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La dernière étape du travail sur des documents Excel consiste souvent à les envoyer à l'imprimante. Lorsque vous devez imprimer toutes les données sur une feuille, cela ne pose généralement aucun problème. Mais que faire lorsque nous avons affaire à un grand tableau et que seule une certaine partie de celui-ci doit être imprimée.
Vous pouvez personnaliser la zone d'impression dans Excel de différentes manières :
- définir chaque fois qu'un document est envoyé à l'imprimante ;
- corriger une zone spécifique dans les paramètres du document.
Examinons les deux méthodes et voyons comment elles sont implémentées dans le programme.
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Méthode 1 : Ajustez la zone à chaque fois avant l'impression
Cette méthode convient si nous ne voulons imprimer le document qu'une seule fois, il n'est donc pas nécessaire de corriger certaines zones pour l'avenir. Cependant, si nous décidons plus tard d'imprimer le même document, les réglages devront être refaits.
L'algorithme des actions est le suivant:
- De toute manière pratique (par exemple, en utilisant le bouton gauche de la souris enfoncé), sélectionnez la plage de cellules que nous prévoyons d'envoyer à l'impression. Disons que nous devons imprimer les ventes uniquement pour les premier et deuxième points de vente. Après sélection, cliquez sur le menu "fichier".
- Dans la liste de gauche, rendez-vous dans la rubrique "Sceller". Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur l'option d'impression en cours (située immédiatement sous le nom du bloc "Paramètres").
- Une liste des options d'impression possibles s'ouvrira :
- feuilles actives ;
- le livre entier;
- fragment sélectionné (nous en avons besoin).
- En conséquence, seule la partie du tableau que nous avons sélectionnée sera affichée dans la zone d'aperçu du document, ce qui signifie que lorsque le bouton est enfoncé "Sceller" seules ces informations seront imprimées sur une feuille de papier.
Méthode 2 : Correction d'une zone d'impression constante
Dans les cas où le travail avec le document est effectué en continu ou périodiquement (y compris son envoi pour impression), il est plus opportun de définir une zone d'impression constante. Voici ce que nous faisons pour cela :
- Comme dans la première méthode, sélectionnez d'abord la zone de cellules souhaitée. Passez ensuite à l'onglet "Mise en page"où l'on clique sur le bouton "Zone d'impression" dans la boîte à outils "Paramètres de la page". Le système nous proposera deux options : définir et supprimer. Nous nous arrêtons au premier.
- Ainsi, nous avons pu fixer la zone des cellules, qui seront constamment imprimées jusqu'à ce que nous décidions de faire des ajustements. Vous pouvez le vérifier dans la zone d'aperçu des options d'impression (menu "fichier" - section "Sceller").
- Il ne reste plus qu'à enregistrer les modifications dans le document en cliquant sur le bouton approprié dans le menu "fichier" ou en cliquant sur l'icône de la disquette dans le coin supérieur gauche du programme.
Suppression de l'épinglage de la zone imprimable
Disons que nous devons modifier la zone d'impression fixe ou la supprimer complètement. Pour ce faire, revenez à l'onglet "Mise en page" dans les options qui s'ouvrent après avoir appuyé sur le bouton "Zone d'impression" choisis cette fois "Ranger". Dans ce cas, il n'est pas du tout nécessaire de présélectionner une plage de cellules dans le tableau.
Nous revenons aux paramètres d'impression et nous nous assurons qu'ils sont de retour aux paramètres d'origine.
Conclusion
Ainsi, il n'y a rien de compliqué à définir une zone d'impression spécifique dans Excel, et cette procédure ne prendra que quelques minutes et quelques clics. En même temps, si nous prévoyons de travailler constamment avec le document et de l'imprimer, nous pouvons fixer une zone spécifique qui sera envoyée à l'impression à chaque fois, et nous n'aurons plus à y consacrer du temps à l'avenir.