Utilisation de la fonction VIEW dans Excel

Le programme Excel vous permet non seulement de saisir des données dans un tableau, mais également de les traiter de différentes manières. Dans le cadre de cette publication, nous examinerons pourquoi la fonction est nécessaire VOIR et comment l'utiliser.

Avantages pratiques

VOIR est utilisé pour trouver et afficher une valeur de la table recherchée en traitant/correspondant à un paramètre spécifié par l'utilisateur. Par exemple, nous entrons le nom d'un produit dans une cellule séparée, et son prix, sa quantité, etc. apparaissent automatiquement dans la cellule suivante. (selon ce dont nous avons besoin).

Fonction VOIR quelque peu similaire à , mais peu importe si les valeurs qu'il recherche se trouvent exclusivement dans la colonne la plus à gauche.

Utilisation de la fonction VUE

Disons que nous avons un tableau avec les noms des marchandises, leur prix, leur quantité et leur montant.

Remarque: les données à rechercher doivent être rangées strictement par ordre croissant, sinon la fonction VOIR ne fonctionnera pas correctement, c'est-à-dire :

• Numéros: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Des lettres: de A à Z, de A à Z, etc.
• Expressions booléennes : FAUX VRAI.

Vous pouvez utiliser .

Il existe deux façons d'appliquer la fonction VOIR: forme vectorielle et forme matricielle. Examinons de plus près chacun d'eux.

Méthode 1 : forme vectorielle

Les utilisateurs d'Excel utilisent le plus souvent cette méthode. Voici ce que c'est :

1. À côté de la table d'origine, créez-en une autre dont l'en-tête contient des colonnes avec des noms "Valeur souhaitée" и "Résultat". En fait, ce n'est pas une condition préalable, cependant, il est plus facile de travailler avec la fonction de cette façon. Les noms des titres peuvent également être différents.
2. Nous nous tenons dans la cellule dans laquelle nous prévoyons d'afficher le résultat, puis cliquez sur l'icône "Fonction d'insertion" à gauche de la barre de formule.
3. Une fenêtre apparaîtra devant nous Assistants de fonction. Ici, nous sélectionnons une catégorie "Liste alphabétique complète", faites défiler la liste, trouvez l'opérateur "VOIR", marquez-le et cliquez OK.
4. Une petite fenêtre apparaîtra à l'écran dans laquelle nous devons sélectionner l'une des deux listes d'arguments. Dans ce cas, on s'arrête à la première option, car. analyser une forme vectorielle.
5. Maintenant, nous devons remplir les arguments de la fonction, puis cliquer sur le bouton OK:
   • "Valeur_recherchée" – ici nous indiquons les coordonnées de la cellule (nous l'écrivons manuellement ou cliquons simplement sur l'élément souhaité dans le tableau lui-même), dans lequel nous entrerons le paramètre par lequel la recherche sera effectuée. Dans notre cas, c'est «F2».
   • "Vecteur_vu" – préciser la plage de cellules parmi lesquelles la recherche de la valeur souhaitée sera effectuée (on a ceci « A2 : A8 »). Ici, nous pouvons également entrer les coordonnées manuellement ou sélectionner la zone de cellules requise dans le tableau en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
   • "vecteur_résultat" – nous indiquons ici la plage à partir de laquelle sélectionner le résultat correspondant à la valeur souhaitée (sera dans la même ligne). Dans notre cas, faisons "Quantité, pcs.", c'est-à-dire gamme "C2:C8".
6. Dans la cellule avec la formule, nous voyons le résultat "#N / A", ce qui peut être perçu comme une erreur, mais ce n'est pas tout à fait vrai.
7. Pour que la fonction fonctionne, nous devons entrer dans la cellule «F2» un nom (par exemple, "Évier") contenue dans la table source, la casse n'a pas d'importance. Après avoir cliqué Entrer, la fonction affichera automatiquement le résultat souhaité (nous l'aurons 19 pc).Remarque: les utilisateurs expérimentés peuvent se passer Assistants de fonction et entrez immédiatement la formule de la fonction dans la ligne appropriée avec des liens vers les cellules et les plages requises.

Méthode 2 : forme de tableau

Dans ce cas, nous travaillerons immédiatement avec l'ensemble du tableau, qui comprend simultanément les deux plages (vues et résultats). Mais il y a une limitation importante ici : la plage affichée doit être la colonne la plus à l'extérieur du tableau donné, et la sélection des valeurs sera effectuée à partir de la colonne la plus à droite. Alors, mettons-nous au travail :

1. Insérer une fonction dans la cellule pour afficher le résultat VOIR – comme dans la première méthode, mais maintenant nous sélectionnons la liste des arguments pour le tableau.
2. Spécifiez les arguments de la fonction et cliquez sur le bouton OK:
   • "Valeur_recherchée" – rempli de la même manière que pour le formulaire vectoriel.
   • "Déployer" – définissez les coordonnées de l'ensemble du tableau (ou sélectionnez-le dans le tableau lui-même), y compris la plage visualisée et la zone de résultats.
3. Pour utiliser la fonction, comme dans la première méthode, entrez le nom du produit et cliquez sur Entrer, après quoi le résultat apparaîtra automatiquement dans la cellule avec la formule.

Remarque: forme de tableau pour la fonction VOIR rarement utilisé, tk. est obsolète et reste dans les versions modernes d'Excel pour maintenir la compatibilité avec les classeurs créés dans les versions antérieures du programme. Au lieu de cela, il est souhaitable d'utiliser des fonctions modernes : VPR и GPR.

Conclusion

Ainsi, dans Excel, il existe deux manières d'utiliser la fonction RECHERCHE, selon la liste d'arguments sélectionnée (forme vectorielle ou forme étendue). En apprenant à utiliser cet outil, dans certains cas, vous pouvez réduire considérablement le temps de traitement des informations, en prêtant attention aux tâches les plus importantes.