Disposition, style et autres options de graphique

Dans la dernière leçon, nous nous sommes familiarisés avec les types de graphiques dans Excel, avons examiné leurs principaux éléments et avons également construit un histogramme simple. Dans cette leçon, nous continuerons à nous familiariser avec les diagrammes, mais à un niveau plus avancé. Nous apprendrons comment formater des graphiques dans Excel, les déplacer entre les feuilles, supprimer et ajouter des éléments, et bien plus encore.

Disposition et style du graphique

Après avoir inséré un graphique dans une feuille de calcul Excel, il devient très souvent nécessaire de modifier certaines options d'affichage des données. La mise en page et le style peuvent être modifiés dans l'onglet Constructeur. Voici quelques-unes des actions disponibles :

• Excel vous permet d'ajouter des éléments tels que des titres, des légendes, des étiquettes de données, etc. à votre graphique. Des éléments supplémentaires contribuent à faciliter la perception et à augmenter le contenu informatif. Pour ajouter un élément, cliquez sur la commande Ajouter un élément de graphique languette Constructeur, puis sélectionnez celui dont vous avez besoin dans le menu déroulant.
• Pour modifier un élément, tel qu'un titre, double-cliquez dessus et modifiez-le.
• Si vous ne souhaitez pas ajouter d'éléments individuellement, vous pouvez utiliser l'une des dispositions prédéfinies. Pour cela, cliquez sur la commande Mise en page express, puis sélectionnez la mise en page souhaitée dans le menu déroulant.
• Excel propose un grand nombre de styles qui vous permettent de modifier rapidement l'apparence de votre graphique. Pour utiliser un style, sélectionnez-le dans le groupe de commandes Styles de graphique.

Vous pouvez également utiliser les boutons de raccourci de mise en forme pour ajouter des éléments au graphique, modifier le style ou filtrer les données.

Autres options de graphique

Il existe de nombreuses autres façons de personnaliser et de styliser les graphiques. Par exemple, Excel vous permet de redéfinir les données d'origine, de modifier le type et même de déplacer le graphique vers une feuille séparée.

Modification des lignes et des colonnes

Parfois, vous devez modifier la façon dont les données sont regroupées dans un graphique Excel. Dans l'exemple suivant, les informations sont regroupées par année et les séries de données sont des genres. Cependant, nous pouvons modifier les lignes et les colonnes afin que les données soient regroupées par genre. Dans les deux cas, le graphique contient les mêmes informations mais est organisé différemment.

1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Avancé Constructeur appuyez sur la commande Colonne de ligne.
3. Les lignes et les colonnes se remplaceront. Dans notre exemple, les données sont maintenant regroupées par genre et la série de données est devenue des années.

Changer le type de graphique dans Excel

Si vous trouvez que le graphique actuel ne correspond pas aux données existantes, vous pouvez facilement passer à un autre type. Dans l'exemple suivant, nous allons changer le type de graphique de Histogrammes on Timetable.

1. Dans l'onglet Avancé Constructeur cliquez sur la commande Changer le type de graphique.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche Modifier le type de graphique sélectionnez un nouveau type de graphique et une nouvelle mise en page, puis cliquez sur OK. Dans notre exemple, nous choisirons Timetable.
3. Le type de graphique sélectionné apparaît. Dans l'exemple actuel, vous pouvez voir que Timetable traduit plus clairement la dynamique des ventes au cours de la période disponible.

Déplacer un graphique dans Excel

Une fois collé, le graphique apparaît comme un objet sur la même feuille que les données. Dans Excel, cela se produit par défaut. Si nécessaire, vous pouvez déplacer le graphique vers une feuille distincte pour mieux positionner les données.

1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez Constructeur, puis appuyez sur la commande Déplacer le graphique.
3. Une boîte de dialogue s'ouvrira Déplacer un graphique. Sélectionnez l'emplacement souhaité. Dans l'exemple actuel, nous allons placer le graphique sur une feuille séparée et lui donner un nom Ventes de livres 2008-2012.
4. Presse OK.
5. Le graphique sera déplacé vers le nouvel emplacement. Dans notre cas, il s'agit de la feuille que nous venons de créer.