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Assistant graphique a été supprimé d'Excel 2007 et n'est jamais revenu dans les versions ultérieures. En fait, tout le système de travail avec les diagrammes a été modifié et les développeurs n'ont pas jugé nécessaire de moderniser l'assistant de diagramme et les outils associés.
Je dois dire que le nouveau système de travail avec les graphiques est profondément intégré dans la nouvelle interface du ruban de menu et est beaucoup plus facile à utiliser que l'assistant qui l'a précédé. La configuration est intuitive et à chaque étape, vous pouvez voir un aperçu de votre diagramme avant d'apporter des modifications.
Comparaison de « Chart Wizard » et des outils modernes
Pour ceux qui sont habitués à l'assistant graphique, nous voulons dire que lorsque vous travaillez avec le ruban, tous les mêmes outils sont disponibles, généralement en quelques clics de souris.
Dans les anciennes versions d'Excel, après avoir cliqué sur le menu insérer (Insérer) > Diagramme L'assistant (Graphique) affichait quatre boîtes de dialogue en séquence :
- Type de graphique. Avant de sélectionner des données pour un graphique, vous devez sélectionner son type.
- Source de données du graphique. Sélectionnez les cellules qui contiennent les données pour tracer le graphique et spécifiez les lignes ou les colonnes qui doivent être affichées sous forme de séries de données sur le graphique.
- Options de graphique. Personnalisez la mise en forme et d'autres options de graphique telles que les étiquettes de données et les axes.
- Motif Placé diagrammes. Sélectionnez une feuille existante ou créez une nouvelle feuille pour héberger le graphique que vous créez.
Si vous devez apporter des modifications à un diagramme déjà créé (comment pourrait-il en être autrement ?!), vous pouvez à nouveau utiliser l'assistant de diagramme ou, dans certains cas, le menu contextuel ou le menu Framework (Format). À partir d'Excel 2007, le processus de création de graphiques a été tellement simplifié que l'assistant graphique n'est plus nécessaire.
- Mettez les données en surbrillance. Étant donné qu'au tout début, il est déterminé quelles données seront utilisées pour construire le graphique, il est possible de prévisualiser le diagramme en cours de création.
- Sélectionnez un type de graphique. Dans l'onglet Avancé insérer (Insérer) sélectionnez le type de graphique. Une liste de sous-types s'ouvrira. En passant la souris sur chacun d'eux, vous pouvez prévisualiser l'apparence du graphique en fonction des données sélectionnées. Cliquez sur le sous-type sélectionné et Excel créera un graphique sur la feuille de calcul.
- Personnalisez le design et la mise en page. Cliquez sur le graphique créé – dans ce cas (selon la version d'Excel) deux ou trois onglets supplémentaires apparaîtront sur le ruban. Onglets Constructeur (Concevoir), Framework (Format) et dans certaines versions Disposition (Mise en page) vous permet d'appliquer différents styles créés par des professionnels au diagramme créé, simplement en cliquant sur l'icône correspondante sur le ruban.
- Personnaliser di élémentsagrammes. Pour accéder aux paramètres d'un élément du graphique (par exemple, les paramètres des axes), il suffit de faire un clic droit sur l'élément et de sélectionner la commande souhaitée dans le menu contextuel.
Exemple : Création d'un histogramme
Nous créons un tableau sur la feuille avec des données, par exemple, sur les ventes dans différentes villes :
Dans Excel 1997-2003
Cliquez sur le menu insérer (Insérer) > Diagramme (Graphique). Dans la fenêtre de l'assistant qui s'affiche, procédez comme suit :
- Type de graphique (Type de graphique). Cliquez sur diagramme à bandes (Colonne) et sélectionnez le premier des sous-types proposés.
- source ouitableaux de données (Données source du graphique). Entrez ce qui suit :
- Catégorie (Plage de données) : entrez B4 : C9 (surligné en bleu pâle sur la figure);
- Rangées dans (Série): sélectionnez colonnes (Colonnes);
- Dans l'onglet Avancé Rangée (Série) sur le terrain Signatures de l'axe X (Libellés de catégorie) spécifiez une plage A4: A9.
- Options de graphique (Options de graphique). Ajouter un titre "Ventes par zone métropolitaine» et la légende.
- Emplacement du graphique (Emplacement du graphique). Vérifier l'option Placer le graphique sur la feuille > disponibles (Comme objet dans) et sélectionnez Sheet1 (Feuille1).
Dans Excel 2007-2013
- Sélectionnez une plage de cellules avec la souris B4 : C9 (surligné en bleu clair sur la figure).
- Dans l'onglet Avancé insérer (Insérer) cliquez Insérer l'histogramme (Insérer un graphique à colonnes).
- Выберите Histogramme avec regroupement (Colonne groupée 2-D).
- Dans le groupe d'onglets qui apparaît sur le ruban Travailler avec des graphiques (Outils de graphique) ouvrir l'onglet Constructeur (Conception) et appuyez sur Sélectionnez des données (Sélectionnez Données). Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :
- Dans le Libellés de l'axe horizontal (catégories) (Libellés horizontaux (de catégorie)) cliquez sur Modifier (Modifier) sur A4: A9puis appuyez OK;
- Modifier Rangée1 (Série1) : sur le terrain Nom de ligne (Nom de la série) sélectionner la cellule B3;
- Modifier Rangée2 (Série2) : sur le terrain Nom de ligne (Nom de la série) sélectionner la cellule C3.
- Dans le graphique créé, selon la version d'Excel, soit double-cliquez sur le titre du graphique, soit ouvrez l'onglet Travailler avec des graphiques (Outils de graphique) > Disposition (Mise en page) et entrez "Ventes par zone métropolitaine«.
Que faire?
Prenez le temps d'explorer les options de graphique disponibles. Voir quels outils sont sur les onglets de groupe Travailler avec des graphiques (Outils de graphique). La plupart d'entre eux sont explicites ou afficheront un aperçu avant qu'une sélection ne soit effectuée.
Après tout, y a-t-il une meilleure façon d'apprendre que de pratiquer ?