2 façons de changer l'arrière-plan dans Excel

Dans cet article, vous apprendrez deux façons simples de modifier l'arrière-plan des cellules en fonction de leur contenu dans les dernières versions d'Excel. Vous comprendrez également quelles formules utiliser pour changer l'ombre des cellules ou des cellules où les formules sont écrites de manière incorrecte, ou où il n'y a aucune information du tout.

Tout le monde sait que la modification de l'arrière-plan d'une cellule simple est une procédure simple. Cliquez sur "couleur de fond". Mais que se passe-t-il si vous avez besoin d'une correction des couleurs basée sur un certain contenu de cellule ? Comment puis-je faire en sorte que cela se produise automatiquement ? Ce qui suit est une série d'informations utiles qui vous permettront de trouver la bonne façon d'accomplir toutes ces tâches.

Changement de couleur de fond de cellule dynamique

Tâche : Vous avez un tableau ou un ensemble de valeurs et vous devez modifier la couleur d'arrière-plan des cellules en fonction du nombre qui y est entré. Vous devez également vous assurer que la teinte répond aux valeurs changeantes.

Solution: Pour cette tâche, la fonction de "mise en forme conditionnelle" d'Excel est fournie pour colorer les cellules avec des nombres supérieurs à X, inférieurs à Y ou compris entre X et Y.

Disons que vous avez un ensemble de produits dans différents états avec leurs prix, et que vous devez savoir lesquels coûtent plus de 3,7 $. Par conséquent, nous avons décidé de mettre en évidence les produits qui sont au-dessus de cette valeur en rouge. Et les cellules qui ont une valeur similaire ou supérieure, il a été décidé de colorer dans une teinte verte.

Remarque: La capture d'écran a été prise dans la version 2010 du programme. Mais cela n'affecte rien, puisque la séquence d'actions est la même, quelle que soit la version - la plus récente ou non - que la personne utilise.

Alors voici ce que vous devez faire (étape par étape):

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles la teinte doit être modifiée. Par exemple, la gamme 2 $ B $ : 10 $ H $ (les noms de colonne et la première colonne, qui répertorie les noms d'état, sont exclus de l'échantillon).

2. Cliquez sur "Home" en groupe "style". Il y aura un article "Mise en forme conditionnelle". Là, vous devez également sélectionner "Nouvelle règle". Dans la version anglaise d'Excel, la séquence d'étapes est la suivante : « Accueil », « Groupe Styles », « Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle ».

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "Formater uniquement les cellules qui contiennent" ("Formater uniquement les cellules qui contiennent" dans la version anglaise).

4. Au bas de cette fenêtre sous l'inscription "Formater uniquement les cellules qui remplissent la condition suivante" (Formater uniquement les cellules avec) vous pouvez attribuer des règles selon lesquelles le formatage sera effectué. Nous avons choisi le format de la valeur spécifiée dans les cellules, qui doit être supérieure à 3.7, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran : 

5. Ensuite, cliquez sur le bouton "Format". Une fenêtre apparaîtra avec une zone de sélection de couleur d'arrière-plan sur la gauche. Mais avant cela, vous devez ouvrir l'onglet "Remplir" ("Remplir"). Dans ce cas, c'est rouge. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".

6. Ensuite, vous reviendrez à la fenêtre "Nouvelle règle de formatage", mais déjà au bas de cette fenêtre, vous pouvez prévisualiser à quoi ressemblera cette cellule. Si tout va bien, vous devez cliquer sur le bouton "OK".

En conséquence, vous obtenez quelque chose comme ceci :

Ensuite, nous devons ajouter une autre condition, c'est-à-dire changer l'arrière-plan des cellules avec des valeurs inférieures à 3.45 en vert. Pour effectuer cette tâche, vous devez cliquer sur "Nouvelle règle de formatage" et répétez les étapes ci-dessus, seule la condition doit être définie comme "inférieur ou équivalent" (dans la version anglaise "inférieur ou égal à", puis écrivez la valeur. À la fin, vous devez cliquer sur le bouton "OK".

Maintenant, la table est formatée de cette manière.

Il affiche les prix du carburant les plus élevés et les plus bas dans divers États, et vous pouvez immédiatement déterminer où la situation est la plus optimiste (au Texas, bien sûr).

Recommandation: Si nécessaire, vous pouvez utiliser une méthode de formatage similaire, en modifiant non pas l'arrière-plan, mais la police. Pour ce faire, dans la fenêtre de formatage apparue à la cinquième étape, vous devez sélectionner l'onglet "Police de caractère" et suivez les instructions données dans la fenêtre. Tout est intuitivement clair, et même un débutant peut le comprendre.

En conséquence, vous obtiendrez un tableau comme celui-ci :

Comment garder la même couleur de cellule même si la valeur change?

Tâche: Vous devez colorer l'arrière-plan pour qu'il ne change jamais, même si l'arrière-plan change à l'avenir.

Solution: trouver toutes les cellules avec un nombre spécifique en utilisant la fonction excel "Trouver tout" "Rechercher tout" ou module complémentaire "Sélectionner des cellules spéciales" ("Select Special Cells"), puis modifiez le format de cellule à l'aide de la fonction "Formater les cellules" (« Formater les cellules »).

C'est l'une de ces situations peu fréquentes qui ne sont pas couvertes dans le manuel Excel, et même sur Internet, la solution à ce problème peut être trouvée assez rarement. Ce qui n'est pas surprenant, puisque cette tâche n'est pas standard. Si vous souhaitez modifier l'arrière-plan de manière permanente afin qu'il ne change jamais tant qu'il n'est pas ajusté manuellement par l'utilisateur du programme, vous devez suivre les instructions ci-dessus.

Sélectionnez toutes les cellules qui contiennent une certaine condition

Il existe plusieurs méthodes possibles, selon le type de valeur particulière à rechercher.

Si vous avez besoin de désigner des cellules avec une valeur spécifique avec un arrière-plan spécial, vous devez vous rendre dans l'onglet "Home" et choisissez "Rechercher et sélectionner" - "Rechercher".

Entrez les valeurs requises et cliquez sur "Trouver tout".

d’aide: Vous pouvez cliquer sur le bouton «Options» à droite pour profiter de quelques paramètres supplémentaires : où rechercher, comment afficher, s'il faut respecter les majuscules et les minuscules, etc. Vous pouvez également écrire des caractères supplémentaires, tels qu'un astérisque (*), pour rechercher toutes les lignes contenant ces valeurs. Si vous utilisez un point d'interrogation, vous pouvez trouver n'importe quel caractère.

Dans notre exemple précédent, si nous voulions trouver toutes les cotations de carburant entre 3,7 $ et 3,799 XNUMX $, nous pourrions affiner notre requête de recherche.

Sélectionnez maintenant l'une des valeurs que le programme a trouvées au bas de la boîte de dialogue et cliquez sur l'une d'entre elles. Après cela, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl-A" pour sélectionner tous les résultats. Ensuite, cliquez sur le bouton "Fermer". 

Voici comment sélectionner toutes les cellules avec des valeurs spécifiques à l'aide de la fonction Rechercher tout. Dans notre exemple, nous devons trouver tous les prix du carburant supérieurs à 3,7 $, et malheureusement, Excel ne vous permet pas de le faire en utilisant la fonction Rechercher et remplacer.

Le « baril de miel » apparaît ici car il existe un autre outil qui vous aidera dans des tâches aussi complexes. Cela s'appelle Sélectionner des cellules spéciales. Ce module complémentaire (qui doit être installé sur Excel séparément) vous aidera :

• trouver toutes les valeurs dans une certaine plage, par exemple entre -1 et 45,
• obtenir la valeur maximale ou minimale dans une colonne,
• trouver une chaîne ou une plage,
• trouver des cellules par couleur d'arrière-plan et bien plus encore.

Après avoir installé le module complémentaire, cliquez simplement sur le bouton "Sélectionner par valeur" ("Sélectionner par valeur"), puis affinez la requête de recherche dans la fenêtre de l'addon. Dans notre exemple, nous recherchons des nombres supérieurs à 3,7. Presse "Choisir" ("Sélectionner"), et en une seconde vous obtiendrez un résultat comme celui-ci :

Si vous êtes intéressé par le module complémentaire, vous pouvez télécharger une version d'essai sur lien.

Modification de l'arrière-plan des cellules sélectionnées via la fenêtre "Formater les cellules"

Maintenant, une fois que toutes les cellules avec une certaine valeur ont été sélectionnées à l'aide de l'une des méthodes décrites ci-dessus, il reste à spécifier leur couleur d'arrière-plan.

Pour ce faire, vous devez ouvrir une fenêtre "Format de cellule"en appuyant sur la touche Ctrl + 1 (vous pouvez également faire un clic droit sur les cellules sélectionnées et un clic gauche sur l'élément « mise en forme des cellules ») et ajuster la mise en forme dont vous avez besoin.

Nous choisirons une teinte orange, mais vous pouvez en choisir une autre.

Si vous avez besoin de modifier la couleur d'arrière-plan sans modifier les autres paramètres d'apparence, vous pouvez simplement cliquer sur "remplissage de couleur" et choisissez la couleur qui vous convient parfaitement.

Le résultat est un tableau comme celui-ci :

Contrairement à la technique précédente, ici la couleur de la cellule ne changera pas même si la valeur est modifiée. Cela peut être utilisé, par exemple, pour suivre la dynamique des biens dans un certain groupe de prix. Leur valeur a changé, mais la couleur est restée la même.

Modification de la couleur d'arrière-plan des cellules spéciales (vide ou avec des erreurs lors de l'écriture d'une formule)

Comme dans l'exemple précédent, l'utilisateur a la possibilité de modifier la couleur d'arrière-plan de cellules spéciales de deux manières. Il existe des options statiques et dynamiques.

Application d'une formule pour modifier un arrière-plan

Ici, la couleur de la cellule sera modifiée automatiquement en fonction de sa valeur. Cette méthode aide beaucoup les utilisateurs et est demandée dans 99% des situations.

À titre d'exemple, vous pouvez utiliser le tableau précédent, mais maintenant certaines des cellules seront vides. Nous devons déterminer ceux qui ne contiennent aucune lecture et modifier la couleur d'arrière-plan.

1. Sur l'onglet "Home" vous devez cliquer sur "Mise en forme conditionnelle" ->  "Nouvelle règle" (identique à l'étape 2 de la première section "Modifier dynamiquement la couleur d'arrière-plan".

2. Ensuite, vous devez sélectionner l'élément "Utilisez une formule pour déterminer...".

3. Entrez la formule =EstVide() (ISBLANK dans la version), si vous souhaitez modifier le fond d'une cellule vide, ou =EstErreur() (ISERROR dans la version), si vous avez besoin de trouver une cellule où se trouve une formule écrite par erreur. Puisque dans ce cas nous devons éditer les cellules vides, nous entrons dans la formule =EstVide(), puis placez le curseur entre les parenthèses et cliquez sur le bouton à côté du champ de saisie de la formule. Après ces manipulations, une plage de cellules doit être sélectionnée manuellement. De plus, vous pouvez spécifier vous-même la plage, par exemple, =EstVide(B2:H12).

4. Cliquez sur le bouton "Format" et sélectionnez la couleur d'arrière-plan appropriée et faites tout comme décrit au paragraphe 5 de la section "Changement dynamique de la couleur d'arrière-plan des cellules", puis cliquez sur "OK". Là, vous pouvez également voir quelle sera la couleur de la cellule. La fenêtre ressemblera à ceci.

5. Si vous aimez l'arrière-plan de la cellule, vous devez cliquer sur le bouton "OK", et les modifications seront immédiatement apportées au tableau.

Changement statique de la couleur de fond des cellules spéciales

Dans cette situation, une fois attribuée, la couleur d'arrière-plan restera ainsi, quelle que soit la façon dont la cellule change.

Si vous devez modifier définitivement des cellules spéciales (vides ou contenant des erreurs), suivez ces instructions :

1. Sélectionnez votre document ou plusieurs cellules et appuyez sur F5 pour ouvrir la fenêtre Aller à, puis appuyez sur le bouton "Souligner".
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le bouton « Blancs » ou « Cellules vides » (selon la version du programme – ou anglaise) pour sélectionner les cellules vides.
3. Si vous devez mettre en surbrillance des cellules contenant des formules avec des erreurs, vous devez sélectionner l'élément "Formules" et laissez une seule case à cocher à côté du mot "Erreurs". Comme il ressort de la capture d'écran ci-dessus, les cellules peuvent être sélectionnées en fonction de n'importe quel paramètre, et chacun des paramètres décrits est disponible si nécessaire.
4. Enfin, vous devez modifier la couleur d'arrière-plan des cellules sélectionnées ou les personnaliser de toute autre manière. Pour ce faire, utilisez la méthode décrite ci-dessus.

N'oubliez pas que les modifications de mise en forme effectuées de cette manière persisteront même si vous remplissez des espaces ou modifiez le type de cellule spécial. Bien sûr, il est peu probable que quelqu'un veuille utiliser cette méthode, mais en pratique, tout peut arriver.

Comment tirer le meilleur parti d'Excel ?

En tant qu'utilisateurs intensifs de Microsoft Excel, vous devez savoir qu'il contient de nombreuses fonctionnalités. Certains d'entre eux que nous connaissons et aimons, tandis que d'autres restent mystérieux pour l'utilisateur moyen, et un grand nombre de blogueurs tentent de les éclairer au moins un peu. Mais il y a des tâches communes que chacun de nous devra effectuer, et Excel n'introduit pas certaines fonctionnalités ou outils pour automatiser certaines actions complexes.

Et la solution à ce problème est les add-ons (addons). Certains d'entre eux sont distribués gratuitement, d'autres - pour de l'argent. Il existe de nombreux outils similaires qui peuvent remplir différentes fonctions. Par exemple, trouvez des doublons dans deux fichiers sans formules ou macros cryptées.

Si vous combinez ces outils avec les fonctionnalités de base d'Excel, vous pouvez obtenir de très bons résultats. Par exemple, vous pouvez savoir quels prix du carburant ont changé, puis trouver des doublons dans le fichier pour l'année écoulée.

On voit que la mise en forme conditionnelle est un outil pratique qui permet d'automatiser le travail sur des tableaux sans aucune compétence particulière. Vous savez maintenant comment remplir des cellules de plusieurs manières, en fonction de leur contenu. Il ne reste plus qu'à le mettre en pratique. Bonne chance!