Filtrer dans Excel – Notions de base

Le filtrage des données dans Excel vous permet d'afficher parmi une grande quantité d'informations uniquement ce dont vous avez actuellement besoin. Par exemple, si vous avez devant vous une liste de milliers de produits dans un grand hypermarché, vous ne pouvez en sélectionner que des shampooings ou des crèmes et masquer temporairement le reste. Dans cette leçon, nous apprendrons à appliquer des filtres à des listes dans Excel, à définir le filtrage sur plusieurs colonnes à la fois et à supprimer des filtres.

Si votre table contient une grande quantité de données, il peut être difficile de trouver les informations dont vous avez besoin. Les filtres sont utilisés pour réduire la quantité de données affichées sur une feuille Excel, vous permettant de voir uniquement les informations dont vous avez besoin.

Appliquer un filtre dans Excel

Dans l'exemple suivant, nous appliquerons un filtre au journal d'utilisation du matériel pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les tablettes disponibles pour examen.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau, par exemple la cellule A2.

Pour que le filtrage fonctionne correctement dans Excel, la feuille de calcul doit contenir une ligne d'en-tête utilisée pour nommer chaque colonne. Dans l'exemple suivant, les données de la feuille de calcul sont organisées en colonnes avec des en-têtes sur la ligne 1 : ID #, Type, Description du matériel, etc.

1. Cliquez Données, puis appuyez sur la commande Filtre.
2. Des boutons fléchés apparaissent dans les en-têtes de chaque colonne.
3. Cliquez sur un tel bouton dans la colonne que vous souhaitez filtrer. Dans notre cas, nous appliquerons un filtre à la colonne B pour ne voir que les types d'équipements dont nous avons besoin.
4. Le menu du filtre apparaîtra.
5. Décochez la case Sélectionner toutpour désélectionner rapidement tous les éléments.
6. Cochez les cases des types d'équipements que vous souhaitez laisser dans le tableau, puis cliquez sur OK. Dans notre exemple, nous choisirons Ordinateurs portables и Tablettespour ne voir que ces types d'équipements.
7. La table de données sera filtrée, masquant temporairement tout le contenu qui ne correspond pas aux critères. Dans notre exemple, seuls les ordinateurs portables et les tablettes sont restés visibles.

Le filtrage peut également être appliqué en sélectionnant la commande Trier et filtrer languette Accueil.

Appliquer plusieurs filtres dans Excel

Les filtres dans Excel peuvent être résumés. Cela signifie que vous pouvez appliquer plusieurs filtres au même tableau pour affiner les résultats du filtre. Dans l'exemple précédent, nous avons déjà filtré le tableau pour n'afficher que les ordinateurs portables et les tablettes. Maintenant, notre tâche consiste à affiner encore plus les données et à n'afficher que les ordinateurs portables et les tablettes soumis pour examen en août.

1. Cliquez sur le bouton fléché dans la colonne que vous souhaitez filtrer. Dans ce cas, nous appliquerons un filtre supplémentaire à la colonne D pour afficher les informations par date.
2. Le menu du filtre apparaîtra.
3. Cochez ou décochez les cases selon les données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur OK. Nous désélectionnerons tous les éléments sauf Août.
4. Le nouveau filtre sera appliqué et seuls les ordinateurs portables et les tablettes qui ont été soumis pour vérification en août resteront dans le tableau.

Supprimer un filtre dans Excel

Après avoir appliqué le filtre, il faudra tôt ou tard le supprimer ou le supprimer afin de filtrer le contenu d'une manière différente.

1. Cliquez sur le bouton fléché dans la colonne dont vous souhaitez supprimer le filtre. Dans notre exemple, nous supprimerons le filtre de la colonne D.
2. Le menu du filtre apparaîtra.
3. Sélectionner un article Supprimer le filtre de la colonne… Dans notre exemple, nous supprimerons le filtre de la colonne Soumis pour examen.
4. Le filtre sera supprimé et les données précédemment masquées réapparaîtront dans la feuille Excel.

Pour supprimer tous les filtres d'un tableau Excel, cliquez sur la commande Filtre languette Données.