Cet exemple vous apprendra comment importer des données à partir d'une base de données Microsoft Access à l'aide de l'assistant Microsoft Query. À l'aide de Microsoft Query, vous pouvez sélectionner les colonnes souhaitées et les importer uniquement dans Excel.
- Dans l'onglet Avancé Données (données) clic D'autres sources (À partir d'autres sources) et sélectionnez À partir de Microsoft Query (À partir de Microsoft Query). Une boîte de dialogue apparaîtra Choisissez la source de données (Sélectionnez la source de données).
- Выберите Base de données MS Access* et cochez la case à côté de l'option Utiliser l'assistant de requête pour créer/modifier des requêtes (Utilisez l'assistant de requête).
- Presse OK.
- Sélectionnez une base de données et cliquez sur OK.Cette base de données est composée de plusieurs tables. Vous pouvez sélectionner la table et les colonnes à inclure dans la requête.
- Mettre un tableau en surbrillance Clients et cliquez sur le bouton avec le symbole ">«.
- Presse Suivant (Plus loin).
- Pour importer uniquement le jeu de données spécifié, filtrez-le. Pour ce faire, sélectionnez Ville Dans la liste Colonne à filtrer (Colonnes de sélection). À droite, dans la première liste déroulante, sélectionnez équivaut à (égal), et dans le second le nom de la ville – New York.
- Presse Suivant (Plus loin).
Cette base de données est composée de plusieurs tables. Vous pouvez sélectionner la table et les colonnes à inclure dans la requête.
Vous pouvez trier les données si vous le souhaitez, mais nous ne le ferons pas.
- Presse Suivant (Plus loin).
- Presse Finition (Terminé) pour envoyer les données à Microsoft Excel.
- Sélectionnez le type d'affichage d'informations où vous souhaitez placer les données et cliquez sur OK.
Résultat:
Remarque: Lorsque la base de données Access change, vous pouvez cliquer sur rafraîchir (Actualiser) pour télécharger les modifications dans Excel.