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De nombreux utilisateurs d'Excel rencontrent des difficultés en raison de l'impossibilité de modifier rapidement la casse du texte dans les feuilles de calcul. Pour une raison quelconque, Microsoft n'a ajouté cette fonctionnalité qu'à Word et a laissé Excel sans elle. Mais cela ne signifie pas que vous devez modifier manuellement le texte dans chaque cellule - il existe plusieurs manières plus courtes. Trois d'entre eux seront décrits ci-dessous.
Fonctions spéciales Excel
Dans Excel, il existe des fonctions qui affichent le texte dans une casse différente - RÉGLEMENTAIRE(), PLUS BAS() и soutenir(). Le premier d'entre eux traduit tout le texte en majuscules, le second – en minuscules, le troisième ne convertit que les lettres initiales des mots en majuscules, le reste laisse en minuscules. Ils fonctionnent tous sur le même principe, donc, en utilisant un comme exemple - que ce soit RÉGLEMENTAIRE() – vous pouvez voir comment utiliser les trois.
Entrez la formule
- Créez une nouvelle colonne à côté de celle que vous souhaitez modifier, ou si cela vous convient, utilisez simplement une colonne vide à côté du tableau.
- Entrez un signe égal (=) suivi d'un nom de fonction (RÉGLEMENTAIRE) dans la cellule de colonne à côté de la plus haute des cellules de texte modifiables.
Entre parenthèses après le nom de la fonction, écrivez le nom de la cellule adjacente avec du texte (dans la capture d'écran ci-dessous, il s'agit de la cellule C3). La formule ressemblera =PROPISN(C3).
- Appuyez sur Entrée.
La cellule B3 contient maintenant le texte de la cellule C3 en majuscule.
Copiez la formule dans les cellules sous-jacentes de la colonne
Maintenant, la même formule peut être appliquée à d'autres cellules de la colonne.
- Sélectionnez la cellule contenant la formule.
- Déplacez le curseur sur le petit carré (marqueur de remplissage), qui se trouve en bas à droite de la cellule - la flèche du curseur doit se transformer en croix.
- Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le curseur vers le bas pour remplir toutes les cellules requises - la formule y sera copiée.
- Relâchez le bouton de la souris.
Si vous devez remplir toutes les cellules de la colonne jusqu'au bord inférieur du tableau, survolez simplement le marqueur de remplissage et double-cliquez.
Supprimer la colonne d'assistance
Maintenant, il y a deux colonnes avec le même texte dans les cellules, mais dans une casse différente. Pour n'en garder qu'un, copiez les données de la colonne de l'assistant, collez-les dans la colonne souhaitée et supprimez l'assistant.
- Sélectionnez les cellules contenant la formule et cliquez sur Ctrl + C.
- Faites un clic droit sur la première des cellules avec le texte souhaité dans la colonne modifiable.
- Sous "options de collage", sélectionnez l'icône Les valeurs dans le menu contextuel.
- Faites un clic droit sur la colonne d'assistance et sélectionnez Effacer.
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Colonne entière.
Maintenant, tout est fait.
L'explication peut sembler compliquée. Mais suivez simplement les étapes indiquées et vous verrez qu'il n'y a rien de difficile.
Modification du texte à l'aide de Microsoft Word
Si vous ne voulez pas vous embêter avec les formules dans Excel, vous pouvez utiliser la commande pour changer la casse dans Word. Voyons voir comment ça fonctionne.
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez apporter des modifications.
- Les applications Ctrl + C ou faites un clic droit sur la zone sélectionnée et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
- Ouvrez un nouveau document dans Word.
- Presse Ctrl + V ou cliquez avec le bouton droit sur la feuille et sélectionnez insérer.
Une copie de votre tableau se trouve maintenant dans le document Word.
- Sélectionnez les cellules du tableau dans lesquelles vous souhaitez modifier la casse du texte.
- Cliquez sur l'icône Le registre, qui appartient au groupe Fonte dans l'onglet Accueil.
- Sélectionnez l'une des cinq options de cas dans la liste déroulante.
Vous pouvez également sélectionner du texte et appliquer Maj + F3 jusqu'à ce que le texte soit correct. De cette façon, vous ne pouvez choisir que trois options de casse - majuscule, minuscule et casse de la phrase (dans laquelle chaque phrase commence par une lettre majuscule, le reste des lettres est en minuscule).
Maintenant que le texte du tableau est sous la forme souhaitée, vous pouvez simplement le recopier dans Excel.
Application de macros VBA
Pour Excel 2010 et 2013, il existe un autre moyen de modifier les options de texte : les macros VBA. Comment insérer du code VBA dans Excel et le faire fonctionner est un sujet pour un autre article. Ici, seules les macros prêtes à l'emploi pouvant être insérées seront affichées.
Vous pouvez utiliser la macro suivante pour convertir du texte en majuscule :
Sous-majuscule()
Pour chaque cellule en sélection
Si ce n'est pas Cell.HasFormula alors
Cell.Valeur = UCase(Cell.Valeur)
Si fin
Cellule suivante
End Sub
Pour les minuscules, ce code fera :
Sous-minuscule()
Pour chaque cellule en sélection
Si ce n'est pas Cell.HasFormula alors
Cell.Valeur = LCase(Cell.Valeur)
Si fin
Cellule suivante
End Sub
Macro pour que chaque mot commence par une lettre majuscule :
Sous-propriété()
Pour chaque cellule en sélection
Si ce n'est pas Cell.HasFormula alors
Cellule.Valeur = _
Application _
.WorksheetFunction _
.Proper (Cell.Valeur)
Si fin
Cellule suivante
End Sub
Vous savez maintenant comment modifier la casse du texte dans Excel. Comme vous pouvez le voir, ce n'est pas si difficile, et il n'y a même pas une seule façon de le faire - laquelle des méthodes ci-dessus est la meilleure dépend de vous.