Comment insérer les mêmes données (formules) dans toutes les cellules sélectionnées en même temps

Dans cet article, vous apprendrez les 2 moyens les plus rapides d'insérer la même formule ou le même texte dans plusieurs cellules à la fois dans Excel. Ceci est utile dans les situations où vous souhaitez insérer une formule dans toutes les cellules d'une colonne ou remplir toutes les cellules vides avec la même valeur (par exemple, "N/A"). Les deux techniques fonctionnent dans Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 et versions antérieures.

Connaître ces astuces simples vous fera gagner beaucoup de temps pour des activités plus intéressantes.

• Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer les mêmes données
  
  • Sélectionner une colonne entière
  • Sélectionnez une ligne entière
  • Sélection de plusieurs cellules
  • Sélectionnez tout le tableau
  • Sélectionner toutes les cellules d'une feuille
  • Sélectionner des cellules vides dans une zone donnée (dans une ligne, dans une colonne, dans un tableau)
• Le moyen le plus rapide d'insérer une formule dans toutes les cellules d'une colonne
• Collez les mêmes données dans plusieurs cellules en utilisant Ctrl + Entrée

Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer les mêmes données

Voici les moyens les plus rapides de mettre en surbrillance des cellules :

Sélectionner une colonne entière

• Si les données dans Excel sont conçues comme un tableau complet, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la colonne souhaitée et cliquez sur Ctrl+Espace.

Remarque: Lorsque vous sélectionnez une cellule dans un tableau complet, un groupe d'onglets apparaît sur le ruban de menu Travailler avec des tableaux (Outils de tableau).

• S'il s'agit d'une plage normale, c'est-à-dire lorsqu'une des cellules de cette plage est sélectionnée, un groupe d'onglets Travailler avec des tableaux (Outils de tableau) n'apparaît pas, procédez comme suit :

Remarque: Malheureusement, dans le cas d'une plage simple, appuyer sur Ctrl+Espace sélectionnera toutes les cellules d'une colonne dans la feuille, par exemple à partir de C1 à C1048576, même si les données sont contenues uniquement dans des cellules C1 : C100.

Sélectionnez la première cellule de la colonne (ou la seconde, si la première cellule est occupée par un en-tête), puis appuyez sur Maj+Ctrl+Finpour sélectionner toutes les cellules du tableau jusqu'à l'extrême droite. Ensuite, tenant Shift, appuyez plusieurs fois sur la touche Flèche gauchejusqu'à ce que seule la colonne souhaitée reste sélectionnée.

C'est le moyen le plus rapide de sélectionner toutes les cellules d'une colonne, en particulier lorsque les données sont entrelacées avec des cellules vides.

Sélectionnez une ligne entière

• Si les données dans Excel sont conçues comme un tableau à part entière, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la ligne souhaitée et cliquez sur Maj+Espace.
• Si vous avez une plage de données régulière devant vous, cliquez sur la dernière cellule de la ligne souhaitée et cliquez sur Maj + Accueil. Excel sélectionnera une plage à partir de la cellule que vous avez spécifiée et jusqu'à la colonne А. Si les données souhaitées commencent, par exemple, par une colonne B or C, pincer Shift et appuyez sur la touche Flèche droitejusqu'à ce que vous obteniez le résultat souhaité.

Sélection de plusieurs cellules

Hold Ctrl et cliquez sur le bouton gauche de la souris sur toutes les cellules qui doivent être remplies de données.

Sélectionnez tout le tableau

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau et appuyez sur Ctrl + A.

Sélectionner toutes les cellules d'une feuille

Presse Ctrl + A une à trois fois. Première presse Ctrl + A met en évidence la zone actuelle. Le deuxième clic, en plus de la zone actuelle, sélectionne des lignes avec des en-têtes et des totaux (par exemple, dans des tableaux complets). Un troisième appui sélectionne la feuille entière. Je pense que vous l'avez deviné, dans certaines situations, il ne vous faudra qu'un seul clic pour sélectionner la feuille entière, et dans certaines situations, il faudra jusqu'à trois clics.

Sélectionner des cellules vides dans une zone donnée (dans une ligne, dans une colonne, dans un tableau)

Sélectionnez la zone souhaitée (voir la figure ci-dessous), par exemple une colonne entière.

Presse F5 et dans la boîte de dialogue qui apparaît La transition (Aller à) appuyez sur le bouton Souligner (Spécial).

Dans la boîte de dialogue Sélectionnez un groupe de cellules (Aller à spécial) cochez la case Cellules vides (Blancs) et pétrir OK.

Vous reviendrez au mode d'édition de la feuille Excel et vous verrez que seules les cellules vides sont sélectionnées dans la zone sélectionnée. Trois cellules vides sont beaucoup plus faciles à sélectionner d'un simple clic de souris - vous direz et vous aurez raison. Mais que se passe-t-il s'il y a plus de 300 cellules vides et qu'elles sont dispersées au hasard sur une plage de 10000 XNUMX cellules ?

Le moyen le plus rapide d'insérer une formule dans toutes les cellules d'une colonne

Il y a une grande table et vous devez ajouter une nouvelle colonne avec une formule. Supposons qu'il s'agisse d'une liste d'adresses Internet à partir desquelles vous souhaitez extraire des noms de domaine pour un travail ultérieur.

1. Convertissez la plage en tableau Excel. Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la plage de données et appuyez sur Ctrl + Tpour faire apparaître une boîte de dialogue Création d'un tableau (Créer un tableau). Si les données ont des en-têtes de colonne, cochez la case Tableau avec en-têtes (Mon tableau a des en-têtes). Habituellement, Excel reconnaît automatiquement les en-têtes, si cela ne fonctionne pas, cochez la case manuellement.
2. Ajouter une nouvelle colonne au tableau. Avec un tableau, cette opération est beaucoup plus facile qu'avec une simple plage de données. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la colonne qui vient après l'endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne, et dans le menu contextuel, choisissez insérer > Colonne de gauche (Insérer > Colonne de tableau à gauche).
3. Donnez un nom à la nouvelle colonne.
4. Entrez la formule dans la première cellule de la nouvelle colonne. Dans mon exemple, j'utilise la formule pour extraire les noms de domaine :

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Presse Entrer. Voila ! Excel a automatiquement rempli toutes les cellules vides de la nouvelle colonne avec la même formule.

Si vous décidez de revenir du tableau au format de plage habituel, sélectionnez une cellule du tableau et de l'onglet Constructeur (Conception) cliquez Convertir en gamme (Convertir en gamme).

Cette astuce ne peut être utilisée que lorsque toutes les cellules d'une colonne sont vides, il est donc préférable d'ajouter une nouvelle colonne. La suivante est beaucoup plus générale.

Collez les mêmes données dans plusieurs cellules en utilisant Ctrl + Entrée

Sélectionnez les cellules de la feuille Excel que vous souhaitez remplir avec les mêmes données. Les techniques décrites ci-dessus vous aideront à sélectionner rapidement les cellules.

Supposons que nous ayons une table avec une liste de clients (nous prendrons bien sûr une liste fictive). Une des colonnes de ce tableau contient les sites d'où proviennent nos clients. Les cellules vides de cette colonne doivent être remplies avec le texte "_inconnu_" pour faciliter un tri ultérieur :

1. Sélectionnez toutes les cellules vides dans la colonne.
2. Presse F2pour modifier la cellule active et y saisir quelque chose : il peut s'agir de texte, d'un nombre ou d'une formule. Dans notre cas, il s'agit du texte "_inconnu_".
3. Maintenant au lieu de Entrer cliquez Ctrl + Entrée. Toutes les cellules sélectionnées seront remplies avec les données saisies.

Si vous connaissez d'autres techniques de saisie rapide de données, parlez-nous en dans les commentaires. Je les ajouterai volontiers à cet article, en vous citant comme auteur.