Comment nommer une cellule dans une feuille de calcul Excel. Comment nommer une plage dans Excel

Pour mettre en œuvre certaines actions dans la feuille de calcul, une identification distincte des cellules ou de leurs plages est requise. Chacun d'eux peut se voir attribuer un nom, l'affectation aide le tableur à comprendre où se trouve tel ou tel élément sur la feuille de calcul. L'article couvrira toutes les façons de donner un nom à une cellule dans un tableau.

Nomination

Vous pouvez donner un nom à un secteur ou à une plage dans une feuille de calcul en utilisant plusieurs méthodes, dont nous parlerons ci-dessous.

Méthode 1 : chaîne de nom

La saisie du nom dans la ligne de nom est la méthode la plus simple et la plus pratique. La ligne des noms est située à gauche du champ de saisie des formules. L'instruction étape par étape ressemble à ceci :

1. On sélectionne une plage ou un secteur du tableau.

2. Dans la ligne des noms, nous insérons le nom nécessaire pour la zone sélectionnée. Lors de la saisie, vous devez tenir compte des règles d'attribution d'un nom. Après avoir effectué toutes les manipulations, appuyez sur la touche "Entrée" du clavier.

3. Prêt! Nous avons fini de nommer une cellule ou une plage de cellules. Si vous les sélectionnez, le nom que nous avons entré apparaîtra dans la ligne des noms. Le nom de la zone sélectionnée est toujours affiché dans la ligne de nom, quelle que soit la façon dont le nom est attribué.

Méthode 2 : menu contextuel

Le menu contextuel est un composant auxiliaire pour la mise en œuvre de la dénomination des cellules. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous faisons une sélection de la zone à laquelle nous envisageons de donner un nom. Nous cliquons sur RMB. Un petit menu contextuel apparaît à l'écran. On retrouve l'élément « Attribuer un nom… » et on clique dessus.

2. Une nouvelle petite fenêtre est apparue sur l'écran appelée "Création d'un nom". Dans la ligne « Nom », vous devez entrer le nom que vous souhaitez attribuer à la zone sélectionnée.
3. Dans la ligne "Région", nous indiquons la zone dans laquelle, lors de l'adressage à un nom donné, la gamme de secteurs sélectionnée sera déterminée. La zone peut être le document entier ou d'autres feuilles de calcul dans le document. Généralement, ce paramètre reste inchangé.
4. La ligne « Note » contient des notes complètement différentes décrivant la zone de données sélectionnée. Le champ peut être laissé vide car cette propriété n'est pas considérée comme obligatoire.
5. Dans la ligne "Range", entrez les coordonnées de la zone de données à laquelle nous attribuons un nom. Les coordonnées de la plage sélectionnée initialement sont placées automatiquement dans cette ligne.
6. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

7. Prêt! Nous avons donné un nom au tableau de données à l'aide du menu contextuel de la feuille de calcul Excel.

Méthode 3 : attribuer un titre à l'aide d'un bouton sur le ruban

À l'aide d'outils spéciaux situés sur le ruban, vous pouvez spécifier le nom de la zone de données. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous faisons une sélection de la zone à laquelle nous envisageons de donner un nom. Nous passons à la section "Formules". On retrouve le bloc de commandes « Noms définis » et on clique sur l'élément « Attribuer un nom » sur ce panneau.

2. L'écran a affiché une petite fenêtre appelée "Créer un nom", que nous connaissons de la méthode précédente. On effectue toutes les mêmes manipulations que dans l'exemple considéré précédemment. Cliquez sur OK".
3. Prêt! Nous avons attribué le nom de la zone de données à l'aide des éléments situés sur le ruban d'outils.

Méthode 4 : gestionnaire de noms

Grâce à un élément appelé "Name Manager", vous pouvez également définir un nom pour la zone de données sélectionnée. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous passons à la section "Formules". Trouvez le bloc de commande "Noms définis" et cliquez sur l'élément "Gestionnaire de noms" sur ce panneau.

2. Une petite fenêtre « Gestionnaire de noms… » s'est affichée à l'écran. Pour ajouter un nouveau nom à la zone de données, cliquez sur l'élément "Créer …".

3. L'écran affichait une fenêtre familière appelée "Attribuer un nom". Comme dans les méthodes décrites ci-dessus, nous remplissons tous les champs vides avec les informations nécessaires. Dans la ligne "Range" entrez les coordonnées de la zone pour lui attribuer un nom. Pour ce faire, vous devez d'abord cliquer sur le champ vide près de l'inscription «Plage», puis sélectionner la zone souhaitée sur la feuille elle-même. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur l'élément « OK ».

4. Prêt! Nous avons attribué un nom à la zone de données à l'aide du "Gestionnaire de noms".

Faites attention! La fonctionnalité du "Name Manager" ne s'arrête pas là. Le gestionnaire effectue non seulement la création de noms, mais vous permet également de les gérer, ainsi que de les supprimer.

Le bouton "Modifier..." vous permet de modifier le nom. Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner une entrée dans la liste, cliquer dessus, puis cliquer sur "Modifier...". Après avoir effectué toutes les actions, l'utilisateur sera redirigé vers la fenêtre familière "Attribuer un nom", dans laquelle il sera possible de modifier les paramètres existants.

Le bouton "Supprimer" vous permet de supprimer l'entrée. Pour ce faire, sélectionnez l'entrée souhaitée, puis cliquez sur l'élément "Supprimer".

Après avoir terminé ces étapes, une petite fenêtre de confirmation apparaîtra. Nous cliquons sur "OK".

A tous les autres, il y a un filtre spécial dans le gestionnaire de noms. Il aide les utilisateurs à trier et sélectionner des entrées dans la liste des titres. L'utilisation d'un filtre est nécessaire lorsque l'on travaille avec un grand nombre de titres.

Nommer une constante

L'attribution d'un nom à une constante est nécessaire si elle a une orthographe complexe ou un usage fréquent. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous passons à la section "Formules". Nous retrouvons le bloc de commandes "Noms définis" et sélectionnons l'élément "Attribuer un nom" sur ce panneau.
2. Dans la ligne "Nom", nous entrons la constante elle-même, par exemple, LnPie ;
3. Dans la ligne "Plage", saisissez la formule suivante : =3*LN(2*RACINE(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Prêt! Nous avons donné un nom à la constante.

Nommer une cellule et une formule

Vous pouvez également nommer la formule. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous passons à la section "Formules". On retrouve le bloc de commandes « Noms définis » et on clique sur l'élément « Attribuer un nom » sur ce panneau.
2. Dans la ligne "Nom", nous entrons, par exemple, "Jour_de la semaine".
3. Dans la ligne "Région", nous laissons tous les paramètres inchangés.
4. Dans la ligne "Plage", entrez ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Cliquez sur l'élément "OK".
6. Prêt! Maintenant, si nous sélectionnons sept cellules horizontalement, nous tapons =Jour de la semaine dans la ligne des formules et appuyez sur "CTRL + SHIFT + ENTER", puis la zone sélectionnée sera remplie de chiffres de un à sept.

Nommer une plage

Attribuer un nom à une plage de cellules n'est pas difficile. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous sélectionnons la gamme de secteurs souhaitée.
2. Nous passons à la section "Formules". On retrouve le bloc de commandes "Noms définis" et on clique sur l'élément "Créer à partir de la sélection" sur ce panneau.
3. Nous vérifions que la coche est en face de "Dans la ligne ci-dessus".
4. Nous cliquons sur "OK".
5. Avec l'aide du "Gestionnaire de noms" déjà familier, vous pouvez vérifier l'exactitude du nom.

Tables de nommage

Vous pouvez également attribuer des noms aux données tabulaires. Il s'agit de tables élaborées à l'aide de manipulations réalisées de la manière suivante : Insertion/Tables/Table. Le tableur leur attribue automatiquement des noms standard (Table1, Table2, etc.). Vous pouvez modifier le titre à l'aide du générateur de tableaux. Le nom de la table ne peut en aucun cas être supprimé, même via le "Gestionnaire de noms". Le nom existe jusqu'à ce que la table elle-même soit supprimée. Regardons un petit exemple du processus d'utilisation d'un nom de table :

1. Par exemple, nous avons une plaque avec deux colonnes : Produit et Coût. En dehors du tableau, commencez à saisir la formule : =SOMME(Table1[coût]).
2. À un moment donné de l'entrée, la feuille de calcul vous invitera à sélectionner un nom de table.

3. Après nous sommes entrés =SOMME(Table1[, Le programme vous demandera de sélectionner un champ. Cliquez sur "Coût".

4. Au final, nous avons obtenu le montant dans la colonne "Coût".

Règles de syntaxe pour les noms

Le nom doit respecter les règles syntaxiques suivantes :

• Le début ne peut être qu'une lettre, une barre oblique ou un trait de soulignement. Les chiffres et autres caractères spéciaux ne sont pas autorisés.
• Les espaces ne peuvent pas être utilisés dans le nom. Ils peuvent être remplacés par un type de soulignement.
• Le nom ne peut pas être décrit comme une adresse de cellule. En d'autres termes, il est inacceptable d'utiliser "B3 : C4" dans le nom.
• La longueur maximale du titre est de 255 caractères.
• Le nom doit être unique dans le fichier. Il est important de comprendre que les mêmes lettres écrites en majuscules et en minuscules sont définies comme identiques par le tableur. Par exemple, "hello" et "hello" sont le même nom.

Recherche et vérification des noms définis dans un livre

Il existe plusieurs méthodes pour rechercher et vérifier les titres d'un document particulier. La première méthode consiste à utiliser le "Gestionnaire de noms" situé dans la section "Noms définis" de la section "Formules". Ici, vous pouvez afficher les valeurs, les commentaires et les trier. La deuxième méthode implique la mise en œuvre de l'algorithme d'actions suivant :

1. Nous passons à la section "Formules".
2. Allez dans le bloc "Noms définis"
3. Cliquez sur "Utiliser des formules".
4. Cliquez sur "Insérer des noms".
5. Une fenêtre intitulée "Insert Name" apparaît à l'écran. Cliquez sur "Tous les noms". L'écran affichera tous les titres disponibles dans le document ainsi que les plages.

La troisième méthode consiste à utiliser la touche "F5". Appuyez sur cette touche pour activer l'outil Sauter, qui vous permet de naviguer vers des cellules nommées ou des plages de cellules.

Portée du nom

Chaque nom a sa propre portée. La zone peut être une feuille de calcul ou le document entier dans son ensemble. Ce paramètre est défini dans la fenêtre intitulée "Créer un nom", qui se trouve dans le bloc "Noms définis" de la section "Formules".

Conclusion

Excel offre aux utilisateurs un grand nombre d'options pour nommer une cellule ou une plage de cellules, afin que chacun puisse choisir le moyen le plus pratique d'attribuer un nom lorsqu'il travaille dans une feuille de calcul.