Comment fusionner deux colonnes dans Excel sans perdre de données

Dans ce court article, vous apprendrez une méthode efficace pour combiner plusieurs colonnes dans Excel afin que toutes les données nécessaires soient conservées.

Supposons que vous disposiez d'une feuille de calcul contenant deux colonnes empilées l'une sur l'autre. Par exemple, vous devez fusionner les colonnes avec le prénom et le nom en une seule ou combiner plusieurs colonnes avec les légendes "rue", "ville", "code postal" en une seule - "adresse de résidence", afin de séparer le valeurs avec une virgule. Comment cela peut-il être fait?

Malheureusement, Excel n'a pas de fonction intégrée qui vous permet de faire ce que nous avons dit ci-dessus. Bien sûr, il existe un bouton "Fusionner les cellules" et d'autres similaires, mais les valeurs uXNUMXbuXNUMX sont perdues.

L'avertissement suivant s'affichera :

1. Excel 2013 indiquera que seule la valeur de la cellule supérieure gauche de la plage sera stockée dans la cellule fusionnée. Toutes les autres données seront supprimées. 
2. Excel 2010 et les versions antérieures afficheront un avertissement qui a la même signification mais une formulation légèrement différente.

Cela impose de sérieuses restrictions à l'utilisation du programme et rend impossible l'exécution efficace des tâches.

Ensuite, vous apprendrez 3 façons de combiner les données de plusieurs colonnes en une seule afin de ne pas perdre de données (sans utiliser de macros). Si vous voulez la méthode la plus simple, vous pouvez ignorer les deux premières méthodes et apprendre uniquement la troisième.

Combiner plusieurs colonnes à l'aide d'une formule

Disons que vous avez une table avec des informations sur les clients et que le patron a défini la tâche pour fusionner les colonnes «Prénom» и «Nom de famille» dans une "Nom et prénom". Pour ce faire, vous devez effectuer la séquence d'actions suivante :

1. Insérez une colonne supplémentaire dans le tableau. Pour cela, placez le curseur sur l'en-tête de la colonne (dans notre cas, il s'agit de la colonne D) et faites un clic droit dessus. Un menu contextuel apparaîtra dans lequel vous devrez sélectionner l'élément "Insérer". Appelons la colonne résultante "Nom et prénom", ce qui se traduit par "Nom et prénom".
2. Ensuite, dans la cellule D2, vous devez écrire la formule suivante : =CONCATENER(B2;" ";C2) . Dans notre cas, B2 est l'adresse de la cellule avec le prénom, et C2 est l'adresse de la cellule avec le nom de famille. Vous pouvez également y voir l'icône d'espace entre les guillemets. À ce stade, un séparateur est écrit, placé entre le contenu des première et deuxième cellules. Si vous devez séparer les éléments par une virgule (par exemple, pour spécifier l'adresse complète), vous pouvez l'écrire comme deuxième argument de la fonction. Vous pouvez combiner plusieurs colonnes en une seule en utilisant n'importe quel autre séparateur.
3. Cette formule est ensuite copiée dans toutes les autres cellules de cette colonne. Pour comprendre comment procéder, vous pouvez utiliser l'instruction "Comment insérer la même formule dans toutes les cellules sélectionnées" (voir l'article sur notre site Web).
4. Les deux colonnes ont donc été fusionnées en une seule, mais c'est toujours une formule. Par conséquent, si vous supprimez la colonne du prénom ou du nom, les informations de la colonne du nom complet seront également perdues.
5. Nous devons maintenant remplacer la formule dans la cellule par une valeur prête à l'emploi afin de pouvoir supprimer les colonnes supplémentaires du document. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules contenant les informations de la colonne combinée (sélectionnez la première cellule de la colonne D dans notre cas et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Maj + Flèche vers le bas; ensuite, vous devez copier les données des colonnes et cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de cette colonne et cliquer sur « Collage spécial ». Sélectionnez l'élément sur le côté gauche de la fenêtre "Valeurs" et appuyez sur la touche "D'ACCORD".
6. Vous pouvez maintenant supprimer les colonnes d'origine. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le nom de la colonne B, puis appuyer sur la touche Ctrl et faire de même avec la colonne C. Cela est nécessaire pour sélectionner toutes ces colonnes. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl + Espace pour sélectionner la colonne entière, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche droite, copiez la sélection dans la colonne adjacente C. Ensuite, le menu contextuel s'ouvre en cliquant avec le bouton droit sur l'un des éléments sélectionnés. colonnes, puis vous devez cliquer sur l'élément "Effacer".

Maintenant, les noms de plusieurs colonnes ont été fusionnés en un seul. Bien que cela prenne du temps, la séquence même des actions est claire même pour un débutant.

Connexion de colonnes à l'aide du Bloc-notes

Cette méthode prendra moins de temps à compléter que l'option précédente et aucune formule n'a besoin d'être utilisée. Mais il ne convient que pour connecter des colonnes adjacentes, et aussi si un séparateur est utilisé (par exemple, seulement une virgule).

Disons que nous devons joindre les mêmes colonnes que dans l'exemple précédent. Pour ce faire, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez toutes les colonnes à connecter. Pour accomplir cette tâche, sélectionnez la cellule B1 et appuyez sur la combinaison de touches Maj + Flèche droite. Ensuite, la sélection couvrira également la cellule voisine C1. Après cela, vous devez appuyer sur la combinaison Ctrl + Maj + Flèche vers le bas pour déplacer la sélection à la toute fin des colonnes.
2. Transférez les données dans le presse-papiers (en d'autres termes, copiez-les). Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + C ou utilisez toute autre méthode.
3. Lancez le programme Bloc-notes, qui est livré en standard avec Windows. C'est dans le menu Démarrer. Le chemin exact peut varier légèrement en fonction de la version du système d'exploitation. Mais trouver un programme n'est pas difficile dans tous les cas. 
4. Transférez les données copiées vers le Bloc-notes à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + V.
5. Appuyez sur la touche Tab et copiez ce caractère.
6. Ensuite, remplacez ce caractère par un autre à l'aide de la boîte de dialogue "Remplacer".
7. Sélectionnez tout le texte, copiez-le.
8. Revenez à Excel, sélectionnez une seule cellule (B1 dans notre cas) et collez le texte dans le tableau.

Il ne reste plus qu'à renommer la colonne.

Comment fusionner deux colonnes en 4 étapes faciles ?

Pour faire ça:

1. Télécharger module spécial. 
2. Sélectionnez deux colonnes et accédez à l'onglet "Données Ablebits.com". Cliquez sur le bouton "Fusionner les cellules".
3. Sélectionnez les options affichées dans l'image.
4. Quelques étapes simples, et on obtient un excellent résultat sans manipulations supplémentaires.

Pour finir, renommez simplement la colonne B en "Nom complet" et supprimez la colonne C, qui n'est plus nécessaire.