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Dans Excel, les informations d'une cellule, selon les paramètres standard, sont placées sur une seule ligne. Évidemment, un tel affichage des données n'est pas toujours commode, et une modification de la structure du tableau peut être nécessaire. Voyons comment vous pouvez faire un saut de ligne dans la même cellule Excel.
Options de transfert
Habituellement, pour déplacer le texte vers une nouvelle ligne, vous devez appuyer sur la touche Entrer. Mais dans Excel, une telle action nous déplacera vers la cellule située dans la ligne ci-dessous, ce qui n'est pas tout à fait ce dont nous avons besoin. Mais il est encore possible de faire face à la tâche, et de plusieurs manières.
Méthode 1 : utilisez les raccourcis clavier
Cette option est peut-être la plus populaire et la plus simple. Tout ce que nous avons à faire est, dans le mode d'édition du contenu de la cellule, de déplacer le curseur à l'endroit où nous devons transférer, puis d'appuyer sur la combinaison Alt (gauche) + Entrée.
Toutes les informations situées après le curseur seront déplacées vers une nouvelle ligne dans la même cellule.
Puisqu'une partie du texte se trouve maintenant en dessous, l'espace qui le précède n'est pas nécessaire (dans notre cas, avant le mot "chêne") et il peut être supprimé. Ensuite, il ne reste plus qu'à appuyer sur la touche Entrerpour terminer l'édition.
Méthode 2 : Personnaliser la mise en forme des cellules
La méthode ci-dessus est bonne car nous choisissons nous-mêmes manuellement les mots à transférer sur une nouvelle ligne. Mais si ce n'est pas important, alors cette procédure peut être confiée à un programme qui fera tout automatiquement si le contenu dépasse la cellule. Pour ça:
- Faites un clic droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez transférer, dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez sur la ligne "Format de cellule".
De plus, à la place, vous pouvez vous tenir dans la cellule souhaitée et appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + 1. - Une fenêtre de format apparaîtra à l'écran. Ici, nous passons à l'onglet "Alignement", où nous activons l'option "envelopper le texte"en cochant la case à côté. Appuyez sur lorsque vous êtes prêt OK.
- En conséquence, nous voyons que le texte de la cellule sélectionnée a été modifié.
De plus, à la place, vous pouvez vous tenir dans la cellule souhaitée et appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + 1.
Remarque: lors de la mise en œuvre de cette méthode, seul l'affichage des données change. Par conséquent, si vous souhaitez conserver l'habillage quelle que soit la largeur de la cellule, vous devez utiliser la première méthode.
De plus, le formatage peut être appliqué à une ou plusieurs cellules en même temps. Pour ce faire, sélectionnez la plage souhaitée de la manière la plus pratique, puis accédez à la fenêtre de formatage, où nous activons le paramètre souhaité.
Méthode 3 : utilisez la fonction « CONCATENER »
Le retour à la ligne peut également être effectué via une fonction spéciale.
- Entrez une formule dans la cellule sélectionnée, qui ressemble en général à ceci :
=CONCATENER("Texte1″, CHAR(10),"Texte2")
Cependant, au lieu d'arguments "Texte 1" и "Texte 2" nous tapons les caractères nécessaires, en gardant les guillemets. Appuyez sur lorsque vous êtes prêt Entrer. - Comme dans la méthode ci-dessus, nous activons le transfert via la fenêtre de formatage.
- Nous obtenons un tel résultat.
Cependant, au lieu d'arguments "Texte 1" и "Texte 2" nous tapons les caractères nécessaires, en gardant les guillemets. Appuyez sur lorsque vous êtes prêt Entrer.
Remarque: au lieu de valeurs spécifiques dans la formule, vous pouvez spécifier des références de cellule. Cela vous permettra d'assembler le texte en tant que constructeur à partir de plusieurs éléments, et c'est dans de tels cas que cette méthode est généralement utilisée.
Conclusion
Ainsi, dans un tableau Excel, il existe plusieurs façons d'envelopper du texte sur une nouvelle ligne dans la même cellule. L'option la plus simple consiste à utiliser des raccourcis clavier spéciaux pour effectuer manuellement l'action requise. De plus, il existe également un paramètre qui vous permet de transférer automatiquement des données en fonction de la largeur de la cellule, ainsi qu'une fonction spéciale rarement utilisée, mais qui peut dans certains cas être indispensable.