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Disons que nous avons construit un tableau croisé dynamique avec les résultats de l'analyse des ventes par mois pour différentes villes (si nécessaire, lisez cet article pour comprendre comment les créer en général ou rafraîchissez-vous la mémoire) :
Nous souhaitons modifier légèrement son apparence afin qu'il affiche plus clairement les données dont vous avez besoin, et pas seulement afficher un tas de chiffres à l'écran. Que peut-on faire pour cela ?
Autres fonctions de calcul au lieu du montant banal
Si vous faites un clic droit sur le champ calculé dans la zone de données et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Options de champ (Paramètres de champ) ou en version Excel 2007 – Options de champ de valeur (Paramètres du champ de valeur), une fenêtre très utile s'ouvrira, à l'aide de laquelle vous pourrez définir un tas de paramètres intéressants :
En particulier, vous pouvez facilement changer la fonction de calcul du champ en moyenne, minimum, maximum, etc. Par exemple, si nous changeons la somme en quantité dans notre tableau croisé dynamique, nous ne verrons pas le revenu total, mais le nombre de transactions. pour chaque produit :
Par défaut, Excel sélectionne toujours automatiquement la sommation pour les données numériques. (Somme), et pour les non numériques (même si sur mille cellules avec des nombres il y en a au moins une vide ou avec du texte ou avec un nombre au format texte) – une fonction pour compter le nombre de valeurs (Compter).
Si vous souhaitez voir dans un tableau croisé dynamique à la fois la moyenne, le montant et la quantité, c'est à dire plusieurs fonctions de calcul pour un même champ, alors n'hésitez pas à lancer plusieurs fois la souris dans la zone de données du champ dont vous avez besoin dans une rangée pour obtenir quelque chose de similaire:
… puis définissez des fonctions différentes pour chacun des champs en cliquant tour à tour avec la souris et en choisissant la commande Options de champ (Paramètres sur place)pour finir avec ce que tu veux :
Si dans la même fenêtre Options de champ cliquez sur le bouton En outre (Options) ou allez dans l'onglet Calculs supplémentaires (dans Excel 2007-2010), alors la liste déroulante deviendra disponible Calculs supplémentaires (Afficher les données en tant que):
Dans cette liste, par exemple, vous pouvez sélectionner des options Pourcentage du montant de la ligne (% de ligne), Pourcentage du total par colonne (% de la colonne) or Part du total (% Du total)pour calculer automatiquement des pourcentages pour chaque produit ou ville. Voici à quoi ressemblera, par exemple, notre tableau croisé dynamique avec la fonction activée Pourcentage du total par colonne:
Dynamique des ventes
Si dans la liste déroulante Calculs supplémentaires (Afficher les données en tant que) choisissez l'option Distinction (Différence), et dans les fenêtres inférieures Champ (Champ de base) и Élément (Article de base) Sélectionner Mois и Noir (dans la version anglaise native, au lieu de ce mot étrange, il y avait un plus compréhensible Précédent, ceux. précédent):
… puis nous obtenons un tableau croisé dynamique qui montre les différences de ventes de chaque mois suivant par rapport au précédent, c'est-à-dire - la dynamique des ventes :
Et si vous remplacez Distinction (Différence) on Différence donnée (% de différence) et ajouter mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs négatives en rouge, on obtient la même chose, mais pas en roubles, mais en pourcentage :
PS
Dans Microsoft Excel 2010, tous les paramètres de calcul ci-dessus peuvent être effectués encore plus facilement - en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel champ et en sélectionnant des commandes dans le menu contextuel Totaux pour (Résumer les valeurs par):
… et Calculs supplémentaires (Afficher les données en tant que):
Toujours dans la version d'Excel 2010, plusieurs nouvelles fonctions ont été ajoutées à cet ensemble :
- % du total par ligne parente (colonne) – permet de calculer la part relative au sous-total pour une ligne ou une colonne :
Dans les versions précédentes, vous ne pouviez calculer que la proportion par rapport au total général.
- % du montant cumulé – fonctionne de manière similaire à la fonction de somme cumulée, mais affiche le résultat sous forme de fraction, c'est-à-dire en pourcentage. Il est pratique de calculer, par exemple, le pourcentage d'exécution du plan ou du budget :
- Tri du plus petit au plus grand et inversement – un nom un peu étrange pour la fonction de classement (RANK), qui calcule le nombre ordinal (position) d'un élément dans la liste générale des valeurs. Par exemple, avec son aide, il est pratique de classer les managers en fonction de leur chiffre d'affaires total, en déterminant qui se trouve à quelle place dans le classement général :
- Que sont les tableaux croisés dynamiques et comment les créer
- Regroupement des nombres et des dates avec l'étape souhaitée dans les tableaux croisés dynamiques
- Création d'un rapport de tableau croisé dynamique sur plusieurs plages de données source