Table des matières
Avec les mises à jour de l'été 2018, Excel 2016 a reçu une nouvelle capacité révolutionnaire pour ajouter un nouveau type de données aux cellules - part (Actions) и Carte (Géographie). Les icônes correspondantes sont apparues sur l'onglet Données (Date) en groupe Types de données (Types de données):
De quoi s'agit-il et avec quoi le mange-t-on ? Comment cela peut-il être utilisé au travail ? Quelle partie de cette fonctionnalité est applicable à notre réalité ? Voyons cela.
Saisie d'un nouveau type de données
Pour plus de clarté, commençons par les géodonnées et prenons le tableau suivant "pour les expériences":
Tout d'abord, sélectionnez-le et transformez-le en un raccourci clavier "intelligent" Ctrl+T ou en utilisant le bouton Formater sous forme de tableau languette Accueil (Accueil — Format sous forme de tableau). Sélectionnez ensuite tous les noms de ville et sélectionnez le type de données Géographie languette Données (Date):
Une icône de carte apparaîtra à gauche des noms, indiquant qu'Excel a reconnu le texte dans la cellule comme le nom géographique d'un pays, d'une ville ou d'une région. Cliquer sur cette icône ouvrira une belle fenêtre avec des détails sur cet objet :
Ce qui n'a pas été reconnu automatiquement sera marqué d'un point d'interrogation, lors du clic, un panneau apparaîtra à droite, où vous pourrez affiner la demande ou saisir des données supplémentaires :
Certains noms peuvent avoir une double signification, par exemple Novgorod peut être à la fois Nizhny Novgorod et Veliky Novgorod. Si Excel ne le reconnaît pas comme il se doit, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et sélectionner la commande Type de données – Modifier (Type de données — Modifier), puis choisissez la bonne option parmi celles proposées dans le panneau de droite :
Ajout de colonnes de détail
Vous pouvez facilement ajouter des colonnes supplémentaires avec des détails pour chaque objet au tableau créé. Par exemple, pour les villes, vous pouvez ajouter des colonnes avec le nom de la région ou de la région (division administrative), la zone (zone), le pays (pays / région), la date de fondation (date de fondation), la population (population), la latitude et la longitude (latitude, longitude) et même le nom du maire (chef).
Pour cela, vous pouvez soit cliquer sur l'icône pop-up en haut à droite du tableau :
… ou utilisez une formule qui fera référence à une cellule adjacente et y ajoutera un point, puis sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante des conseils :
… ou créez simplement une autre colonne, en la nommant avec le nom approprié (d'habitants, Agents etc.) dans la liste déroulante avec des conseils :
Si vous essayez tout cela sur une colonne non pas avec des villes, mais avec des pays, vous pouvez voir encore plus de champs :
Voici des indicateurs économiques (revenu par habitant, taux de chômage, impôts), et humains (fécondité, mortalité), et géographiques (superficie forestière, émissions de CO2) et bien plus encore – près de 50 paramètres au total.
La source de toutes ces informations est Internet, le moteur de recherche Bing et Wikipédia, qui ne passe pas sans laisser de traces – cette chose ne sait pas grand-chose pour Notre Pays ou les donne sous une forme déformée. Par exemple, parmi les maires, seuls Sobyanin et Poltavchenko donnent, et il considère la plus grande ville de Notre Pays… vous ne devinerez jamais laquelle ! (pas Moscou).
Dans le même temps, pour les États (selon mes observations), le système fonctionne de manière beaucoup plus fiable, ce qui n'est pas surprenant. Aussi pour les États-Unis, en plus des noms des colonies, vous pouvez utiliser un code postal (quelque chose comme notre code postal), qui identifie sans ambiguïté les colonies et même les districts.
Filtrage par paramètres implicites
Comme effet secondaire agréable, la conversion des cellules en nouveaux types de données permet de filtrer ultérieurement ces colonnes sur les paramètres implicites des détails. Ainsi, par exemple, si les données de la colonne sont reconnues comme Géographie, alors vous pouvez filtrer la liste des villes par pays, même s'il n'y a clairement aucune colonne avec le nom du pays :
Afficher sur la carte
Si vous utilisez dans le tableau des noms géographiques reconnus non pas de villes, mais de pays, de régions, de districts, de provinces ou d'états, cela permet de construire ultérieurement une carte visuelle à l'aide d'un tel tableau en utilisant un nouveau type de cartes Cartogramme languette Insertion – Cartes (Insérer — Cartes):
Par exemple, pour les régions, territoires et républiques, cela semble très joli :
Bien entendu, il n'est pas nécessaire de visualiser uniquement les données de la liste de détails proposée. Au lieu de la population, vous pouvez afficher tous les paramètres et KPI de cette manière - ventes, nombre de clients, etc.
Type de données boursières
Le deuxième type de données, Actions, fonctionne exactement de la même manière, mais est conçu pour reconnaître les indices boursiers :
… et les noms des sociétés et leurs noms abrégés (tickers) en bourse :
Veuillez noter que la valeur marchande (capitalisation boursière) est donnée pour une raison quelconque dans différentes unités monétaires, eh bien, cette chose ne connaît pas Gref et Miller, évidemment 🙂
Je tiens à vous avertir tout de suite que l'utilisation de tout cela pour le trading ne fonctionnera pas très bien, car. les données ne sont mises à jour qu'une fois par jour, ce qui, dans la plupart des cas, est trop lent pour le trading. Pour des mises à jour plus fréquentes et des informations à jour, il est préférable d'utiliser des macros ou des requêtes pour échanger via Internet à l'aide de Power Query.
L'avenir des nouveaux types de données
Sans aucun doute, ce n'est que le début, et Microsoft élargira très probablement l'ensemble de ces nouveaux types de données. Peut-être qu'avec le temps, vous et moi aurons même l'occasion de créer nos propres types, affûtés pour des tâches de travail spécifiques. Imaginez un type, par exemple, pour afficher des données sur un employé ou un client, contenant ses données personnelles et même une photo :
Les responsables RH aimeraient une telle chose, qu'en pensez-vous ?
Ou imaginez un type de données qui stocke les détails (taille, poids, couleur, prix) de chaque article ou service sur une liste de prix. Ou un type qui contient toutes les statistiques de jeu d'une certaine équipe de football. Ou des données météorologiques historiques ? Pourquoi pas?
Je suis sûr que nous avons beaucoup de choses intéressantes à venir 🙂
- Importer le taux de bitcoin de l'échange en ligne vers Excel à l'aide de Power Query
- Visualisation des géodonnées sur une carte dans Excel
- Conversion de valeurs avec la fonction CONVERT