Personnalisation des graphiques dans Excel : ajout de titre, d'axes, de légende

Quelle est la première chose que vous faites après avoir créé un graphique dans Excel ? Naturellement, arrangez-le de manière à ce qu'il corresponde à l'image que votre imagination a dessinée.

Dans les versions récentes des feuilles de calcul, la personnalisation des graphiques est un processus assez simple et agréable.

Microsoft s'est donné beaucoup de mal pour simplifier le processus de personnalisation. Par exemple, elle a placé les boutons nécessaires aux endroits où il est le plus pratique de les atteindre. Et plus loin dans ce didacticiel, vous apprendrez une série de méthodes simples pour ajouter et modifier tous les éléments des tableaux et des graphiques dans Excel.

Trois méthodes de personnalisation faciles

Si vous savez créer des graphiques dans Excel, vous savez que vous pouvez accéder à ses paramètres de trois manières :

1. Sélectionnez le graphique et passez à la section "Travailler avec des graphiques", qui se trouve dans l'onglet "Constructeur".
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à modifier et sélectionnez l'élément souhaité dans le menu contextuel.
3. Utilisez le bouton de personnalisation du graphique affiché dans le coin supérieur droit du graphique après avoir cliqué dessus avec le bouton gauche.

Si vous avez besoin de configurer plus d'options qui vous permettent de modifier l'apparence du graphique, vous pouvez les voir dans la zone indiquée par l'en-tête "Format de la zone de graphique", accessible en cliquant sur l'élément "Options supplémentaires" dans le menu contextuel. Vous pouvez également voir cette option dans le groupe "Travailler avec des graphiques".

Pour afficher immédiatement le panneau « Formater la zone de graphique », vous pouvez double-cliquer sur l'élément requis.

Maintenant que nous avons couvert les informations de base requises, découvrons comment modifier les différents éléments pour donner au graphique l'aspect que nous souhaitons.

Comment ajouter un titre

Étant donné que la plupart des gens utilisent les dernières versions des feuilles de calcul, ce serait une bonne idée de voir comment ajouter un en-tête dans Excel 2013 et 2016. 

Comment ajouter un titre à un graphique dans Excel 2013 et 2016

Dans ces versions de feuilles de calcul, le titre est déjà inséré automatiquement dans le graphique. Pour le modifier, il suffit de cliquer dessus et d'écrire le texte requis dans le champ de saisie.

Vous pouvez également localiser l'en-tête dans une cellule spécifique du document. Et, si la cellule liée est mise à jour, le nom change après elle. Vous en apprendrez plus sur la façon d'obtenir ce résultat plus tard.

Si le titre n'a pas été créé par le programme, vous devez cliquer n'importe où dans le graphique pour afficher l'onglet "Travailler avec des graphiques". Ensuite, sélectionnez l'onglet "Design" et cliquez sur "Ajouter un élément de graphique". Ensuite, vous devez sélectionner le titre et indiquer son emplacement comme indiqué dans la capture d'écran.

Vous pouvez également voir un signe plus dans le coin supérieur droit du graphique. Si vous cliquez dessus, une liste des éléments disponibles dans le diagramme apparaît. Pour afficher le titre, vous devez cocher la case à côté de l'élément correspondant.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche à côté de "Titre du graphique" et sélectionnez l'une des options suivantes :

1. Au-dessus du schéma. Ceci est la valeur par défault. Cet élément affiche le titre en haut du graphique et le redimensionne.
2. Centre. Dans ce cas, le graphique ne change pas de taille, mais le titre se superpose au graphique lui-même.

Pour configurer plus de paramètres, vous devez aller dans l'onglet "Constructeur" et suivez ces options :

1. Ajoutez un élément de graphique.
2. Titre du graphique.
3. Options d'en-tête supplémentaires.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône "Éléments graphiques", et alors - "Titre du graphique" и "Options supplémentaires". Dans tous les cas, une fenêtre s'ouvre "Format du titre du graphique"décrit ci-dessus.

Personnalisation de l'en-tête dans les versions Excel 2007 et 2010

Pour ajouter un titre dans Excel 2010 et versions antérieures, procédez comme suit :

1. Cliquez n'importe où sur le graphique.
2. Un groupe d'onglets apparaîtra en haut. "Travailler avec des graphiques", où vous devez sélectionner un élément "Disposition". Là, vous devez cliquer sur "Titre du graphique".
3. Ensuite, vous devez sélectionner l'emplacement souhaité: dans la partie supérieure de la zone de traçage ou en superposant le titre sur le graphique.

Lier un en-tête à une cellule spécifique d'un document

Pour la grande majorité des types de graphiques dans Excel, le graphique nouvellement créé est inséré avec un titre pré-écrit par les programmeurs. Il devrait être remplacé par le vôtre. Vous devez cliquer dessus et écrire le texte nécessaire. Il est également possible de le lier à une cellule spécifique du document (le nom du tableau lui-même, par exemple). Dans ce cas, le titre du graphique sera mis à jour lorsque vous modifierez la cellule à laquelle il est associé.

Pour connecter un en-tête à une cellule, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un titre. 
2. Dans le champ de saisie de la formule, vous devez écrire =, cliquer sur la cellule contenant le texte requis et appuyer sur le bouton "Entrée".

Dans cet exemple, nous avons connecté le titre du graphique montrant les ventes de fruits à la cellule A1. Il est également possible de sélectionner deux cellules ou plus, par exemple, une paire d'en-têtes de colonne. Vous pouvez les faire apparaître dans le titre du graphique ou du diagramme.

Comment déplacer le titre

Si vous avez besoin de déplacer le titre vers une autre partie du graphique, vous devez le sélectionner et le déplacer avec la souris.

Suppression d'un titre

Si vous n'avez pas besoin d'ajouter un titre au graphique, vous pouvez supprimer le titre de deux manières :

1. Dans l'onglet Avancé "Constructeur" cliquez successivement sur les éléments suivants : "Ajouter des éléments de graphique" - "Titre du graphique" - "Pas".
2. Faites un clic droit sur le titre et appelez le menu contextuel dans lequel vous devez trouver l'élément "Effacer".

Formatage d'en-tête

Pour corriger le type de police et la couleur du nom, vous devez trouver l'élément dans le menu contextuel "Police de caractère". Une fenêtre correspondante apparaîtra dans laquelle vous pourrez définir tous les paramètres nécessaires.

Si vous avez besoin d'une mise en forme plus subtile, vous devez cliquer sur le titre du graphique, allez dans l'onglet "Format" et modifiez les paramètres comme bon vous semble. Voici une capture d'écran montrant les étapes pour changer la couleur de la police du titre via le ruban.

Par une méthode similaire, il est possible de modifier la formation d'autres éléments, tels que la légende, les axes, les titres.

Personnalisation des axes du graphique

Habituellement, les axes vertical (Y) et horizontal (X) sont ajoutés en même temps lorsque vous créez un graphique ou un tableau dans Excel.

Vous pouvez les afficher ou les masquer en utilisant le bouton "+" dans le coin supérieur droit et cliquez sur la flèche à côté de "Axes". Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez sélectionner ceux qui doivent être affichés et ceux qu'il vaut mieux masquer.

Dans certains types de graphiques et de diagrammes, un axe supplémentaire peut également être affiché.

Si vous devez créer un graphique XNUMXD, vous pouvez ajouter un axe de profondeur.

L'utilisateur peut définir comment les différents axes seront affichés sur le graphique Excel. Les étapes détaillées sont décrites ci-dessous.

Ajouter des titres d'axe

Pour aider le lecteur à comprendre les données, vous pouvez ajouter des étiquettes pour les axes. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le diagramme, puis sélectionnez l'élément "Éléments graphiques" et cochez la case "Noms d'axes". Si vous souhaitez spécifier un titre uniquement pour un axe spécifique, vous devez cliquer sur la flèche et décocher l'une des cases.
2. Cliquez sur le champ de saisie du titre de l'axe et saisissez le texte.

Pour définir l'apparence du titre, cliquez avec le bouton droit de la souris et recherchez l'élément "Format du titre de l'axe". Ensuite, un panneau s'affichera dans lequel toutes les options de formatage possibles sont configurées. Il est possible d'essayer différentes options pour afficher le titre sur l'onglet "Format", comme indiqué ci-dessus lorsqu'il s'agissait de modifier le format du titre.

Associer un titre d'axe à une cellule de document spécifique

Comme pour les titres de graphique, vous pouvez lier un titre d'axe à une cellule spécifique du document afin qu'il soit mis à jour dès que la cellule correspondante du tableau est modifiée.

Pour lier un titre, vous devez le sélectionner, écrire = dans le champ approprié et sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier à l'axe. Après ces manipulations, vous devez cliquer sur le bouton "Entrée".

Changer l'échelle des axes

Excel lui-même trouve la valeur la plus grande et la plus petite, en fonction des données saisies par l'utilisateur. Si vous devez définir d'autres paramètres, vous pouvez le faire manuellement. Vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Sélectionnez l'axe des abscisses du graphique et cliquez sur l'icône "Éléments graphiques".
2. Cliquez sur l'icône de flèche dans la ligne "Axe" et dans le menu contextuel cliquez sur "Options supplémentaires".
3. Vient ensuite la rubrique "Options d'axe"où l'une de ces actions est effectuée :
   1. Pour définir les valeurs de début et de fin de l'axe Y, vous devez le spécifier dans les champs "Minimum" et "Maximum".
   2. Pour changer l'échelle de l'axe, vous pouvez également spécifier des valeurs dans le champ "Divisions de base" и "Divisions intermédiaires".
   3. Pour configurer l'affichage dans l'ordre inverse, vous devez cocher la case à côté de l'option "Ordre inverse des valeurs".

Étant donné que l'axe horizontal affiche généralement des étiquettes de texte, il a moins d'options de personnalisation. Mais vous pouvez modifier le nombre de catégories affichées entre les étiquettes, leur séquence et l'intersection des axes.

Modification du format des valeurs d'axe

Si vous avez besoin d'afficher les valeurs sur les axes sous forme de pourcentage, de temps ou de tout autre format, vous devez sélectionner l'élément dans le menu contextuel. "Formater l'axe", et dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez l'une des options possibles où il est écrit "Nombre".

Recommandation: pour configurer le format des informations initiales (c'est-à-dire les valeurs indiquées dans les cellules), vous devez cocher la case à côté de l'élément "Lien vers la source". Si vous ne trouvez pas la section "Nombre" dans le panneau "Formater l'axe", vous devez vous assurer que vous avez préalablement sélectionné l'axe qui affiche les valeurs. Il s'agit généralement de l'axe X.

Ajout d'étiquettes de données

Pour faciliter la lecture du graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes aux données que vous fournissez. Vous pouvez les ajouter à une ligne ou à toutes. Excel offre également la possibilité d'ajouter des étiquettes uniquement à certains points.

Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes:

1. Cliquez sur la série de données nécessitant des signatures. Si vous souhaitez marquer un seul point avec du texte, vous devez cliquer à nouveau dessus.
2. Cliquez sur l'icone "Éléments graphiques" et cochez la case à côté de "Signatures de données".

Par exemple, voici à quoi ressemble l'un des graphiques après l'ajout d'étiquettes à l'une des séries de données de notre tableau.

Pour certains types de graphiques (tels que les graphiques à secteurs), vous pouvez spécifier l'emplacement de l'étiquette. Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de la ligne "Signatures de données" et indiquer un emplacement approprié. Pour afficher les libellés dans des champs de saisie flottants, vous devez sélectionner l'élément « Appel de données ». Si vous avez besoin de plus de paramètres, vous pouvez cliquer sur l'élément correspondant tout en bas du menu contextuel.

Comment modifier le contenu des signatures

Pour modifier les données affichées dans les signatures, vous devez cliquer sur le bouton "Éléments graphiques" - "Signatures de données" - "Options supplémentaires". Le panneau apparaîtra alors. "Format d'étiquette de données". Là, vous devez aller dans l'onglet "Options de signatures" dans et sélectionnez l'option souhaitée dans la section "Inclure dans la signature".

Si vous souhaitez ajouter votre propre texte à un point de données particulier, vous devez double-cliquer sur l'étiquette correspondante afin que seule celle-ci soit sélectionnée. Ensuite, sélectionnez une étiquette avec du texte existant et entrez le texte que vous souhaitez remplacer.

Si vous décidez que trop d'étiquettes sont affichées dans le graphique, vous pouvez en supprimer une en faisant un clic droit sur l'étiquette correspondante et en cliquant sur le bouton "Effacer" dans le menu contextuel qui s'affiche.

Quelques directives pour définir les étiquettes de données :

1. Pour changer l'emplacement de la signature, vous devez cliquer dessus et la déplacer à l'emplacement souhaité avec la souris.
2. Pour modifier la couleur de fond et la police de signature, sélectionnez-les, allez dans l'onglet "Format" et définissez les paramètres requis.

Configuration de la légende

Après avoir créé un graphique dans Excel, la légende apparaîtra automatiquement au bas du graphique si la version d'Excel est 2013 ou 2016. Si une version antérieure du programme est installée, elle sera affichée sur le côté droit de la zone de tracé.

Pour masquer la légende, vous devez cliquer sur le bouton avec un signe plus dans le coin supérieur droit du graphique et décocher la case correspondante.

Pour le déplacer, vous devez cliquer sur le diagramme, passer à l'onglet "Constructeur" et appuyez sur "Ajouter un élément de graphique" et sélectionnez la position souhaitée. Vous pouvez également supprimer la légende via ce menu en cliquant sur le bouton "Pas". 

Vous pouvez également modifier l'emplacement en double-cliquant dessus et dans les options (sur le côté droit de l'écran) en sélectionnant l'emplacement souhaité.

Pour modifier la mise en forme de la légende, il existe un grand nombre de paramètres dans l'onglet « Ombrage et bordures », "Effets" dans le panneau de droite.

Comment afficher ou masquer la grille d'un document Excel

La grille est affichée ou masquée à l'aide du même menu contextuel utilisé pour afficher le titre, la légende et d'autres éléments du graphique.

Le programme sélectionnera automatiquement le type de grille le plus approprié pour un graphique particulier. Si vous devez le modifier, vous devez cliquer sur la flèche à côté de l'élément correspondant et cliquer sur "Options supplémentaires".

Masquer et modifier des séries de données dans Excel

Pour masquer ou modifier des séries de données individuelles dans Excel, vous devez cliquer sur le bouton à droite du graphique "Filtres graphiques" et supprimer les cases à cocher inutiles. 

Pour modifier les données, cliquez sur "Changer de ligne" à droite du titre. Pour voir ce bouton, vous devez survoler le nom de la ligne.

Modifier le type et le style du graphique

Pour changer le type de graphique, vous devez cliquer dessus, allez dans l'onglet "Insérer" et dans la rubrique "Schémas" choisissez le type approprié.

Vous pouvez également ouvrir le menu contextuel et cliquer sur "Modifier le type de graphique".

Pour changer rapidement le style du graphique, vous devez cliquer sur le bouton correspondant (avec un pinceau) à droite du graphique. Vous pouvez sélectionner celui qui convient dans la liste qui s'affiche.

Vous pouvez également sélectionner le style approprié dans la section "Styles de graphique" dans l'onglet "Constructeur".

Changer les couleurs du graphique

Pour modifier le jeu de couleurs, cliquez sur le bouton "Styles de graphique" et dans l'onglet "Couleur" choisissez un sujet approprié.

Vous pouvez également utiliser l'onglet "Format"où cliquer sur le bouton "remplissage de forme".

Comment comprendre les lieux de l'axe

Pour atteindre cet objectif, il faut sur l'onglet "Constructeur" appuyer sur le bouton "Colonne de ligne".

Graphique étalé de gauche à droite

Pour faire pivoter le graphique de gauche à droite, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'axe horizontal et cliquer sur "Formater l'axe".

Vous pouvez aussi dans l'onglet "Constructeur" trouver un article "Options d'axe supplémentaires".

Dans le panneau de droite, sélectionnez l'élément "Ordre inverse des catégories".

Il existe également un certain nombre d'autres possibilités, mais il est impossible de tout envisager. Mais si vous apprenez à utiliser ces fonctionnalités, il sera beaucoup plus facile d'en apprendre de nouvelles vous-même. Bonne chance!