Commentaires de cellule dans Excel

En travaillant dans Microsoft Excel, une situation se produit souvent lorsque vous devez laisser un commentaire sur une cellule. Par exemple, donnez une explication d'une formule complexe ou un message détaillé aux autres lecteurs de votre travail. D'accord, il n'est pas toujours pratique de corriger la cellule elle-même à ces fins ou de faire des commentaires dans la cellule voisine. Heureusement, Excel dispose d'un outil intégré qui vous permet de créer des notes. C'est le sujet de cette leçon.

Dans la plupart des cas, il est plus pratique d'ajouter un commentaire à une cellule sous forme de note, plutôt que de modifier son contenu. Cet outil est très utile et est souvent utilisé en conjonction avec le suivi des modifications sans avoir à l'activer pour ajouter des notes.

Comment créer une note dans Excel

1. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire. Dans notre exemple, nous avons sélectionné la cellule E6.
2. Dans l'onglet Avancé Révision appuyez sur la commande Créer une note.
3. Un champ pour la saisie de notes apparaîtra. Saisissez le texte de votre commentaire, puis cliquez n'importe où en dehors du champ pour le fermer.
4. La note sera ajoutée à la cellule et marquée d'un indicateur rouge dans le coin supérieur droit.
5. Pour voir la note, survolez la cellule.

Comment modifier une note dans Excel

1. Sélectionnez la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Avancé Révision choisis une équipe Note éditée.
3. Un champ pour saisir un commentaire apparaîtra. Modifiez le commentaire, puis cliquez n'importe où en dehors de la zone pour la fermer.

Comment afficher ou masquer une note dans Excel

1. Pour voir toutes les notes d'un livre, sélectionnez Afficher toutes les notes languette Révision.
2. Toutes les notes qui se trouvent dans votre classeur Excel apparaîtront à l'écran.
3. Pour masquer toutes les notes, cliquez à nouveau sur cette commande.

De plus, vous pouvez afficher ou masquer chaque note individuellement en sélectionnant la cellule requise et en appuyant sur la commande Afficher ou masquer une note.

Suppression de commentaires dans Excel

1. Sélectionnez la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez supprimer. Dans notre exemple, nous avons sélectionné la cellule E6.
2. Dans l'onglet Avancé Révision en groupe Notes choisis une équipe Effacer.
3. La note sera supprimée.