Treillis au lieu de nombres dans Excel. Que faire si des treillis sont affichés au lieu de nombres dans Excel

Il arrive souvent que lors de la saisie de données dans Microsoft Excel, des caractères spéciaux, tels que des signes dièse, soient affichés à la place de certains chiffres. Cette circonstance empêche le fonctionnement normal du document électronique, vous devez donc savoir comment résoudre ce problème. Cet article présente plusieurs moyens efficaces pour résoudre rapidement le problème.

Raisons de l'apparition des treillis

Les cellules en treillis apparaissent lorsque le nombre de caractères entrés dépasse la limite. En même temps, le programme se souvient des données que vous avez saisies, mais il ne les affichera pas correctement tant que le nombre supplémentaire de caractères n'aura pas été supprimé. Si lors de la saisie de nombres dans une cellule Excel 2003 a dépassé le nombre de 255 unités, il affichera octothorp au lieu de nombres. C'est ce qu'on appelle un treillis dans un langage de programmation.

De la même manière, le texte s'affichera si vous le saisissez dans une cellule d'une version plus récente. Le nombre maximum de lettres autorisé dans un champ Excel 2007 est de 1024. Ceci est typique pour les produits Excel antérieurs à 2010. Les versions plus récentes ne prévoient plus de limite. Aussi, les raisons peuvent être :

• la présence d'erreurs grammaticales dans le texte ou de caractères invalides ;
• montants calculés par erreur ;
• application incorrecte des formules et calculs incorrects dans les cellules ;
• échecs au niveau du programme (ceci est déterminé de la manière suivante : si lorsque vous survolez une cellule, tout s'affiche correctement, et lorsque vous appuyez sur "Entrée", la valeur se transforme en octotorp, alors il s'agit toujours d'un nombre supplémentaire de caractères ).

Faites attention! L'apparition de barres dans les champs Excel peut être le résultat d'une disposition de clavier mal définie.

En outre, un problème similaire peut apparaître si les mauvais noms de cellule ont été sélectionnés pour résumer les données. Vous pouvez résoudre le problème d'affichage des données personnelles en utilisant plusieurs méthodes efficaces.

La solution

Il ne suffit pas de supprimer un nombre supplémentaire de caractères. Vous devrez utiliser des méthodes qui font disparaître les caractères incorrects. Passons du simple au complexe.

Méthode 1 : étendre manuellement les limites

Pour étendre les bordures dans Microsoft Excel, il suffit de les étirer manuellement. C'est un moyen fiable et simple qui aidera à résoudre le problème même pour les débutants qui ont utilisé pour la première fois les fonctionnalités de l'application bureautique.. Suivre les instructions:

1. Dans la fenêtre Microsoft Excel qui s'ouvre, cliquez sur la cellule dans laquelle les barres sont apparues.
2. Déplacez le curseur vers la bordure droite, là où le nom de la cellule est défini. Les bords des cellules peuvent également être étirés vers la gauche, mais dans ce sens, les cellules situées devant seront décalées.

3. Nous attendons que le curseur prenne la forme d'une flèche à double face. Cliquez ensuite sur la bordure et faites glisser jusqu'à la position jusqu'à ce que tous les caractères apparaissent.
4. À la fin de la procédure, tous les treillis seront affichés sous la forme de nombres précédemment saisis.

Cette méthode fonctionne pour toutes les versions d'Excel.

Méthode 2 : Diminuer la police

La première solution au problème convient mieux aux cas où seules 2 à 3 colonnes sont occupées sur la feuille et où il n'y a pas beaucoup de données. Mais pour corriger les caractères spéciaux dans le livre électronique à grande échelle, vous devez utiliser les instructions ci-dessous.

1. Nous sélectionnons une cellule ou une plage de cellules dans laquelle nous voulons visualiser des données numériques.

2. Nous nous assurons que nous sommes dans l'onglet "Accueil", sinon, cliquez dessus en haut de la page. Dans la section "Police", nous trouvons sa taille et la réduisons jusqu'à ce que le nombre de caractères requis soit affiché dans les cellules au format numérique requis. Pour changer la police, vous pouvez simplement entrer la taille estimée dans le champ approprié.

Sur une note! Lors de la modification de la police et du changement de format, la cellule prendra la largeur qui correspond à la valeur numérique la plus longue qui y est écrite.

Méthode 3 : largeur automatique

La modification de la police dans les cellules est également disponible de la manière décrite ci-dessous. Cela implique de sélectionner la largeur à l'aide des outils intégrés de Microsoft Excel.

1. Vous devez mettre en surbrillance la plage de cellules qui doivent être formatées (c'est-à-dire celles qui contiennent des caractères non valides au lieu de chiffres). Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le fragment sélectionné et dans la fenêtre contextuelle, recherchez l'outil Format de cellule. Dans les versions antérieures d'Excel, le menu peut modifier l'emplacement des outils.

2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la section "Alignement". Nous travaillerons avec cela à l'avenir, puis cochez l'entrée "Largeur d'ajustement automatique". Il est situé en dessous dans le bloc "Affichage". À la fin, cliquez sur le bouton "OK". Après les actions entreprises, les valeurs diminuent et acquièrent un format correspondant à la taille de la fenêtre dans l'e-book.

Cette technique est très pratique et se distingue par son efficacité. Vous pouvez concevoir correctement une feuille Excel en quelques secondes.

Faites attention! Toutes les méthodes d'édition ne sont valides que si vous êtes l'auteur du fichier ou s'il est ouvert pour l'édition.

Méthode 4 : Modification du format numérique

Cette méthode ne convient qu'à ceux qui utilisent l'ancienne version de Microsoft Excel. Le fait est qu'il y a une limite à l'introduction de numéros, comme mentionné au début de l'article. Considérez le processus de réparation étape par étape :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui doit être mise en forme. Ensuite, faites un clic droit dessus. Dans la liste des fonctions qui apparaît, recherchez l'outil "Formater les cellules", cliquez dessus.
2. Après avoir cliqué sur l'onglet "Numéro", nous voyons que le format "Texte" y est défini. Changez-le en "Général" dans la sous-section "Formats de nombre". Pour cela, cliquez sur ce dernier et confirmez votre action en cliquant sur le bouton « OK » en bas de la fenêtre de mise en forme.

Faites attention! Dans les versions mises à jour d'Excel, le format général est défini par défaut.

Une fois cette restriction supprimée, tous les numéros seront affichés dans le format souhaité. Après la manipulation effectuée, vous pouvez enregistrer le fichier. Après la réouverture, toutes les cellules seront affichées sous la forme correcte.

Vous pouvez modifier le format numérique d'une autre manière pratique :

1. Pour ce faire, entrez le fichier de feuille de calcul Excel, où les valeurs numériques sont indiquées de manière incorrecte, allez dans l'onglet "Accueil" à la section "Numéro".
2. Cliquez sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante et changer le mode de réglage de "Texte" à "Général".
3. Vous pouvez formater l'une des cellules, dans laquelle se trouvent plusieurs grilles, dans une seule commande, sans avoir à choisir des formats pour toute la feuille. Pour ce faire, cliquez sur la fenêtre souhaitée, cliquez sur le bouton droit de la souris.
4. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez l'outil Format délimité, cliquez dessus.
5. De plus, tous les paramètres doivent être modifiés comme décrit dans la méthode précédente.

Sur une note! Pour passer rapidement aux formats de cellule, il suffit d'utiliser la combinaison de touches "CTRL + 1". Il est facile d'apporter des modifications ici, à la fois pour une cellule spécifique et pour l'ensemble de la gamme.

Pour vous assurer que les actions effectuées sont correctes, nous vous recommandons de saisir du texte ou des caractères numériques en grands chiffres. Si, une fois la limite épuisée, les réseaux n'apparaissent pas, respectivement, vous avez tout fait correctement.

Méthode 5 : Modifier le format de cellule

Il est possible de modifier le format des cellules pour un affichage correct des caractères à l'aide de plusieurs outils qui sont utilisés par défaut dans le tableur Microsoft Excel. Regardons cette méthode plus en détail :

1. Tout d'abord, sélectionnez la cellule problématique, puis faites un clic droit dessus. Un menu apparaît dans lequel vous devez cliquer sur "Formater les cellules". La mise en forme des cellules n'est effectuée que sous la forme "Numérique", si le classeur contient des nombres.

2. Dans le bloc "Nombre" qui s'ouvre, dans la liste, sélectionnez le format auquel correspondra la valeur saisie dans les cellules. Dans cet exemple, le format "Money" est considéré. Après sélection, nous confirmons nos actions en cliquant sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre des paramètres. Si vous souhaitez qu'une virgule apparaisse dans les chiffres, vous devez cliquer sur l'option de formatage "Finance".

3. Si vous ne trouvez pas d'option de formatage appropriée dans la liste, essayez de revenir à la page d'accueil et accédez à la section Numéro. Ici, vous devez ouvrir la liste des formats et, tout en bas, cliquer sur "Autres formats de nombres", comme indiqué dans la capture d'écran. En lançant cette option, vous passerez aux paramètres déjà familiers pour changer le format de cellule.

Si aucune des méthodes ne vous a aidé, vous pouvez essayer de saisir des valeurs non pas dans une cellule, mais dans une ligne située sous le panneau de configuration du livre électronique Microsoft Excel. Cliquez simplement dessus et commencez à saisir les données nécessaires.

Conclusion

Dans la plupart des cas, l'affichage de grilles au lieu d'expressions numériques ou alphabétiques dans les cellules Microsoft Excel n'est pas une erreur. Fondamentalement, un tel affichage de caractères dépend uniquement des actions de l'utilisateur, il est donc important de faire attention au respect de la limite lors de l'utilisation d'anciennes versions de la feuille de calcul.