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Dans cet article, vous apprendrez 2 façons rapides de supprimer les espaces supplémentaires entre les mots ou tous les espaces des cellules Excel. Vous pouvez utiliser la fonction TRIM (TRIM) ou outil Rechercher et remplacer (Rechercher et remplacer) pour nettoyer le contenu des cellules dans Excel.
Lorsque vous collez des données d'une source externe dans une feuille Excel (texte brut, chiffres, etc.), vous pouvez vous retrouver avec des espaces supplémentaires avec des données importantes. Il peut s'agir d'espaces de début et de fin, d'espaces multiples entre les mots ou de séparateurs de milliers dans les nombres.
Par conséquent, la table semble un peu désordonnée et devient difficile à utiliser. Il semblerait qu'une tâche simple puisse devenir difficile. Par exemple, recherchez un acheteur nommé Jean Dupont (pas d'espaces supplémentaires entre les parties du nom), alors que dans le tableau, il est stocké sous la forme "Jean Dupont“. Ou des nombres qui ne peuvent pas être additionnés, et encore une fois des espaces supplémentaires sont à blâmer.
À partir de cet article, vous apprendrez à effacer les données des espaces supplémentaires :
Supprimez tous les espaces supplémentaires entre les mots, coupez les espaces de début et de fin
Supposons que nous ayons un tableau à deux colonnes. En colonne Nom la première cellule contient le nom Jean Dupont, écrit correctement, c'est-à-dire sans espaces supplémentaires. Toutes les autres cellules contiennent une option de saisie avec des espaces supplémentaires entre le prénom et le nom, ainsi qu'au début et à la fin (espaces de début et de fin). Dans la deuxième colonne, avec le titre Longueur, indique le nombre de caractères de chaque nom.
Utilisez la fonction TRIM pour supprimer les espaces supplémentaires
Il y a une fonction dans Excel TRIM (TRIM), qui est utilisé pour supprimer les espaces supplémentaires du texte. Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape pour travailler avec cet outil :
- Ajoutez une colonne d'assistance à côté de vos données. Pouvez-vous le nommer Passementeries.
- Dans la première cellule de la colonne auxiliaire (C2), entrez la formule pour supprimer les espaces supplémentaires :
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Copiez cette formule dans le reste des cellules de la colonne. Vous pouvez utiliser les conseils de l'article Comment insérer la même formule dans toutes les cellules sélectionnées à la fois.
- Remplacez la colonne d'origine par les données reçues. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules de la colonne auxiliaire et cliquez sur Ctrl + Cpour copier les données dans le presse-papiers. Ensuite, sélectionnez la première cellule de la colonne d'origine (dans notre cas A2), appuyez sur Maj + F10 ou la touche de menu contextuel, puis la touche V (AVEC).
- Supprimez la colonne d'assistance.
Prêt! Nous avons supprimé tous les espaces supplémentaires avec la fonction TRIM (TRIM ESPACES). Malheureusement, cette méthode prend beaucoup de temps, surtout lorsque la table est assez grande.
Remarque: Si vous voyez toujours des espaces supplémentaires après avoir appliqué la formule, le texte contient très probablement des espaces insécables. Comment les supprimer, vous pouvez apprendre de cet exemple.
Utilisez l'outil Rechercher et remplacer pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots
Cette option nécessite moins de travail, mais vous permet de supprimer uniquement les espaces supplémentaires entre les mots. Les espaces de début et de fin seront également réduits à 1, mais pas complètement supprimés.
- Sélectionnez une ou plusieurs colonnes de données dans lesquelles vous souhaitez supprimer les espaces supplémentaires entre les mots.
- Presse Ctrl + Houvrir la boite de dialogue Rechercher et remplacer (Trouver et remplacer).
- Entrez un espace deux fois dans le champ Trouver Quelle (Trouver) et une fois sur le terrain Remplacez-le par (Remplacé par).
- Cliquez sur le bouton Remplace tout (Remplacer tout) puis OKpour fermer la fenêtre d'information qui s'affiche.
- Répétez l'étape 4 jusqu'à ce que le message s'affiche Nous n'avons rien trouvé à remplacer... (Nous n'avons rien trouvé à remplacer…).
Supprimer tous les espaces entre les nombres
Supposons que vous disposiez d'un tableau de nombres dans lequel des groupes de chiffres (milliers, millions, milliards) sont séparés par des espaces. Dans ce cas, Excel traite les nombres comme du texte et aucune opération mathématique ne peut être effectuée.
Le moyen le plus simple de se débarrasser des espaces supplémentaires consiste à utiliser l'outil Excel standard - Rechercher et remplacer (Trouver et remplacer).
- Presse Ctrl+Espace (Espace) pour sélectionner toutes les cellules de la colonne.
- Presse Ctrl + Hpour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (Trouver et remplacer).
- Dans le Trouver Quelle (Rechercher) entrez un espace. Assurez-vous que le champ Remplacez-le par (Remplacer par) – vide.
- Cliquez sur le bouton Remplace tout (Remplacer tout), puis OK. Voila ! Tous les espaces ont été supprimés.
Supprimer tous les espaces en utilisant la formule
Vous trouverez peut-être utile d'utiliser une formule pour supprimer tous les espaces. Pour cela, vous pouvez créer une colonne auxiliaire et saisir la formule suivante :
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Ici A1 est la première cellule d'une colonne contenant des nombres ou des mots, dans laquelle tous les espaces doivent être supprimés.
Ensuite, suivez les mêmes étapes que dans la section sur la suppression de tous les espaces supplémentaires entre les mots à l'aide d'une formule.
