à corriger.
2. Faites un clic droit sur n'importe quelle zone de la cellule.
3. Dans le menu contextuel qui apparaît, recherchez la ligne "Supprimer la note" et cliquez dessus.

4. Vérifiez le résultat. La signature supplémentaire devrait disparaître.
5. Si nécessaire, dans la même fenêtre de type contextuel, cliquez sur la ligne "Modifier la note" pour réécrire le texte précédemment saisi, corriger les lacunes.

Méthode 2. Comment supprimer une note de toutes les cellules à la fois

Microsoft Office Excel a une fonction pour supprimer simultanément les commentaires de tous les éléments dans lesquels il est présent. Pour profiter de cette opportunité, vous devez faire ce qui suit :

1. Sélectionnez le tableau entier du tableau avec le bouton gauche de la souris.
2. Passez à l'onglet "Révision", qui se trouve dans la barre d'outils supérieure du programme.
3. Dans la zone de section qui s'ouvre, plusieurs options seront présentées. Dans cette situation, l'utilisateur est intéressé par le bouton "Supprimer", qui se trouve à côté du mot "Créer une note". Après avoir cliqué, les signatures seront automatiquement supprimées de toutes les cellules de la plaque sélectionnée.

Important! La méthode de masquage des signatures supplémentaires décrite ci-dessus est considérée comme universelle et fonctionne dans toutes les versions du logiciel.

Méthode 3 : Utilisez le menu contextuel pour masquer les commentaires dans Excel

Pour supprimer les étiquettes de toutes les cellules du tableau en même temps, vous pouvez utiliser une autre méthode. Il consiste à faire les manipulations suivantes :

1. Selon le schéma similaire décrit dans le paragraphe précédent, sélectionnez la plage de cellules souhaitée dans le tableau.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée du tableau de données tabulaire avec le bouton droit de la souris.
3. Dans la fenêtre de type contextuel qui apparaît, cliquez une fois sur LMB sur la ligne "Supprimer la note".

4. Assurez-vous qu'après avoir effectué l'étape précédente, les étiquettes de toutes les cellules sont désinstallées.

Méthode 4 : Annuler une action

Après avoir créé plusieurs notes erronées, vous pouvez les masquer une par une, les supprimer à l'aide de l'outil d'annulation. En pratique, cette tâche est mise en œuvre comme suit :

1. Supprimez la sélection de l'ensemble du tableau, si elle est présente, en cliquant sur LMB dans l'espace libre de la feuille de calcul Excel.
2. Dans le coin supérieur gauche de l'interface du programme, à côté du mot «Fichier», recherchez le bouton sous la forme d'une flèche vers la gauche et cliquez dessus. La dernière action effectuée doit être annulée.
3. De même, appuyez sur le bouton "Annuler" jusqu'à ce que toutes les notes soient supprimées.

Cette méthode présente un inconvénient important. Après avoir cliqué sur le bouton considéré, les actions importantes effectuées par l'utilisateur après la création de signatures seront également supprimées.

Une information important! Dans Excel, comme dans tout éditeur Microsoft Office, l'action Annuler peut être effectuée à l'aide d'un raccourci clavier. Pour ce faire, vous devez basculer le clavier de l'ordinateur sur la disposition anglaise et maintenir simultanément les boutons «Ctrl + Z» enfoncés.

Conclusion

Ainsi, les notes dans Microsoft Office Excel jouent un rôle important dans la compilation des tableaux, remplissant la fonction de compléter, d'élargir les informations de base dans une cellule. Cependant, ils doivent parfois être masqués ou supprimés. Pour comprendre comment supprimer des signatures dans Excel, vous devez lire attentivement les méthodes ci-dessus.