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Nous sommes habitués à l'agitation matinale, au coup de cœur du métro, au café sur le pouce et aux conversations avec les collègues. De cela, y compris notre journée de travail. Et maintenant, lorsque nous devons travailler à domicile, nos cerveaux sont confus. Comment pouvons-nous l'aider à s'impliquer plus rapidement dans le processus afin que nous remplissions nos fonctions à temps?
Pour beaucoup d'entre nous, travailler à domicile est une nouvelle expérience. Quelqu'un se réjouit, et quelqu'un, au contraire, est confus. Après tout, vous devez restructurer l'horaire, changer les habitudes. Pour profiter au maximum de votre temps et vous adapter rapidement à un nouveau format de travail, suivez 5 règles simples et profitez de la quarantaine.
1. Préparez-vous pour le travail
Nous sommes ravis d'avoir la possibilité de dormir plus longtemps, de prendre un petit-déjeuner calme au lit, de nous asseoir avec un ordinateur dans un fauteuil confortable et moelleux. N'est-ce pas ce dont nous rêvions, attraper les rails du métro à l'heure de pointe ?
Mais, malheureusement, notre cerveau aime trop les rituels - ils l'aident à naviguer rapidement dans ce qui se passe. Au cours des longues années de travail au bureau, il s'est habitué à se lever, à s'habiller, à se laver, à conduire et à rejoindre ensuite le processus de travail. Le changement le rend confus.
Par conséquent, en gardant au moins une partie des habitudes matinales, il vous sera plus facile de vous concentrer sur les tâches et de vous concentrer. Sinon, votre cerveau décidera que c'est le week-end et vous permettra de vous détendre. Vous n'êtes pas pressé, vous n'êtes pas pressé, vous ne quittez pas la maison — cela signifie que vous ne travaillez pas.
2. Créez un bureau à la maison
Imaginez un bureau dans un bureau. Cette image vous prépare immédiatement au travail. Mais le canapé et la télévision sont associés à la détente. Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez absolument choisir un lieu pour votre bureau « à domicile ».
Il est important que le lieu de travail soit confortable. Il vaut mieux s'asseoir à une table sur une chaise que de poser un ordinateur portable sur les genoux et de s'allonger sur le canapé. Le lit et la chaise confortable sont parfaits pour les pauses.
Organisez votre espace de travail pour que tout soit à portée de main. Pour que vous n'ayez pas à vous rendre à la cuisine ou à la pièce voisine toutes les cinq minutes. Et il arrive que vous sortiez boire de l'eau et que vous reveniez dans une heure, car vous avez vu une émission intéressante à la télévision.
Assurez-vous que vos proches comprennent que lorsque vous êtes dans votre « bureau à domicile », vous ne devez pas être interrompu. Veuillez suivre cette règle. Si possible, verrouillez la porte.
3. Programme
Si vous avez choisi un lieu, planifiez votre journée de travail. Il y a deux options ici.
Dans le premier cas, vous travaillez selon l'horaire habituel. Asseyez-vous devant l'ordinateur à l'heure habituelle, allez déjeuner à midi, finissez comme d'habitude. L'avantage de cette option est que vous libérerez deux heures que vous avez passées sur la route. Utilisez-les avec plaisir - marchez, courez, méditez, communiquez avec vos proches. Essayez de ne pas vous mettre au travail plus tôt que d'habitude et ne restez pas trop longtemps.
Si vous choisissez la deuxième option, vous devrez d'abord diviser votre journée en segments. Leur durée sera d'environ 40 minutes — c'est ce que nous pouvons dépenser sans être distrait de la tâche. Pour plus de commodité, vous pouvez même régler une minuterie. Faites des pauses de 10 minutes entre les étirements.
Élaborez un plan de travail pour des tâches précises. « Réfléchir à un projet » est une formulation trop générale. Mais "écrire 5 options pour résoudre un problème d'approvisionnement" c'est déjà mieux.
Chacune des options d'organisation du flux de travail n'est pas idéale. La première est dangereuse car vous pouvez commencer à reporter le travail, car la journée est longue et personne ne vous contrôle. La seconde peut être difficile dans la mesure où vous devez d'abord établir un horaire et régler une minuterie. Et tout le monde n'aime pas ça. Choisissez ce qui vous convient le mieux.
4. Communiquez avec vos collègues
Le travail à domicile ne doit pas être une retraite. Vous ne devez pas arrêter de communiquer avec vos collègues, car nous parlons tous beaucoup avec les autres au bureau. Vous ne pourrez peut-être pas boire un café ensemble, mais rien ne vous empêche de discuter de l'actualité, de partager des avis, des impressions, de demander des conseils.
Si vous vous isolez complètement, après quelques jours, vous vous ennuierez par habitude, ce qui ne profitera pas à votre travail. Organisez une réunion de discussion quotidienne, initiez une réunion matinale.
Croyez-moi, il vous sera beaucoup plus facile de garder le cap, de garder une idée du processus global et de vous rappeler que vous êtes responsable devant vos collègues de votre part du travail.
5. Faites de belles pauses
N'oubliez pas de faire des pauses. Pensez à des façons de profiter et d'utiliser votre temps libre du travail. Et mieux vaut ne pas aller sur Instagram (une organisation extrémiste interdite en Russie) et ne pas s'occuper à manger des friandises. Cela ne vous apportera pas satisfaction.
Pour certains, de belles vacances seraient de jouer avec le chat, de promener le chien, de préparer le dîner ou de nettoyer le sol. Ou peut-être voulez-vous écouter un disque ou faire dix pompes.
Si vous pouvez marcher, promenez-vous dans le parc ou faites le tour de la maison. Et si vous ne pouvez pas, asseyez-vous sur le balcon ou au moins ouvrez les fenêtres. L'air frais vous fera du bien.
Il existe de nombreux avantages et inconvénients à travailler à domicile. Et l'autodiscipline le rendra aussi pratique et efficace que possible. Une séparation claire du temps de travail et du temps de repos vous donnera la possibilité de rester productif et de profiter des pauses.