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Il existe deux méthodes semi-automatiques qui vous aideront à résoudre la question de savoir comment convertir une feuille de calcul Excel en document Word. Cette manipulation peut être nécessaire dans différents cas : pour envoyer des documents, créer des archives, transférer des données dans un format lisible pratique.
Méthode #1 : Utiliser des programmes tiers
Idéal pour convertir un tableau d'un format à un autre entre documents Microsoft Programme de bureau Abex Excel to Word Converter. Il ne prend pas beaucoup de place, possède une interface conviviale. Voyons comment cela fonctionne étape par étape :
- Nous lançons le programme sur notre ordinateur. Au préalable, il est conseillé de le télécharger à partir d'une source officielle, car il existe un risque élevé de télécharger le logiciel avec le virus sur des ressources tierces. Après le démarrage, il nous est proposé d'enregistrer le programme, ignorez cette étape, cliquez sur le bouton "Rappelez-moi plus tard". Si vous envisagez d'utiliser Abex Excel to Word Converter tout le temps, l'inscription est indispensable.
- Dans le logiciel lancé, nous procédons à la transformation du tableau. Pour ce faire, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers". Il vous permet d'ajouter le document requis.
- Recherchez le répertoire souhaité et sélectionnez le fichier Excel à partir duquel vous souhaitez extraire le tableau. Double-cliquez ou cliquez sur le bouton "Ouvrir en bas de la fenêtre".
- Maintenant, en bas de l'écran, nous trouvons la fenêtre "Sélectionner le format de sortie". Dans la liste, nous choisissons celui qui nous convient.
- À droite dans la même fenêtre, nous voyons la section «Paramètres de sortie», ici nous sélectionnons le dossier dans lequel nous allons enregistrer le fichier converti. Cliquez sur les points de suspension et sélectionnez le répertoire approprié.
- Nous appuyons sur le bouton "Convertir", attendons la fin de la conversion, après quoi nous pouvons utiliser le format texte du document.
Conseils! Une fois le logiciel fermé, les informations de conversion et l'historique de travail ne sont pas enregistrés. Par conséquent, avant de fermer le convertisseur, assurez-vous que les informations requises sont enregistrées sous la forme correcte. Sinon, vous devrez refaire toutes les étapes.
Méthode #2 : Utiliser les services en ligne
Si vous prévoyez d'utiliser le convertisseur une fois, il n'est pas nécessaire de télécharger un programme tiers dans le système d'exploitation de votre ordinateur. Dans de tels cas, les services en ligne viendront à la rescousse, qui peuvent être utilisés via votre navigateur web. Nous vous expliquerons comment procéder en utilisant un convertisseur pratique comme exemple :
- Suivez le lien vers le site Web du service https://convertio.co/ru/. Faisons connaissance avec l'interface de la ressource. Voyons ce qu'il peut transformer. Ensuite, appuyez sur le bouton rouge au centre de la page "Sélectionner les fichiers".
- Nous trouvons le fichier Excel nécessaire dans l'un des répertoires, double-cliquez dessus. Le document est téléchargé sur le service en ligne.
- En face du fichier téléchargé, cliquez sur la case à cocher, comme indiqué sur la capture d'écran, une liste déroulante apparaîtra. Dans celui-ci, cliquez sur la section "Document", sélectionnez le format optimal.
- Cliquez sur le bouton "Convertir" et attendez que le processus se termine. Dès que la page est actualisée, nous pouvons extraire le fichier dont nous avons besoin.
Une fois le travail effectué, nous n'aurons plus qu'à télécharger le fichier sur notre ordinateur de manière standard. Ensuite, le document texte peut être enregistré dans le répertoire souhaité, car par défaut, il va dans le dossier «Téléchargements».
Conclusion
Les services en ligne et les applications spéciales peuvent grandement simplifier et accélérer le processus de conversion des documents d'un format à un autre. Par la suite, les fichiers convertis sont pris en charge par les versions correspondantes de la suite Microsoft Office, à condition que toutes les étapes de conversion aient été effectuées correctement. La version du convertisseur à choisir dépend de la fréquence de son fonctionnement, ainsi que de la structure des documents à convertir. Plus les fichiers sont volumineux, plus l'application de traitement doit être fiable.