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Il arrive que sur une feuille Excel vous ayez besoin de masquer les informations contenues dans certaines cellules, voire de masquer une ligne ou une colonne entière. Il peut s'agir de données auxiliaires auxquelles d'autres cellules font référence et que vous ne souhaitez pas afficher.
Nous allons vous apprendre à masquer des cellules, des lignes et des colonnes dans des feuilles Excel, puis à les rendre à nouveau visibles.
Cacher des cellules
Il n'y a aucun moyen de masquer une cellule pour qu'elle disparaisse complètement de la feuille. La question se pose : que restera-t-il à la place de cette cellule ? Au lieu de cela, Excel peut faire en sorte qu'aucun contenu ne soit affiché dans cette cellule. Sélectionnez une seule cellule ou un groupe de cellules à l'aide des touches Shift и Ctrl, comme lors de la sélection de plusieurs fichiers dans l'Explorateur Windows. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et dans le menu contextuel, cliquez sur Format de cellule (Formater les cellules).
Une boîte de dialogue du même nom s'ouvrira. Allez dans l'onglet Numéro (Numéro) et dans la liste Formats de nombres (Catégorie) sélectionner Tous les formats (Personnalisé). Dans le champ de saisie Un type (Tapez) entrez trois points-virgules - ";;;" (sans les guillemets) et cliquez sur OK.
Remarque: Avant d'appliquer le nouveau format aux cellules, vous devriez peut-être laisser un rappel des formats de nombres dans chacune des cellules, afin qu'à l'avenir vous puissiez rétablir l'ancien format dans la cellule et rendre son contenu à nouveau visible.
Les données de la cellule sélectionnée sont désormais masquées, mais la valeur ou la formule est toujours présente et visible dans la barre de formule.
Pour rendre visible le contenu des cellules, suivez toutes les étapes ci-dessus et définissez le format numérique initial de la cellule.
Remarque: Tout ce que vous saisissez dans une cellule dont le contenu est masqué sera automatiquement masqué lorsque vous cliquez sur Entrer. Dans ce cas, la valeur qui se trouvait dans cette cellule sera remplacée par la nouvelle valeur ou formule que vous avez saisie.
Masquer des lignes et des colonnes
Si vous travaillez avec un grand tableau, vous souhaiterez peut-être masquer certaines lignes et colonnes de données qui ne sont pas actuellement nécessaires pour l'affichage. Pour masquer une ligne entière, cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne (en-tête) et sélectionnez Cacher (Cacher).
Remarque: Pour masquer plusieurs lignes, sélectionnez d'abord ces lignes. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête de ligne et, sans relâcher le bouton gauche de la souris, faites glisser le pointeur sur toute la plage de lignes que vous souhaitez masquer, puis cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée et cliquez sur Cacher (Cacher). Vous pouvez sélectionner des lignes non adjacentes en cliquant sur leurs en-têtes tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl.
Les numéros dans les en-têtes des lignes masquées seront ignorés et une double ligne apparaîtra dans les espaces.
Le processus de masquage des colonnes est très similaire au processus de masquage des lignes. Faites un clic droit sur la colonne que vous souhaitez masquer ou sélectionnez plusieurs colonnes et cliquez sur le groupe en surbrillance. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Cacher (Cacher).
Les lettres dans les en-têtes de colonne masqués seront ignorées et une double ligne apparaîtra à leur place.
Pour réafficher une ligne masquée ou plusieurs lignes, sélectionnez les lignes de chaque côté de la ou des lignes masquées, puis cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée et sélectionnez dans le menu contextuel Afficher (Afficher).
Pour afficher une colonne masquée ou plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes de chaque côté de la ou des colonnes masquées, puis cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et sélectionnez dans le menu qui apparaît. Afficher (Afficher).
Si vous travaillez avec un grand tableau mais que vous ne souhaitez pas masquer les lignes et les colonnes, vous pouvez les épingler de sorte que lorsque vous faites défiler les données du tableau, les en-têtes sélectionnés restent en place.