Comment transférer un tableau d'Excel vers Word

Microsoft Excel est un outil puissant doté de fonctionnalités riches, qui est le mieux adapté pour effectuer diverses actions avec des données présentées sous forme de tableau. Dans Word, vous pouvez également créer des tableaux et travailler avec eux, mais il ne s'agit toujours pas d'un programme de profil dans ce cas, car il est toujours conçu pour d'autres tâches et objectifs.

Mais parfois, l'utilisateur est confronté à la tâche de transférer un tableau créé dans Excel vers un éditeur de texte. Et tout le monde ne sait pas comment le faire correctement. Dans cet article, nous allons analyser en détail tous les moyens disponibles pour transférer un tableau d'un tableur vers un éditeur de texte.

Copier-coller classique d'un tableau

C'est le moyen le plus simple de terminer la tâche. Pour passer d'un éditeur à un autre, vous pouvez simplement coller les informations copiées. Voyons comment faire.

1. Tout d'abord, ouvrez le fichier avec le tableau souhaité dans Excel.
2. Ensuite, sélectionnez avec la souris le tableau (tout ou partie) que vous souhaitez transférer vers Word.
3. Après cela, faites un clic droit n'importe où dans la zone sélectionnée et sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier spécial Ctrl+C (Cmd+C pour macOS).
4. Une fois les données dont vous avez besoin copiées dans le presse-papiers, ouvrez l'éditeur de texte Word.
5. Créez un nouveau document ou ouvrez-en un existant.
6. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller l'étiquette copiée.
7. Faites un clic droit sur l'emplacement sélectionné et sélectionnez "Coller" dans le menu. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+V (Cmd+V pour macOS).
8. Tout est prêt, le tableau est inséré dans Word. Faites attention à son bord inférieur droit.
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10. Cliquez sur l'icône du dossier de documents pour ouvrir une liste avec des options d'insertion. Dans notre cas, concentrons-nous sur la mise en forme d'origine. Cependant, vous avez également la possibilité d'insérer des données sous forme d'image, de texte ou d'utiliser le style du tableau cible.

Remarque: Cette méthode présente un inconvénient important. La largeur de la feuille est limitée dans un éditeur de texte, mais pas dans Excel. Par conséquent, le tableau doit être d'une largeur appropriée, composé de préférence de plusieurs colonnes, et pas très large. Sinon, une partie du tableau ne tiendra tout simplement pas sur la feuille et dépassera la feuille du document texte.

Mais, bien sûr, il ne faut pas oublier le point positif, à savoir la rapidité de l'opération copier-coller.

Coller spécial

1. La première étape consiste à faire la même chose que dans la méthode décrite ci-dessus, c'est-à-dire ouvrir et copier d'Excel dans le presse-papiers un tableau ou une partie de celui-ci.
2. Ensuite, allez dans l'éditeur de texte et placez le curseur au point d'insertion du tableau.
3. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Pari spécial… » dans le menu.
4. En conséquence, une fenêtre avec les paramètres des options de collage devrait apparaître. Sélectionnez l'élément "Insérer", et dans la liste ci-dessous - "Feuille Microsoft Excel (objet)". Confirmez l'insertion en appuyant sur le bouton "OK".
5. En conséquence, le tableau est converti au format image et affiché dans un éditeur de texte. Dans le même temps, maintenant, s'il ne tient pas complètement sur la feuille, ses dimensions peuvent être facilement ajustées, comme lorsque vous travaillez avec des dessins, en faisant glisser les cadres.
6. De plus, en double-cliquant sur le tableau, vous pouvez l'ouvrir au format Excel pour le modifier. Mais une fois tous les ajustements effectués, la vue du tableau peut être fermée et les modifications seront immédiatement affichées dans l'éditeur de texte.

Insertion d'un tableau à partir d'un fichier

Dans les deux méthodes précédentes, la première étape consistait à ouvrir et à copier la feuille de calcul à partir d'Excel. Dans cette méthode, ce n'est pas nécessaire, nous ouvrons donc immédiatement un éditeur de texte.

1. Dans le menu du haut, allez dans l'onglet "Insérer". Ensuite – dans le bloc d'outils « Texte » et dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur l'élément « Objet ».
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Depuis le fichier", sélectionnez le fichier avec le tableau, puis cliquez sur l'inscription "Insérer".
3. Le tableau sera transféré sous forme d'image, comme dans la deuxième méthode décrite ci-dessus. En conséquence, vous pouvez modifier sa taille, ainsi que corriger les données en double-cliquant sur le tableau.
4. Comme vous l'avez déjà remarqué, non seulement la partie remplie du tableau est insérée, mais en général tout le contenu du fichier. Par conséquent, avant d'effectuer l'insertion, enlevez tout ce qui n'est pas nécessaire.

Conclusion

Ainsi, vous avez appris à transférer un tableau d'Excel vers l'éditeur de texte Word de plusieurs manières. Selon la méthode choisie, le résultat obtenu diffère également. Par conséquent, avant de choisir une option spécifique, réfléchissez à ce que vous voulez obtenir au final.