Importez le contenu d'un fichier CSV dans Excel. Comment ouvrir un fichier CSV dans Excel

CSV est une désignation pour un format de document texte utilisé pour afficher des données tabulaires. Les fichiers avec cette extension sont utilisés pour échanger certaines informations entre programmes informatiques. Pour visualiser ou modifier un fichier CSV, tous les utilitaires ne sont pas adaptés. Le double-clic habituel conduit le plus souvent à un affichage incorrect des données. Pour obtenir des données précises et la possibilité d'apporter des modifications, vous pouvez utiliser Excel.

Façons d'ouvrir des fichiers CSV dans Excel

Avant d'essayer d'ouvrir des documents avec une telle extension, vous devez comprendre ce qu'ils sont. Valeurs séparées par des virgules (CSV) - de l'anglais "valeurs séparées par des virgules". Le document lui-même utilise deux types de séparateurs, selon la version linguistique du programme :

1. Pour la langue – un point-virgule.
2. Pour la version anglaise – une virgule.

Lors de l'enregistrement de fichiers CSV, un certain codage est appliqué, en raison duquel, lors de leur ouverture, des problèmes liés à un affichage incorrect des informations peuvent survenir. Ouverture d'un document avec Excel avec un double clic standard, il sélectionnera un encodage arbitraire pour le déchiffrement. S'il ne correspond pas à celui qui a crypté les informations dans le fichier, les données seront affichées en caractères illisibles. Un autre problème possible est la non-concordance des délimiteurs, par exemple, si le fichier est enregistré dans la version anglaise du programme, mais ouvert dans , ou vice versa.

Pour éviter ces problèmes, vous devez savoir comment ouvrir correctement les fichiers CSV avec Excel. Trois méthodes doivent être examinées plus en détail.

Utilisation de l'assistant de texte

Excel dispose de nombreux outils intégrés, dont l'un est l'assistant de texte. Il peut être utilisé pour ouvrir des fichiers CSV. Procédure:

1. Vous devez ouvrir le programme. Exécutez la fonction de création d'une nouvelle feuille.
2. Allez dans l'onglet "Données".
3. Cliquez sur le bouton "Obtenir des données externes". Parmi les options disponibles, sélectionnez "Depuis le texte".
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez trouver le fichier requis, cliquez sur le bouton «Importer».
5. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec le paramètre de l'assistant de texte. Dans l'onglet d'édition du format de données, cochez la case à côté de "Délimité". Vous devez choisir le format lui-même en fonction de l'encodage utilisé lors de l'encodage du document. Les formats les plus populaires sont Unicode, cyrillique.
6. Avant de cliquer sur le bouton "Suivant", en bas de la page, vous pouvez effectuer un aperçu pour déterminer avec quelle précision le format a été choisi, comment les données sont affichées.
7. Après avoir vérifié et cliqué sur le bouton "Suivant", une page s'ouvrira sur laquelle vous devrez définir le type de séparateur (virgules ou points-virgules). Cliquez à nouveau sur le bouton "Suivant".
8. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez sélectionner la méthode d'importation des informations, cliquez sur "OK".

Important! Cette méthode d'ouverture d'un fichier CSV vous permet d'enregistrer la largeur des colonnes individuelles, en fonction des informations avec lesquelles elles sont remplies.

En double-cliquant ou en sélectionnant une application depuis un ordinateur

Les moyens les plus simples d'ouvrir des fichiers CSV. Ils ne peuvent être utilisés que si toutes les actions avec le document (création, enregistrement, ouverture) sont effectuées par la même version du programme. Si Excel a été initialement installé en tant que programme qui ouvrira tous les fichiers de ce format, double-cliquez simplement sur le document. Si le programme n'est pas attribué par défaut, vous devez effectuer plusieurs actions :

1. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez "Ouvrir avec" dans le menu qui apparaît.
2. La sélection standard sera présentée. S'il n'y a pas d'utilitaire adapté, il faudra retrouver Excel dans l'onglet "Choisir une autre application".

L'affichage correct des données n'est possible qu'avec le rapport des encodages, des versions de programme.

Pas toujours à trouver Excel dans l'onglet "Choisir une autre application". Dans ce cas, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher une autre application sur cet ordinateur ». Après cela, vous devez trouver le programme requis par son emplacement, cliquez sur le bouton "OK".

menu Fichier

Un autre moyen efficace d'ouvrir des fichiers CSV. Procédure:

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3. Activez l'explorateur via la fonction "Parcourir".
4. Sélectionnez le format "Tous les fichiers".
5. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".

Immédiatement après cela, "l'assistant d'importation de texte" s'ouvrira. Il doit être configuré comme décrit précédemment.

Conclusion

Quelle que soit la complexité du format des fichiers CSV, avec le bon encodage et la bonne version du programme, ils peuvent être ouverts avec Excel. Si, après ouverture par un double-clic, une fenêtre apparaît avec beaucoup de caractères illisibles, il est recommandé d'utiliser l'assistant de texte.