Comment trouver des valeurs en double dans une colonne de tableau Excel

Un tableau avec des valeurs identiques est un problème sérieux pour de nombreux utilisateurs de Microsoft Excel. Les informations répétitives peuvent être supprimées à l'aide des outils intégrés au programme, donnant au tableau un aspect unique. Comment le faire correctement sera discuté dans cet article.

Méthode 1 Comment vérifier la table pour les doublons et les supprimer à l'aide de l'outil de mise en forme conditionnelle

Pour que la même information ne soit pas dupliquée plusieurs fois, il faut la trouver et la supprimer du tableau de la table, en ne laissant qu'une seule option. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Utilisez le bouton gauche de la souris pour sélectionner la plage de cellules dont vous souhaitez vérifier les informations en double. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le tableau entier.
2. En haut de l'écran, cliquez sur l'onglet "Accueil". Maintenant, sous la barre d'outils, une zone avec les fonctions de cette section devrait être affichée.
3. Dans la sous-section « Styles », faites un clic gauche sur le bouton « Formatage conditionnel » pour voir les possibilités de cette fonction.
4. Dans le menu contextuel qui apparaît, trouvez la ligne "Créer une règle..." et cliquez dessus avec LMB.

5. Dans le menu suivant, dans la section "Sélectionner le type de règle", vous devrez sélectionner la ligne "Utiliser une formule pour déterminer les cellules formatées".
6. Maintenant, dans la ligne de saisie sous cette sous-section, vous devez saisir manuellement la formule à partir du clavier "=NB.SI($B$2:$B$9; B2)>1". Les lettres entre parenthèses indiquent la plage de cellules parmi lesquelles le formatage et la recherche des doublons seront effectués. Entre parenthèses, il est nécessaire de prescrire une plage spécifique d'éléments de tableau et d'accrocher des signes dollar sur les cellules afin que la formule ne «se déplace» pas pendant le processus de formatage.

7. S'il le souhaite, dans le menu « Créer une règle de formatage », l'utilisateur peut cliquer sur le bouton « Formater » afin de spécifier la couleur qui sera utilisée pour mettre en évidence les doublons dans la fenêtre suivante. C'est pratique, car les valeurs répétées attirent immédiatement l'attention.

Faites attention! Vous pouvez trouver des doublons dans une feuille de calcul Excel manuellement, à l'œil nu, en vérifiant chaque cellule. Cependant, cela prendra beaucoup de temps à l'utilisateur, surtout si une grande table est vérifiée.

Méthode 2 : rechercher et supprimer les valeurs en double à l'aide du bouton Supprimer les doublons

Microsoft Office Excel possède une fonction spéciale qui vous permet de désinstaller immédiatement les cellules contenant des informations en double d'un tableau. Cette option est activée comme suit :

1. De même, mettez en surbrillance un tableau ou une plage de cellules spécifique dans une feuille de calcul Excel.
2. Dans la liste des outils en haut du menu principal du programme, cliquez une fois sur le mot "Données" avec le bouton gauche de la souris.
3. Dans la sous-section "Travailler avec les données", cliquez sur le bouton "Supprimer les doublons".

4. Dans le menu qui devrait apparaître après avoir effectué les manipulations ci-dessus, cochez la case à côté de la ligne "Mes données" contient des en-têtes. Dans la section "Colonnes", les noms de toutes les colonnes de la plaque seront écrits, vous devez également cocher la case à côté d'eux, puis cliquer sur "OK" en bas de la fenêtre.

5. Une notification concernant les doublons trouvés apparaîtra à l'écran. Ils seront automatiquement supprimés.

Important! Après avoir désinstallé les valeurs en double, la plaque devra être amenée au formulaire "approprié" manuellement ou à l'aide de l'option de formatage, car certaines colonnes et lignes peuvent se déplacer.

Méthode 3 : Utiliser un filtre avancé

Cette méthode de suppression des doublons a une mise en œuvre simple. Pour le compléter, vous aurez besoin de :

1. Dans la section « Données », à côté du bouton « Filtre », cliquez sur le mot « Avancé ». La fenêtre Filtre avancé s'ouvre.

2. Placez l'interrupteur à bascule à côté de la ligne "Copier les résultats vers un autre emplacement" et cliquez sur l'icône située à côté du champ "Plage initiale".
3. Sélectionnez avec la souris la plage de cellules où vous voulez trouver des doublons. La fenêtre de sélection se fermera automatiquement.
4. Ensuite, dans la ligne "Placer le résultat dans la plage", vous devez également cliquer sur LMB sur l'icône à la fin et sélectionner n'importe quelle cellule en dehors du tableau. Ce sera l'élément de départ où l'étiquette modifiée sera insérée.

5. Cochez la case "Seuls les enregistrements uniques" et cliquez sur "OK". Par conséquent, une table modifiée sans doublons apparaîtra à côté du tableau d'origine.

Informations Complémentaires! L'ancienne plage de cellules peut être supprimée, ne laissant que l'étiquette corrigée.

Méthode 4 : utiliser des tableaux croisés dynamiques

Cette méthode suppose la conformité avec l'algorithme étape par étape suivant :

1. Ajoutez une colonne auxiliaire à la table d'origine et numérotez-la de 1 à N. N est le numéro de la dernière ligne du tableau.

2. Allez dans la section "Insérer" et cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique".

3. Dans la fenêtre suivante, placez le commutateur à bascule dans la ligne "Vers une feuille existante", dans le champ "Tableau ou plage", spécifiez une plage de cellules spécifique.
4. Dans la ligne « Plage », indiquez la cellule initiale dans laquelle le tableau de tableau corrigé sera ajouté et cliquez sur « OK ».

5. Dans la fenêtre à gauche de la feuille de calcul, cochez les cases à côté des noms des colonnes du tableau.

6. Vérifiez le résultat.

Conclusion

Ainsi, il existe plusieurs façons de supprimer les doublons dans Excel. Chacune de leurs méthodes peut être qualifiée de simple et efficace. Pour comprendre le sujet, vous devez lire attentivement les informations ci-dessus.