Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?

Table des matières

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel 2010, 2007 et 2013
Modèle de diagramme de Gantt dans Excel

Si on vous demandait de nommer les trois composants les plus importants de Microsoft Excel, lesquels nommeriez-vous ? Très probablement, des feuilles sur lesquelles des données sont saisies, des formules utilisées pour effectuer des calculs et des graphiques avec lesquels des données de nature différente peuvent être représentées graphiquement.

Je suis sûr que chaque utilisateur d'Excel sait ce qu'est un graphique et comment le créer. Cependant, il existe un type de graphique qui est enveloppé d'obscurité pour beaucoup - diagramme de Gantt. Ce guide rapide vous expliquera les principales fonctionnalités d'un diagramme de Gantt, vous expliquera comment créer un diagramme de Gantt simple dans Excel, vous indiquera où télécharger des modèles de diagramme de Gantt avancés et comment utiliser le service en ligne Project Management pour créer des diagrammes de Gantt.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

diagramme de Gantt nommé d'après Henry Gantt, un ingénieur américain et consultant en gestion qui a créé le diagramme en 1910. Le diagramme de Gantt dans Excel représente des projets ou des tâches sous la forme d'une cascade de graphiques à barres horizontales. Le diagramme de Gantt montre la structure décomposée du projet (dates de début et de fin, différentes relations entre les tâches au sein du projet) et permet ainsi de contrôler l'exécution des tâches dans le temps et selon les repères prévus.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel 2010, 2007 et 2013

Malheureusement, Microsoft Excel ne propose pas de modèle de diagramme de Gantt intégré. Cependant, vous pouvez rapidement en créer un vous-même en utilisant la fonctionnalité de graphique à barres et un peu de formatage.

Suivez attentivement ces étapes et cela ne prendra pas plus de 3 minutes pour créer un diagramme de Gantt simple. Dans nos exemples, nous créons un diagramme de Gantt dans Excel 2010, mais la même chose peut être faite dans Excel 2007 et 2013.

Étape 1. Créer une table de projet

Tout d'abord, nous allons saisir les données du projet dans une feuille Excel. Écrivez chaque tâche sur une ligne distincte et construisez un plan de répartition du projet en spécifiant la date de début (Date de début), graduation (date de fin) et durée (Durée), c'est-à-dire le nombre de jours nécessaires pour terminer la tâche.

Conseil: Seules les colonnes sont nécessaires pour créer un diagramme de Gantt Date de début и Durée. Toutefois, si vous créez également une colonne Date de fin, vous pouvez ensuite calculer la durée de la tâche à l'aide d'une formule simple, comme le montre la figure ci-dessous :

Étape 2. Créez un graphique à barres Excel standard basé sur la base de données de la colonne "Date de début"

Commencez à créer un diagramme de Gantt dans Excel en créant un simple graphique à barres empilées:

Mettre une gamme en surbrillance Dates de début avec l'en-tête de colonne, dans notre exemple c'est B1 : B11. Il est nécessaire de sélectionner uniquement les cellules contenant des données, et non la colonne entière de la feuille.
Dans l'onglet Avancé insérer (Insérer) sous Graphiques, cliquez sur Insérer un graphique à barres (Bar).
Dans le menu qui s'ouvre, dans le groupe Gouverné (Barre 2D) cliquez sur Ligné empilé (Barre empilée).

Par conséquent, le graphique suivant doit apparaître sur la feuille :

Remarque: Certaines des autres instructions pour créer des diagrammes de Gantt suggèrent que vous créiez d'abord un diagramme à barres vide, puis que vous le remplissiez de données, comme nous le ferons à l'étape suivante. Mais je pense que la méthode montrée est meilleure car Microsoft Excel ajoutera automatiquement une ligne de données et ainsi nous gagnerons du temps.

Étape 3 : Ajouter des données de durée au graphique

Ensuite, nous devons ajouter une autre série de données à notre futur diagramme de Gantt.

Faites un clic droit n'importe où dans le diagramme et dans le menu contextuel, cliquez sur Sélectionnez des données (Sélectionner des données). Une boîte de dialogue s'ouvre Sélection d'une source de données (Sélectionnez la source de données). Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessous, les données de la colonne Date d'entrée en vigeur déjà ajouté au champ Éléments de légende (lignes) (Entrées de légende (série). Vous devez maintenant ajouter des données de colonne ici Durée.
Cliquez sur le bouton Ajouter (Ajouter) pour sélectionner des données supplémentaires (Durée) à afficher sur le diagramme de Gantt.
Dans la fenêtre ouverte Changement de ligne (Modifier la série) faites ceci :
- Dans le Nom de ligne (Nom de la série) entrez "Durée" ou tout autre nom que vous souhaitez. Ou vous pouvez placer le curseur dans ce champ puis cliquer sur le titre de la colonne correspondante dans le tableau - le titre sur lequel vous cliquez sera ajouté comme nom de série pour le diagramme de Gantt.
- Cliquez sur l'icône de sélection de plage à côté du champ Les valeurs (Valeurs de série).
Fenêtre de dialogue Changement de ligne (Modifier la série) diminuera. Mettre en surbrillance des données dans une colonne Duréeen cliquant sur la première cellule (dans notre cas c'est D2) et en faisant glisser jusqu'à la dernière cellule de données (D11). Assurez-vous de ne pas sélectionner accidentellement un titre ou une cellule vide.
Appuyez à nouveau sur l'icône de sélection de plage. Fenêtre de dialogue Changement de ligne (Modifier la série) sera à nouveau développé et les champs apparaîtront Nom de ligne (Nom de la série) и Les valeurs (Valeurs de série). Cliquez sur OK.
Nous retournerons à nouveau à la fenêtre Sélection d'une source de données (Sélectionnez la source de données). Maintenant sur le terrain Éléments de légende (lignes) (Legend Entries (Series) nous voyons une série Date d'entrée en vigeur et un certain nombre Durée. Cliquez OK, et les données seront ajoutées au graphique.

Le diagramme devrait ressembler à ceci :

Étape 4 : Ajouter des descriptions de tâches au diagramme de Gantt

Vous devez maintenant afficher une liste de tâches sur le côté gauche du diagramme au lieu de chiffres.

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la zone de traçage (la zone avec des rayures bleues et orange) et dans le menu qui apparaît, cliquez sur Sélectionnez des données (Sélectionner des données) pour réapparaître la boîte de dialogue Sélection d'une source de données (Sélectionnez la source de données).
Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Date d'entrée en vigeur Et cliquez sur le Modifier (Modifier) dans la partie droite de la fenêtre intitulée Libellés de l'axe horizontal (catégories) (Étiquettes d'axe horizontal (catégorie)).
Une petite boîte de dialogue s'ouvrira Étiquettes d'axe (étiquettes d'axe). Vous devez maintenant sélectionner les tâches de la même manière qu'à l'étape précédente, nous avons sélectionné des données sur la durée des tâches (colonne Durées) - cliquez sur l'icône de sélection de plage, puis cliquez sur la première tâche du tableau et faites glisser la sélection avec la souris jusqu'à la dernière tâche. N'oubliez pas que l'en-tête de colonne ne doit pas être mis en surbrillance. Une fois que vous avez fait cela, cliquez à nouveau sur l'icône de sélection de plage pour afficher la boîte de dialogue.
Tapez deux fois OKpour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Supprimez la légende du graphique - cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, cliquez sur Effacer (Effacer).

À ce stade, le diagramme de Gantt devrait avoir des descriptions de tâches sur le côté gauche et ressembler à ceci :

Étape 5 : Conversion d'un diagramme à barres en diagramme de Gantt

À ce stade, notre graphique est toujours un graphique à barres empilées. Pour qu'il ressemble à un diagramme de Gantt, vous devez le formater correctement. Notre tâche consiste à supprimer les lignes bleues afin que seules les parties orange des graphiques, qui représentent les tâches du projet, restent visibles. Techniquement, on ne supprimera pas les lignes bleues, on les rendra juste transparentes et donc invisibles.

Cliquez sur n'importe quelle ligne bleue du diagramme de Gantt et toutes seront sélectionnées. Faites un clic droit sur la sélection et dans le menu contextuel cliquez sur Format des séries de données (Série de données de format).
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, procédez comme suit :
- Dans la section Niveau de remplissage (Remplir) sélectionner Aucun remplissage (Aucun remplissage).
- Dans la section Frontière (Couleur de bordure) sélectionnez pas de lignes (Pas de ligne).

Remarque: Ne fermez pas cette boîte de dialogue, vous en aurez à nouveau besoin à l'étape suivante.

Les tâches du diagramme de Gantt que nous avons construit dans Excel sont dans l'ordre inverse. Nous allons régler cela dans un instant. Cliquez sur la liste des tâches sur le côté gauche du diagramme de Gantt pour mettre en surbrillance l'axe des catégories. Une boîte de dialogue s'ouvrira Format d'axe (Axe de format). Au chapitre Paramètres d'axe (Options d'axe) cochez la case Inverser l'ordre des catégories (Catégories dans l'ordre inverse), puis fermez la fenêtre pour enregistrer vos modifications. Suite aux modifications que nous venons d'apporter :
- Les tâches du diagramme de Gantt sont dans le bon ordre.
- Les dates sur l'axe horizontal se sont déplacées du bas vers le haut du graphique.

Le diagramme devient similaire à un diagramme de Gantt normal, n'est-ce pas ? Par exemple, mon diagramme de Gantt ressemble maintenant à ceci :

Étape 6. Personnalisation de la conception du diagramme de Gantt dans Excel

Le diagramme de Gantt prend déjà forme, mais vous pouvez ajouter quelques touches de finition supplémentaires pour le rendre vraiment élégant.

1. Supprimez l'espace vide sur le côté gauche du diagramme de Gantt

Lors de la création d'un diagramme de Gantt, nous avons inséré des barres bleues au début du diagramme pour indiquer la date de début. Maintenant, le vide qui reste à leur place peut être supprimé et les bandes de tâches peuvent être déplacées vers la gauche, plus près de l'axe vertical.

Faites un clic droit sur la valeur de la première colonne Date d'entrée en vigeur dans le tableau avec les données source, dans le menu contextuel sélectionnez Format de cellule > Numéro > Général (Format de cellule > Nombre > Général). Mémorisez le numéro que vous voyez dans le champ Échantillon (Échantillon) est la représentation numérique de la date. Dans mon cas ce numéro 41730. Comme vous le savez, Excel stocke les dates sous forme de nombres égaux au nombre de jours du 1er janvier 1900 avant cette date (où 1er janvier 1900 = 1). Vous n'avez pas besoin d'apporter de modifications ici, cliquez simplement sur annulation (Annuler).
Sur le diagramme de Gantt, cliquez sur n'importe quelle date au-dessus du diagramme. Un clic sélectionnera toutes les dates, après cela faites un clic droit dessus et dans le menu contextuel cliquez sur Format d'axe (Axe de format).
au menu Paramètres axe (Options d'axe) modifier l'option Minimum (Minimum) sur Numéro (fixe) et entrez le numéro dont vous vous souvenez à l'étape précédente.

2. Ajustez le nombre de dates sur l'axe du diagramme de Gantt

Ici, dans la boîte de dialogue Format d'axe (Format Axis) qui a été ouvert à l'étape précédente, modifiez les paramètres Divisions principales (Majeur uni) и Divisions intermédiaires (Unité mineure) de Numéro (Fixe) et entrez les valeurs souhaitées pour les intervalles sur l'axe. Habituellement, plus les délais des tâches du projet sont courts, plus le pas de division nécessaire sur l'axe du temps est petit. Par exemple, si vous souhaitez afficher une date sur deux, saisissez 2 pour le paramètre Divisions principales (Unité principale). Quels paramètres j'ai fait - vous pouvez voir dans l'image ci-dessous:

Conseil: Jouez avec les paramètres jusqu'à ce que vous obteniez le résultat souhaité. N'ayez pas peur de faire quelque chose de mal, vous pouvez toujours revenir aux paramètres par défaut en réglant les options sur automatiquement (Auto) dans Excel 2010 et 2007 ou en cliquant sur Réinitialiser (Réinitialiser) dans Excel 2013.

3. Retirez l'espace vide supplémentaire entre les rayures

Disposez les barres de tâches sur le graphique de manière plus compacte et le diagramme de Gantt sera encore plus beau.

Sélectionnez les barres oranges des graphiques en cliquant sur l'une d'elles avec le bouton gauche de la souris, puis faites un clic droit dessus et dans le menu qui apparaît, cliquez sur Format des séries de données (Série de données de format).
Dans la boîte de dialogue Format des séries de données (Format Data Series) réglez le paramètre sur lignes qui se chevauchent (Series Overlap) valeur 100% (curseur déplacé complètement vers la droite), et pour le paramètre Dégagement latéral (Gap Width) valeur 0 % ou presque 0 % (curseur complètement ou presque complètement à gauche).

Et voici le résultat de nos efforts - un diagramme de Gantt simple mais assez précis dans Excel :

Rappelons qu'un diagramme Excel ainsi créé est très proche d'un vrai diagramme de Gantt, tout en conservant tout le confort des diagrammes Excel :

Le diagramme de Gantt dans Excel se redimensionne lorsque des tâches sont ajoutées ou supprimées.
Modifiez la date de début de la tâche (Date de début) ou sa durée (Durée), et le planning reflétera automatiquement et immédiatement les modifications apportées.
Le diagramme de Gantt créé dans Excel peut être enregistré sous forme d'image ou converti au format HTML et publié sur Internet.

CONSEIL:

Personnalisez l'apparence de votre diagramme de Gantt en modifiant les options de remplissage, les bordures, les ombres et même en utilisant des effets 3D. Toutes ces options sont disponibles dans la boîte de dialogue. Format des séries de données (Série de données de format). Pour appeler cette fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre du graphique dans la zone de traçage du graphique et dans le menu contextuel, cliquez sur Format des séries de données (Série de données de format).
Si le style de conception créé est agréable à l'œil, un tel diagramme de Gantt peut être enregistré dans Excel en tant que modèle et utilisé à l'avenir. Pour cela, cliquez sur le schéma, ouvrez l'onglet Constructeur (Conception) et appuyez sur Enregistrer en tant que modèle (Enregistrer en tant que modèle).

Télécharger un exemple de diagramme de Gantt

Modèle de diagramme de Gantt dans Excel

Comme vous pouvez le constater, la création d'un simple diagramme de Gantt dans Excel n'est pas du tout difficile. Mais que se passe-t-il si un diagramme de Gantt plus complexe est requis, dans lequel l'ombrage des tâches dépend du pourcentage d'avancement et les jalons du projet sont indiqués par des lignes verticales ? Bien sûr, si vous faites partie de ces créatures rares et mystérieuses que nous appelons respectueusement le gourou Excel, vous pouvez essayer de créer vous-même un tel diagramme.

Cependant, il sera plus rapide et plus facile d'utiliser des modèles de diagramme de Gantt prédéfinis dans Excel. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de plusieurs modèles de diagramme de Gantt de gestion de projet pour différentes versions de Microsoft Excel.

Modèle de diagramme de Gantt Microsoft Excel 2013

Ce modèle de diagramme de Gantt pour Excel s'appelle Planificateur de projet (Gantt Project Planner). Il est conçu pour suivre l'avancement du projet par rapport à diverses mesures telles que Début prévu (Début du plan) è début réel (Début réel), Durée prévue (Durée du plan) и Durée réelle (Durée réelle), ainsi que Pourcentage achevé (pourcentage achevé).

Dans Excel 2013, ce modèle est disponible dans l'onglet Déposez votre dernière attestation (Fichier) dans la fenêtre Création (Nouveau). S'il n'y a pas de modèle dans cette section, vous pouvez le télécharger à partir du site Web de Microsoft. Aucune connaissance supplémentaire n'est requise pour utiliser ce modèle - cliquez dessus et lancez-vous.

Modèle de graphique en ligne Ganta

Smartsheet.com propose un générateur de diagrammes de Gantt interactif en ligne. Ce modèle de diagramme de Gantt est tout aussi simple et prêt à l'emploi que le précédent. Le service offre un essai gratuit de 30 jours, alors n'hésitez pas à vous inscrire avec votre compte Google et à commencer immédiatement à créer votre premier diagramme de Gantt.

Le processus est très simple : dans le tableau de gauche, entrez les détails de votre projet, et au fur et à mesure que le tableau se remplit, un diagramme de Gantt est créé sur la droite.

Modèles de diagramme de Gantt pour Excel, Google Sheets et OpenOffice Calc

Sur vertex42.com, vous pouvez trouver des modèles de diagramme de Gantt gratuits pour Excel 2003, 2007, 2010 et 2013 qui fonctionnent également avec OpenOffice Calc et Google Sheets. Vous pouvez travailler avec ces modèles comme vous le feriez avec n'importe quelle feuille de calcul Excel ordinaire. Entrez simplement une date de début et une durée pour chaque tâche et entrez le % achevé dans la colonne % Achevée. Pour modifier la plage de dates affichée dans la zone du diagramme de Gantt, déplacez le curseur sur la barre de défilement.

Et enfin, un autre modèle de diagramme de Gantt dans Excel pour votre considération.

Modèle de diagramme de Gantt du chef de projet

Un autre modèle de diagramme de Gantt gratuit est proposé sur professionalexcel.com et s'appelle "Project Manager Gantt Chart". Dans ce modèle, il est possible de choisir une vue (quotidienne ou hebdomadaire standard), en fonction de la durée des tâches suivies.

J'espère qu'au moins un des modèles de diagramme de Gantt proposés répondra à vos besoins. Sinon, vous pouvez trouver une grande variété de différents modèles de diagramme de Gantt sur Internet.

Maintenant que vous connaissez les principales fonctionnalités du diagramme de Gantt, vous pouvez continuer à l'apprendre et apprendre à créer vos propres diagrammes de Gantt complexes dans Excel pour surprendre votre patron et tous vos collègues 🙂