Mes raccourcis clavier Excel - comment créer un ensemble de raccourcis clavier personnels dans Excel

Les personnes qui travaillent régulièrement avec des feuilles de calcul Excel doivent souvent effectuer les mêmes actions. Pour automatiser vos actions, vous pouvez utiliser deux méthodes. Le premier est l'attribution de raccourcis clavier sur la barre d'outils d'accès rapide. La seconde est la création de macros. La deuxième méthode est plus compliquée, car vous devez comprendre le code du programme pour écrire des macros. La première méthode est beaucoup plus simple, mais nous devons parler davantage de la façon de mettre les outils requis sur le panneau d'accès rapide.

Raccourcis clavier les plus utiles dans Excel

Vous pouvez créer vous-même des raccourcis clavier, mais cela ne signifie pas qu'ils seront aussi utiles que possible. Le programme a déjà intégré de nombreuses combinaisons de touches, certaines commandes, avec lesquelles vous pouvez effectuer diverses actions.. Toute la variété des raccourcis disponibles peut être divisée en plusieurs groupes en fonction de leur objectif. Commandes rapides pour le formatage des données :

1. CTRL + T - en utilisant cette combinaison de touches, vous pouvez créer une feuille de calcul distincte à partir d'une cellule et d'une plage de cellules sélectionnée autour d'elle.
2. CTRL+1 – Active la boîte de dialogue Formater les cellules du tableau.

Un groupe distinct de commandes rapides pour le formatage des données peut être distingué par des combinaisons CTRL + SHIFT avec des caractères supplémentaires. Si vous ajoutez% - changez le format en pourcentages, $ - activez le format monétaire, ; – réglage de la date depuis l'ordinateur, ! – définir le format des nombres, ~ – activer le format général. Ensemble standard de raccourcis clavier :

1. CTRL + W - grâce à cette commande, vous pouvez fermer instantanément le classeur actif.
2. CTRL+S – enregistre le document de travail.
3. CTRL+N – créer un nouveau document de travail.
4. CTRL + X - Ajouter le contenu des cellules sélectionnées au presse-papiers.
5. CTRL+O – ouvre un document de travail.
6. CTRL + V - en utilisant cette combinaison, les données du presse-papiers sont ajoutées à la cellule marquée à l'avance.
7. CTRL+P – ouvre une fenêtre avec les paramètres d'impression.
8. CTRL+Z est une commande pour annuler une action.
9. F12 – cette touche enregistre le document de travail sous un autre nom.

Commandes pour travailler avec différentes formules :

1. CTRL + ' - copiez la formule qui se trouve dans la cellule ci-dessus, collez-la dans la cellule ou la ligne marquée pour les formules.
2. CTRL + ` - à l'aide de cette commande, vous pouvez changer les modes d'affichage des valeurs dans les formules et les cellules.
3. F4 - cette touche vous permet de basculer entre différentes options pour les références dans les formules.
4. Tab est une commande pour la complétion automatique d'un nom de fonction.

Commandes de saisie de données :

1. CTRL + D - en utilisant cette commande, vous pouvez copier le contenu de la première cellule de la plage marquée, en l'ajoutant à toutes les cellules ci-dessous.
2. CTRL+Y – si possible, la commande répétera la dernière action effectuée.
3. CTRL+ ; — ajouter la date actuelle.
4. ALT+Entrée Insère une nouvelle ligne dans une cellule si le mode d'édition est ouvert.
5. F2 - changer la cellule marquée.
6. CTRL + MAJ + V - Ouvre le menu fixe Collage spécial.

Affichage des données et navigation :

1. Accueil - avec ce bouton, vous pouvez revenir à la première cellule de la feuille active.
2. CTRL+G – ouvre la fenêtre « Transition » – Aller à.
3. CTRL + PgDown - en utilisant cette commande, vous pouvez passer à la feuille de calcul suivante.
4. CTRL + FIN - Déplacement instantané vers la dernière cellule de la feuille active.
5. CTRL+F – Cette commande affiche la boîte de dialogue Rechercher.
6. CTRL + Tab - basculer entre les classeurs.
7. CTRL + F1 - Masquer ou afficher le ruban avec des outils.

Commandes de sélection de données :

1. SHIFT+Espace – raccourci clavier pour sélectionner une ligne entière.
2. CTRL+Espace est un raccourci clavier pour sélectionner une colonne entière.
3. CTRL + A - une combinaison pour sélectionner la feuille de calcul entière.

Important! L'une des commandes utiles consiste à sélectionner une plage de cellules contenant des données, l'utilisateur travaille activement avec elles. Cependant, par rapport à d'autres combinaisons, il se compose de deux parties. Vous devez d'abord appuyer sur Ctrl + Accueil, puis appuyer sur la combinaison Ctrl + Maj + Fin.

Comment attribuer des raccourcis clavier pour créer votre propre ensemble

Vous ne pouvez pas créer vos propres touches de raccourci dans Excel. Cela ne s'applique pas aux macros, pour écrire dont vous avez besoin pour comprendre le code, placez-les correctement sur le panneau d'accès rapide. Pour cette raison, seules les commandes de base décrites ci-dessus sont disponibles pour l'utilisateur. À partir des combinaisons de touches, vous devez sélectionner les commandes qui sont utilisées ou seront utilisées très souvent. Après cela, il est souhaitable de les ajouter au panneau d'accès rapide. Vous pouvez y intégrer n'importe quel outil de différents blocs, afin de ne pas le rechercher à l'avenir. Le processus d'attribution des raccourcis clavier comprend plusieurs étapes :

1. Ouvrez la barre d'outils d'accès rapide en cliquant sur l'icône de flèche vers le bas, située au-dessus de la barre d'outils principale.

2. Une fenêtre de paramètres devrait apparaître à l'écran pour attribuer et modifier les raccourcis clavier. Parmi les commandes proposées, vous devez sélectionner « VBA-Excel ».

3. Après cela, une liste devrait s'ouvrir avec toutes les commandes disponibles pour l'utilisateur qui peuvent être ajoutées au panneau d'accès rapide. À partir de là, vous devez choisir ce qui vous intéresse le plus.

Après cela, la touche de raccourci de la commande sélectionnée apparaîtra dans la barre de raccourcis. Pour activer la commande ajoutée, le plus simple est de cliquer dessus avec LMB. Cependant, il existe un autre moyen. Vous pouvez utiliser une combinaison de touches, où le premier bouton ALT, le bouton suivant est le numéro de commande, tel qu'il compte dans la barre de raccourcis.

Conseils! Il n'est pas recommandé d'attribuer un raccourci clavier dans la barre d'outils d'accès rapide par défaut. Cela est dû au fait que chaque personne a besoin de ses propres commandes, qui ne seront pas attribuées par le programme lui-même dans la version standard.

Lorsque des raccourcis clavier sont attribués, il est recommandé de s'entraîner à les activer non pas avec la souris, mais avec une combinaison de boutons commençant par ALT. Cela vous aidera à gagner du temps sur les tâches répétitives et à faire le travail plus rapidement.