Caractère de saut de ligne dans Excel. Comment faire un saut de ligne dans une cellule Excel - toutes les méthodes

Souvent, les personnes travaillant dans un tableur Excel sont confrontées à une situation où elles doivent boucler une ligne. Vous pouvez implémenter cette procédure simple de différentes manières. Dans l'article, nous analyserons en détail toutes les méthodes qui permettent de transférer une ligne sur l'espace de travail d'un document tableur.

Comment supprimer les sauts de ligne des cellules dans Excel 2013, 2010 et 2007

Il existe 3 méthodes pour implémenter la suppression des retours chariot des champs. Certains d'entre eux implémentent le remplacement des caractères de saut de ligne. Les options décrites ci-dessous fonctionnent de la même manière dans la plupart des versions de l'éditeur de feuille de calcul.

Le retour à la ligne dans les informations textuelles se produit pour diverses raisons. Les raisons courantes incluent des éléments tels que l'utilisation du raccourci clavier Alt + Entrée, ainsi que le transfert de données textuelles d'une page Web vers un espace de travail de tableur. Nous devons supprimer le retour chariot, car sans cette procédure, il est impossible de mettre en œuvre une recherche normale de phrases exactes.

Important! Initialement, les expressions "saut de ligne" et "retour chariot" étaient utilisées lors du travail sur des machines d'impression et désignaient 2 actions différentes. Les ordinateurs personnels ont été créés en tenant compte des fonctions des machines à imprimer.

Suppression manuelle des retours chariot

Analysons en détail la première méthode.

• Avantage : exécution rapide.
• Inconvénients : Manque de fonctionnalités supplémentaires.

Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Nous faisons une sélection de toutes les cellules dans lesquelles il est nécessaire de mettre en œuvre cette opération ou de remplacer des caractères.

2. À l'aide du clavier, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + H". Une fenêtre intitulée "Rechercher et remplacer" est apparue à l'écran.
3. Nous plaçons le pointeur sur la ligne "Rechercher". À l'aide du clavier, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + J". Il y a un petit point dans la ligne.
4. Dans la ligne "Remplacer par", nous entrons une valeur qui sera insérée à la place des retours chariot. Le plus souvent, un espace est utilisé, car il permet d'exclure le collage de 2 phrases adjacentes. Pour mettre en œuvre la suppression du retour à la ligne, la ligne « Remplacer par » ne doit contenir aucune information.

5. À l'aide du LMB, cliquez sur "Remplacer tout". Prêt! Nous avons mis en place la suppression du retour chariot.

Supprimer les sauts de ligne à l'aide de formules Excel

• Avantage : la possibilité d'utiliser une variété de formules qui effectuent la vérification la plus complexe des informations textuelles dans le champ sélectionné. Par exemple, vous pouvez implémenter la suppression des retours chariot, puis trouver des espaces inutiles.
• Inconvénient : il faut créer une colonne supplémentaire, ainsi qu'effectuer un grand nombre de manipulations.

Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Implémentons l'ajout d'une colonne supplémentaire à la fin des informations d'origine. Dans cet exemple, il s'appellera "1 ligne"
2. Dans le 1er champ de la colonne supplémentaire (C2), nous introduisons une formule qui implémente la suppression ou le remplacement des sauts de ligne. Plusieurs formules sont utilisées pour réaliser cette opération. Voici une formule pouvant être utilisée avec des combinaisons de retour chariot et de saut de ligne : =SUBSTITUT(SUBSTITUT(B2,CAR(13),"");CAR(10),"").
3. Une formule appropriée pour remplacer un saut de ligne par un caractère ressemble à ceci : =TRIMSPACES(SUBSTITUT(SUBSTITUT(B2,CAR(13),"");CAR(10);", "). Il convient de noter que dans ce cas, il n'y aura pas de fusion de lignes.
4. La formule pour supprimer tous les caractères non imprimables des données textuelles ressemble à ceci : =NETTOYER(B2).

5. Nous copions la formule, puis la collons dans chaque cellule de la colonne supplémentaire.
6. De plus, vous pouvez remplacer la colonne d'origine par une nouvelle, dans laquelle les sauts de ligne seront supprimés.
7. Nous faisons une sélection de toutes les cellules situées dans la colonne C. Nous maintenons la combinaison "Ctrl + C" sur le clavier pour mettre en œuvre la copie des informations.
8. Nous sélectionnons le champ B2. Appuyez sur la combinaison de touches "Maj + F10". Dans la petite liste qui apparaît, cliquez LMB sur l'élément qui porte le nom "Insert".
9. Mettons en œuvre la suppression de la colonne auxiliaire.

Supprimer les sauts de ligne avec la macro VBA

• Avantage : la création n'a lieu qu'une seule fois. À l'avenir, cette macro pourra être utilisée dans d'autres feuilles de calcul.
• Inconvénient : Vous devez comprendre le fonctionnement du langage de programmation VBA.

Pour implémenter cette méthode, vous devez entrer dans la fenêtre de saisie des macros et y saisir le code suivant :

Envelopper le texte dans une cellule

L'éditeur de feuille de calcul Excel vous permet de transférer des informations textuelles sur le terrain. Ceci est fait pour que les données de texte soient affichées sur plusieurs lignes. Vous pouvez effectuer une procédure de paramétrage pour chaque champ afin que le transfert des données texte s'effectue automatiquement. De plus, vous pouvez implémenter un saut de ligne manuellement.

Habillage automatique du texte

Analysons en détail comment implémenter le transfert automatique des valeurs de texte. L'algorithme étape par étape ressemble à ceci :

1. Nous sélectionnons la cellule requise.
2. Dans la sous-section "Accueil", nous trouvons un bloc de commandes appelé "Alignement".
3. À l'aide du LMB, sélectionnez l'élément "Déplacer le texte".

Important! Les informations contenues dans les cellules seront transférées en tenant compte de la largeur de la colonne. La modification de la largeur de la colonne ajustera automatiquement l'habillage des données textuelles. 

Ajuster la hauteur de la ligne pour afficher tout le texte

Analysons en détail comment mettre en œuvre la procédure de réglage de la hauteur de ligne pour afficher toutes les informations textuelles. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Nous sélectionnons les cellules souhaitées.
2. Dans la sous-section "Accueil", nous trouvons un bloc de commandes appelé "Cellules".
3. A l'aide du LMB, sélectionnez l'élément « Format ».
4. Dans la case "Taille de cellule", vous devez effectuer l'une des options décrites ci-dessous. La première option - pour aligner automatiquement la hauteur de la ligne, cliquez sur LMB sur l'élément "Auto-fit line height". La deuxième option consiste à définir manuellement la hauteur de ligne en cliquant sur l'élément "Hauteur de ligne", puis en saisissant l'indicateur souhaité dans une ligne vide.

Insertion d'un saut de ligne

Analysons en détail comment mettre en œuvre la procédure de saisie d'un saut de ligne. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. En double-cliquant sur LMB, nous sélectionnons le champ dans lequel nous voulons insérer un saut de ligne. Il est à noter que vous pouvez sélectionner le champ requis, puis cliquer sur "F2".
2. En double-cliquant sur LMB, nous sélectionnons l'endroit où le saut de ligne sera ajouté. Appuyez sur la combinaison Alt+Entrée. Prêt!

Comment faire un saut de ligne dans une cellule Excel avec une formule

Souvent, les utilisateurs de l'éditeur de feuille de calcul ajoutent une variété de tableaux et de graphiques à l'espace de travail. En règle générale, cette procédure nécessite un retour à la ligne dans les informations textuelles du champ. Voyons en détail comment mettre en œuvre ce moment.

Formule pour le retour à la ligne dans les cellules Excel

Par exemple, nous avons un histogramme implémenté dans un tableur. L'axe des x contient les noms des employés, ainsi que des informations sur leurs ventes. Ce type de signature est très pratique, car il indique clairement la quantité de travail effectuée par les employés.

Il est très facile de mettre en œuvre cette procédure. Il est nécessaire d'ajouter l'opérateur SYMBOLE à la place de la formule. Il permet d'implémenter la génération d'indicateurs dans les champs de signature des informations dans le diagramme.

Bien sûr, sur le terrain, vous pouvez implémenter la procédure de retour à la ligne n'importe où, grâce à la combinaison des boutons Alt + Entrée. Cependant, cette méthode est peu pratique dans les cas où il y a trop de données.

Fonctionnement de la fonction CHAR lors de l'habillage de lignes dans une cellule

Le programme utilise les codes de la table de caractères ASCII. Il contient les codes des caractères affichés à l'écran dans le système d'exploitation. La tablette contient deux cent cinquante-cinq codes numérotés.

Un utilisateur de l'éditeur de table connaissant ces codes peut les utiliser dans l'opérateur CHAR pour implémenter l'insertion de n'importe quel caractère. Dans l'exemple discuté ci-dessus, un saut de ligne est ajouté, qui est connecté des deux côtés du "&" entre les indicateurs des champs C2 et A2. Si le mode appelé "Déplacer le texte" n'est pas activé dans le champ, alors l'utilisateur ne remarquera pas la présence d'un signe de saut de ligne. Cela peut être vu dans l'image ci-dessous:

Il convient de noter que sur divers graphiques, les sauts de ligne ajoutés à l'aide d'une formule seront affichés de manière standard. En d'autres termes, la ligne de texte sera divisée en 2 ou plus.

Division en colonnes par saut de ligne

Si l'utilisateur dans la sous-section « Données » sélectionne l'élément « Texte par colonnes », il pourra alors mettre en œuvre le transfert de lignes et la division des informations de test dans plusieurs cellules. Le processus est effectué à l'aide de la combinaison Alt + Entrée. Dans la case "Assistant de distribution de texte par colonnes", vous devez cocher la case à côté de l'inscription "autre" et entrer la combinaison "Ctrl + J".

Si vous cochez la case à côté de l'inscription "Séparateurs consécutifs comme un seul", vous pouvez implémenter le "réduction" de plusieurs sauts de ligne à la suite. A la fin, cliquez sur "Suivant". En conséquence, nous obtiendrons :

Diviser en lignes par Alt + Entrée via Power Query

Il existe des situations où l'utilisateur doit diviser des informations textuelles multilignes non pas en colonnes, mais en lignes.

Pour mettre en place cette procédure, le complément Power Query, apparu dans l'éditeur de tableur depuis 2016, est génial. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. En utilisant la combinaison "Ctrl + T", nous convertissons les données source en une plaque "intelligente". Une autre option consiste à passer à la sous-section "Accueil" et à cliquer sur LMB sur l'élément "Formater en tant que tableau".
2. Passez à la sous-section "Données" et cliquez sur l'élément "De la table/plage". Cette opération importera la plaque dans l'outil Power Query.

3. Nous sélectionnons une colonne avec des informations textuelles multilignes. Nous passons à la sous-section "Accueil". Développez la liste de l'indicateur "Split column" et cliquez LMB sur l'élément "By separator".

4. Cliquez sur « OK » pour confirmer les modifications apportées. Prêt!

Macro de division en lignes par Alt+Entrée

Voyons comment implémenter cette procédure à l'aide d'une macro spéciale. Nous ouvrons VBA en utilisant la combinaison de touches Alt + F11 sur le clavier. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Insérer", puis sur "Module". Ici, nous ajoutons le code suivant :

Nous revenons à l'espace de travail et sélectionnons les champs dans lesquels se trouvent les informations multilignes. Appuyez sur la combinaison "Alt + F8" sur le clavier pour activer la macro créée.

Conclusions

Sur la base du texte de l'article, vous pouvez voir qu'il existe un grand nombre de façons d'implémenter le retour à la ligne dans un document de feuille de calcul. Vous pouvez effectuer cette procédure à l'aide de formules, d'opérateurs, d'outils spéciaux et de macros. Chaque utilisateur pourra choisir la méthode la plus pratique pour lui-même.