Sparklines dans Microsoft Excel

Sparklines est apparu pour la première fois dans Excel 2010 et n'a cessé de gagner en popularité depuis. Bien que les sparklines soient très similaires aux graphiques miniatures, ils ne sont pas la même chose et ont des objectifs légèrement différents. Dans ce didacticiel, nous allons vous présenter les graphiques sparkline et vous montrer comment les utiliser dans un classeur Excel.

Il arrive parfois que vous deviez analyser et explorer une dépendance dans un jeu de données Excel sans créer de graphique complet. Les sparklines sont de petits graphiques qui tiennent dans une seule cellule. En raison de leur compacité, vous pouvez inclure plusieurs graphiques sparkline à la fois dans un classeur.

Dans certaines sources, les sparklines sont appelées lignes d'information.

Types de sparklines

Il existe trois types de graphiques sparkline dans Excel : Graphique Sparkline, Histogramme Sparkline et Gain/Perte Sparkline. Sparkline Plot et Sparkline Histogram fonctionnent de la même manière que les tracés et les histogrammes normaux. Un sparkline de gain/perte est similaire à un histogramme standard, mais il n'affiche pas l'ampleur de la valeur, mais s'il est positif ou négatif. Les trois types de sparklines peuvent afficher des marqueurs à des endroits importants, tels que les hauts et les bas, ce qui les rend très faciles à lire.

A quoi servent les sparklines ?

Les graphiques sparkline dans Excel présentent un certain nombre d'avantages par rapport aux graphiques classiques. Imaginez que vous avez une table avec 1000 lignes. Un graphique standard tracerait 1000 séries de données, c'est-à-dire une ligne pour chaque ligne. Je pense qu'il n'est pas difficile de deviner qu'il sera difficile de trouver quoi que ce soit sur un tel schéma. Il est beaucoup plus efficace de créer un graphique sparkline distinct pour chaque ligne d'un tableau Excel, qui sera situé à côté des données source, ce qui vous permettra de voir visuellement la relation et la tendance séparément pour chaque ligne.

Dans la figure ci-dessous, vous pouvez voir un graphique assez lourd dans lequel il est difficile de distinguer quoi que ce soit. Les sparklines, quant à elles, permettent de suivre clairement les ventes de chaque commercial.

De plus, les graphiques sparkline sont utiles lorsque vous avez besoin d'un aperçu simple des données et qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser des graphiques volumineux avec de nombreuses propriétés et outils. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser à la fois des graphiques réguliers et des graphiques sparkline pour les mêmes données.

Créer des sparklines dans Excel

En règle générale, un graphique sparkline est créé pour chaque série de données, mais si vous le souhaitez, vous pouvez créer un nombre illimité de graphiques sparkline et les placer si nécessaire. Le moyen le plus simple de créer le premier graphique sparkline est sur la ligne de données la plus élevée, puis utilisez le marqueur de remplissage automatique pour le copier dans toutes les lignes restantes. Dans l'exemple suivant, nous allons créer un graphique sparkline pour visualiser la dynamique des ventes pour chaque commercial sur une période spécifique.

1. Sélectionnez les cellules qui serviront d'entrée pour le premier sparkline. Nous choisirons la plage B2:G2.
2. Cliquez sur l'onglet insérer et sélectionnez le type de sparkline souhaité. Par exemple, un graphique sparkline.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra Création de graphiques sparkline. À l'aide de la souris, sélectionnez la cellule où placer le sparkline, puis cliquez sur OK. Dans notre cas, nous sélectionnerons la cellule H2, le lien vers la cellule apparaîtra dans le champ Plage d'emplacement.
4. Le sparkline apparaîtra dans la cellule sélectionnée.
5. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la poignée de remplissage automatique pour copier le graphique sparkline dans les cellules adjacentes.
6. Les sparklines apparaîtront dans toutes les lignes du tableau. La figure suivante montre comment les sparklines visualisent les tendances des ventes pour chaque commercial sur une période de six mois.

Modifier l'apparence des sparklines

Ajuster l'apparence d'un sparkline est assez simple. Excel propose une gamme d'outils à cet effet. Vous pouvez personnaliser l'affichage des marqueurs, définir la couleur, modifier le type et le style du graphique sparkline, et bien plus encore.

Affichage des marqueurs

Vous pouvez vous concentrer sur certaines zones du graphique sparkline à l'aide de marqueurs ou de points, augmentant ainsi son caractère informatif. Par exemple, sur une ligne sparkline avec de nombreuses valeurs grandes et petites, il est très difficile de comprendre laquelle est la valeur maximale et laquelle est la valeur minimale. Avec les options activées Note maximale и Note minimale le rendre beaucoup plus facile.

1. Sélectionnez les sparklines que vous souhaitez modifier. S'ils sont regroupés dans des cellules voisines, il suffit alors de sélectionner l'une d'entre elles pour sélectionner l'ensemble du groupe d'un coup.
2. Dans l'onglet Avancé Constructeur dans le groupe de commandement Afficher activer les options Note maximale и Note minimale.
3. L'apparence des sparklines sera mise à jour.

Changement de style

1. Sélectionnez les sparklines que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Avancé Constructeur cliquez sur la flèche déroulante pour voir encore plus de styles.
3. Sélectionnez le style souhaité.
4. L'apparence des sparklines sera mise à jour.

Changement de type

1. Sélectionnez les sparklines que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Avancé Constructeur sélectionnez le type de sparkline souhaité. Par exemple, diagramme à bandes.
3. L'apparence des sparklines sera mise à jour.

Chaque type de sparkline est conçu à des fins spécifiques. Par exemple, un sparkline de gain/perte est plus adapté aux données où il y a des valeurs positives ou négatives (par exemple, le revenu net).

Modification de la plage d'affichage

Par défaut, chaque graphique sparkline dans Excel est mis à l'échelle pour correspondre aux valeurs maximales et minimales de ses données source. La valeur maximale est en haut de la cellule et la valeur minimale en bas. Malheureusement, cela ne montre pas l'ampleur de la valeur par rapport aux autres sparklines. Excel vous permet de modifier l'apparence des graphiques sparkline afin qu'ils puissent être comparés les uns aux autres.

Comment changer la plage d'affichage

1. Sélectionnez les sparklines que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Avancé Constructeur choisis une équipe Axis. Un menu déroulant apparaîtra.
3. Dans les paramètres des valeurs maximales et minimales le long de l'axe vertical, activez l'option Fixé pour toutes les sparklines.
4. Sparklines sera mis à jour. Désormais, ils peuvent être utilisés pour comparer les ventes entre les commerciaux.