Comment filtrer les données dans Excel par couleur

Dans Microsoft Office Excel, à partir de la version 2007, il est devenu possible de trier et de filtrer les cellules d'un tableau tableau par couleur. Cette fonctionnalité vous permet de naviguer rapidement dans le tableau, augmente sa présentabilité et son esthétique. Cet article couvrira les principaux moyens de filtrer les informations dans Excel par couleur.

Caractéristiques du filtrage par couleur

Avant de passer à l'examen des moyens de filtrer les données par couleur, il est nécessaire d'analyser les avantages que procure une telle procédure :

• Informations de structuration et de commande, qui vous permettent de sélectionner le fragment de plaque souhaité et de le trouver rapidement dans une large gamme de cellules.
• Les cellules en surbrillance contenant des informations importantes peuvent être analysées plus en détail.
• Le filtrage par couleur met en évidence les informations qui répondent aux critères spécifiés.

Comment filtrer les données par couleur à l'aide de l'option intégrée d'Excel

L'algorithme de filtrage des informations par couleur dans un tableau tableau Excel se décompose en les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la plage de cellules requise avec le bouton gauche de la souris et accédez à l'onglet "Accueil" situé dans la barre d'outils supérieure du programme.
2. Dans la zone qui apparaît dans la sous-section Édition, vous devez trouver le bouton "Trier et filtrer" et le développer en cliquant sur la flèche ci-dessous.

3. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur la ligne "Filtre".

4. Lorsque le filtre est ajouté, de petites flèches apparaissent dans les noms des colonnes du tableau. À ce stade, l'utilisateur doit cliquer sur LMB sur l'une des flèches.

5. Après avoir cliqué sur la flèche dans le nom de la colonne, un menu similaire s'affichera, dans lequel vous devrez cliquer sur la ligne Filtrer par couleur. Un onglet supplémentaire s'ouvrira avec deux fonctions disponibles : "Filtrer par couleur de cellule" et "Filtrer par couleur de police".

6. Dans la section "Filtrer par couleur de cellule", sélectionnez la nuance par laquelle vous souhaitez filtrer le tableau source en cliquant dessus avec LMB.
7. Vérifiez le résultat. Après avoir effectué les manipulations ci-dessus, seules les cellules avec la couleur précédemment spécifiée resteront dans le tableau. Les éléments restants disparaîtront et la plaque sera réduite.

Vous pouvez filtrer manuellement les données dans un tableau Excel en supprimant les lignes et les colonnes avec des couleurs indésirables. Cependant, l'utilisateur devra passer plus de temps pour terminer ce processus.

Si vous sélectionnez la teinte souhaitée dans la section "Filtrer par couleur de police", seules les lignes dans lesquelles le texte de la police est écrit dans la couleur sélectionnée resteront dans le tableau.

Faites attention! Dans Microsoft Office Excel, la fonction de filtrage par couleur présente un inconvénient important. L'utilisateur ne peut sélectionner qu'une seule nuance, par laquelle le tableau du tableau sera filtré. Il n'est pas possible de spécifier plusieurs couleurs à la fois.

Comment trier les données par plusieurs couleurs dans Excel

Il n'y a généralement aucun problème avec le tri par couleur dans Excel. Cela se fait de la même manière :

1. Par analogie avec le paragraphe précédent, ajoutez un filtre au tableau tableau.
2. Cliquez sur la flèche qui apparaît dans le nom de la colonne et sélectionnez "Trier par couleur" dans le menu déroulant.

3. Spécifiez le type de tri requis, par exemple, sélectionnez la teinte souhaitée dans la colonne "Trier par couleur de cellule".
4. Après avoir effectué les manipulations précédentes, les lignes du tableau avec la teinte précédemment sélectionnée seront situées en premier lieu dans le tableau dans l'ordre. Vous pouvez également trier d'autres couleurs.

Informations Complémentaires! Vous pouvez également trier les données du tableau grâce à la fonction « Tri personnalisé », en ajoutant plusieurs niveaux par couleur.

Comment filtrer les informations d'un tableau par couleur à l'aide d'une fonction personnalisée

Pour que Microsoft Office Excel sélectionne un filtre pour afficher plusieurs couleurs dans un tableau à la fois, vous devez créer un paramètre supplémentaire avec une teinte de remplissage. Selon la nuance créée, les données seront filtrées à l'avenir. Une fonction personnalisée dans Excel est créée selon les instructions suivantes :

1. Allez dans la section "Développeur", qui se trouve en haut du menu principal du programme.
2. Dans la zone d'onglets qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Visual Basic".
3. L'éditeur intégré au programme s'ouvrira, dans lequel vous devrez créer un nouveau module et écrire le code.

Pour appliquer la fonction créée, vous devez :

1. Revenez à la feuille de calcul Excel et créez deux nouvelles colonnes à côté du tableau d'origine. Ils peuvent être appelés respectivement "Cell Color" et "Text Color".

2. Écrivez la formule dans la première colonne "= Remplissage de couleurs()». L'argument est entre parenthèses. Vous devez cliquer sur une cellule avec n'importe quelle couleur dans la plaque.

3. Dans la deuxième colonne, indiquez le même argument, mais uniquement avec la fonction "=CouleurFont()».

4. Étirez les valeurs résultantes jusqu'à la fin du tableau, en étendant la formule à toute la plage. Les données reçues sont responsables de la couleur de chaque cellule du tableau.

5. Ajoutez un filtre au tableau de table selon le schéma ci-dessus. Les données seront triées par couleur.

Important! Le tri dans Excel à l'aide d'une fonction définie par l'utilisateur se fait de la même manière.

Conclusion

Ainsi, dans MS Excel, vous pouvez rapidement filtrer le tableau d'origine du tableau par la couleur des cellules en utilisant diverses méthodes. Les principales méthodes de filtrage et de tri, qu'il est recommandé d'utiliser lors de l'exécution de la tâche, ont été décrites ci-dessus.