Personnalisez les graphiques dans Excel : ajoutez un titre, des axes, une légende, des étiquettes de données, etc.

Quelle est la première chose à laquelle nous pensons après avoir créé un graphique dans Excel ? Sur la façon de donner au diagramme exactement l'aspect que nous avions imaginé lorsque nous nous sommes mis au travail !

Dans les versions modernes d'Excel 2013 et 2016, la personnalisation des graphiques est simple et pratique. Microsoft s'est donné beaucoup de mal pour rendre le processus d'installation simple et les options requises facilement accessibles. Plus loin dans cet article, nous vous montrerons quelques moyens simples d'ajouter et de personnaliser tous les éléments de graphique de base dans Excel.

• Ajouter un titre au graphique
• Personnalisation des axes du graphique
• Ajout d'étiquettes de données
• Ajouter, supprimer, déplacer et personnaliser le format d'une légende de graphique
• Afficher ou masquer les lignes de la grille
• Modifier ou masquer des séries de données dans un graphique
• Modifier le type et le style du graphique
• Modifier les couleurs par défaut du graphique
• Intervertir les axes verticaux et horizontaux
• Faire pivoter un graphique dans Excel de gauche à droite

3 façons de personnaliser les options de graphique dans Excel

Si vous avez eu l'occasion de lire notre article précédent sur la création d'un graphique dans Excel, vous savez déjà que vous pouvez accéder aux outils graphiques de base de l'une des trois manières suivantes :

1. Sélectionnez le graphique et utilisez les onglets du groupe Travailler avec des graphiques (Outils de graphique) – Constructeur (Conception) Framework (Format).
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de graphique que vous souhaitez personnaliser et sélectionnez la commande souhaitée dans le menu contextuel.
3. Utilisez des icônes spéciales qui apparaissent près du coin supérieur droit du graphique lorsque vous cliquez dessus avec la souris.

Encore plus d'options sont dans le panneau Format de zone de graphique (Formater le graphique), qui apparaît sur le côté droit de la feuille de calcul lorsque vous cliquez sur Plus d'options (Plus d'options) dans le menu contextuel du diagramme ou sur les onglets du groupe Travailler avec des graphiques (Outils de graphique).

Conseil: Pour ouvrir immédiatement la section souhaitée du panneau de réglage des paramètres du graphique, double-cliquez sur l'élément correspondant sur le graphique.

Armés de ces connaissances de base, examinons comment modifier les différents éléments d'un graphique dans Excel pour lui donner exactement l'apparence que nous voulons qu'il ressemble.

Comment ajouter un titre à un graphique Excel

Dans cette section, nous allons vous montrer comment ajouter un titre à un graphique dans différentes versions d'Excel et vous montrer où se trouvent les principaux outils de création de graphiques. Dans le reste de l'article, nous considérerons des exemples de travail uniquement dans les dernières versions d'Excel 2013 et 2016.

Ajout d'un titre à un graphique dans Excel 2013 et Excel 2016

Dans Excel 2013 et Excel 2016, lorsque vous créez un graphique, le texte «Titre du graphique“. Pour modifier ce texte, sélectionnez-le simplement et saisissez votre propre nom :

Vous pouvez également lier le titre du graphique à une cellule de la feuille à l'aide d'un lien afin que le titre soit automatiquement mis à jour chaque fois que le contenu de la cellule liée change. Comment procéder est décrit ci-dessous.

Si pour une raison quelconque le titre n'a pas été ajouté automatiquement, cliquez n'importe où dans le diagramme pour faire apparaître un groupe d'onglets Travailler avec des graphiques (Outils de graphique). Ouvrir un onglet Constructeur (Conception) et appuyez sur Ajouter un élément de graphique (Ajouter un élément de graphique) > Titre du graphique (Titre du graphique) > Tableau ci-dessus (au-dessus du graphique) ou Centre (superposition) (Superposition centrée).

Ou cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique) près du coin supérieur droit du graphique et cochez la case Titre du graphique (Titre du graphique).

à côté de l'option Titre du graphique (Titre du graphique), vous pouvez cliquer sur la flèche pointant vers la droite (voir la figure ci-dessus) et sélectionner l'une des options :

• Tableau ci-dessus (Au-dessus du graphique) – le nom est placé au-dessus de la zone de construction du graphique, tandis que la taille du graphique est réduite ; cette option est utilisée par défaut.
• Centre (superposition) (Superposition centrée) – le titre centré est superposé au-dessus de la zone de traçage, tandis que la taille du graphique ne change pas.

Pour plus d'options, cliquez sur l'onglet Constructeur (Conception) et appuyez sur Ajouter un élément de graphique (Ajouter un élément de graphique) > Titre du graphique (Titre du graphique) > Options d'en-tête supplémentaires (Plus d'options). Ou cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique), puis Titre du graphique (Titre du graphique) > Plus d'options (Plus d'options).

Appuyez sur le bouton Plus d'options (Plus d'options), dans les deux cas, ouvre le panneau Format du titre du graphique (Formater le titre du graphique) sur le côté droit de la feuille de calcul, où vous pouvez trouver les options souhaitées.

Ajout d'un titre à un graphique dans Excel 2010 et Excel 2007

Pour ajouter un titre à un graphique dans Excel 2010 et versions antérieures, procédez comme suit :

1. Cliquez n'importe où dans le graphique Excel pour faire apparaître un groupe d'onglets sur le ruban de menu Travailler avec des graphiques (Outils de graphique).
2. Dans l'onglet Avancé Disposition (Mise en page) cliquez sur Titre du graphique (Titre du graphique) > Tableau ci-dessus (au-dessus du graphique) ou Centre (superposition) (Superposition centrée).

Associer un titre de graphique à une cellule de feuille de calcul

Les graphiques de différents types dans Excel sont le plus souvent créés avec du texte alternatif au lieu d'un titre. Pour définir votre propre nom pour le graphique, vous pouvez soit sélectionner le champ du graphique et saisir le texte manuellement, soit le lier à n'importe quelle cellule de la feuille de calcul contenant, par exemple, le nom du tableau. Dans ce cas, le titre du graphique Excel sera automatiquement mis à jour chaque fois que le contenu de la cellule liée changera.

Pour lier un titre de graphique à une cellule de feuille de calcul :

1. Mettez en surbrillance le titre du graphique.
2. Dans la barre de formule, tapez un signe égal (=), cliquez sur la cellule contenant le texte souhaité et appuyez sur Entrer.

Dans cet exemple, nous lions le titre d'un graphique Excel à une cellule A1. Vous pouvez sélectionner deux cellules ou plus (par exemple, plusieurs en-têtes de colonne) et le titre du graphique résultant affichera le contenu de toutes les cellules sélectionnées.

Déplacer le titre dans le graphique

Si vous souhaitez déplacer le titre du graphique vers un autre emplacement, sélectionnez-le et faites-le glisser avec votre souris :

Suppression du titre du graphique

Si le graphique Excel n'a pas besoin de titre, il peut être supprimé de deux manières :

• Dans l'onglet Avancé Constructeur (Conception) cliquez Ajouter des éléments de graphique (Ajouter un élément de graphique) > Titre du graphique (Titre du graphique) > Non (Aucun).
• Faites un clic droit sur le nom du graphique et dans le menu contextuel, cliquez sur Effacer (Effacer).

Modifier la police et la conception du titre du graphique

Pour changer la police du titre du graphique dans Excel, faites un clic droit dessus et cliquez sur Fonte (Police) dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue du même nom s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez configurer divers paramètres de police.

Si vous avez besoin de paramètres plus détaillés, sélectionnez le nom du diagramme, ouvrez l'onglet Framework (Format) et jouez avec les différentes options. Voici comment, par exemple, vous pouvez transformer le titre du graphique à l'aide du ruban de menu :

De la même manière, vous pouvez modifier l'apparence d'autres éléments du graphique, tels que les titres des axes, les étiquettes des axes et la légende du graphique.

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'article Comment ajouter un titre à un graphique dans Excel.

Configuration des axes du graphique dans Excel

Pour la plupart des types de graphiques dans Excel axe vertical (c'est aussi l'axe des valeurs ou l'axe Y) et axe horizontal (c'est aussi l'axe des catégories ou l'axe des X) sont ajoutés automatiquement lors de la création d'un graphique.

Pour masquer ou afficher les axes du graphique, cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique), puis cliquez sur la flèche dans la ligne Haches (Axes) et cochez les axes que vous souhaitez afficher, ou décochez les cases à côté de ceux que vous souhaitez masquer.

Pour certains types de graphiques, tels que les graphiques combinés, un axe secondaire peut être affiché.

Lors de la création de graphiques XNUMXD, vous pouvez afficher axe de profondeur:

Pour chaque élément des axes du graphique dans Excel, vous pouvez configurer différents paramètres (nous en reparlerons plus en détail plus tard) :

Ajout de titres d'axe à un graphique

Lors de la création d'un graphique dans Excel, vous pouvez ajouter des titres pour les axes vertical et horizontal afin de permettre aux utilisateurs de comprendre plus facilement les données affichées dans le graphique. Pour ajouter des titres d'axe, vous devez procéder comme suit :

1. Cliquez n'importe où dans le graphique Excel, puis cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique) et cochez la case Noms d'axe (Titres des axes). Si vous souhaitez afficher uniquement le titre d'un des axes (vertical ou horizontal), cliquez sur la flèche à droite et décochez l'une des cases.
2. Cliquez sur le graphique dans le champ de texte du titre de l'axe et saisissez le texte.

Pour personnaliser l'apparence du titre de l'axe, faites un clic droit dessus et dans le menu contextuel cliquez sur Format du nom d'axe (Titre de l'axe du format). Cela ouvrira un panneau du même nom avec un grand choix d'options de conception personnalisées. Vous pouvez également utiliser les options proposées sur l'onglet Framework (Format) Rubans de menu, comme nous l'avons fait lors de la définition des options de titre du graphique.

Associer des titres d'axe à des cellules de feuille de calcul données

Comme le titre du graphique, le titre de l'axe peut être lié à une cellule de feuille de calcul donnée à l'aide d'un lien afin que le titre soit automatiquement mis à jour lorsque les données de la cellule liée changent.

Pour créer un tel lien, sélectionnez le nom de l'axe et dans la barre de formule saisissez le signe égal (=), puis cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez lier le nom de l'axe, et cliquez sur Entrer.

Modifier l'échelle de l'axe du graphique

Microsoft Excel détermine automatiquement les valeurs minimales et maximales, ainsi que les unités de l'axe vertical, en fonction des données utilisées pour créer le graphique. Si nécessaire, vous pouvez définir vos propres paramètres plus appropriés pour l'axe vertical.

1. Sélectionnez l'axe vertical du graphique et cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique).
2. Cliquez sur la flèche dans la ligne Haches (Axe) et dans le menu qui apparaît, sélectionner Plus d'options (Plus d'options). Le panneau s'ouvrira Format d'axe (Axe de format).
3. Dans la section Paramètres d'axe (Options d'axe) effectuez l'une des actions suivantes :
   • Pour définir les valeurs de début et de fin de l'axe vertical, entrez les valeurs appropriées dans les champs Minimum (Minimum) ou Maximum (Maximum).
   • Pour changer l'échelle de l'axe, entrez des valeurs dans les champs Divisions principales (Majeur) и Divisions intermédiaires (Mineure).
   • Pour inverser les valeurs des axes, cochez la case Inverser l'ordre des valeurs (Valeurs dans l'ordre inverse).

   

L'axe horizontal, contrairement à l'axe vertical, a souvent des étiquettes de données textuelles plutôt que numériques, donc cet axe a moins de paramètres d'échelle. Cependant, vous pouvez modifier le nombre de catégories à afficher entre les libellés, l'ordre des catégories et le point d'intersection des deux axes :

Modification du format numérique des étiquettes d'axe

Si vous souhaitez que les nombres dans les étiquettes des axes soient affichés sous forme de devises, de pourcentages, de temps ou dans un autre format, cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes et dans le menu contextuel, cliquez sur Format d'axe (Axe de format). Dans le panneau qui s'ouvre, accédez à la section Numéro (Numéro) et sélectionnez l'un des formats numériques disponibles :

Conseil: Pour définir le format des données source pour les nombres (celui des cellules de la feuille de calcul), cochez la case Lien vers la source (Lien à la source). Si vous ne trouvez pas la section Numéro (Nombre) dans les panneaux Format d'axe (Axe de format), vérifiez que l'axe des valeurs est sélectionné sur le graphique (il s'agit généralement de l'axe vertical).

Ajout d'étiquettes de données à un graphique Excel

Pour faciliter la compréhension du graphique dans Excel, ajoutez des étiquettes de données qui affichent des informations détaillées sur la série de données. Selon ce à quoi vous souhaitez que les utilisateurs prêtent attention, vous pouvez ajouter des étiquettes à une seule série de données, à toutes les séries ou à des points individuels.

1. Cliquez sur la série de données pour laquelle vous souhaitez ajouter des étiquettes. Pour ajouter une étiquette à un seul point de données, cliquez à nouveau sur ce point de données.
2. Cliquez sur l'icone Éléments du graphique (Éléments de graphique) et cochez la case Signatures de données (Étiquettes de données).

Par exemple, voici à quoi ressemble notre graphique Excel avec des étiquettes pour l'une des séries de données.

Dans certains cas, vous pouvez choisir comment les étiquettes seront placées. Pour cela, cliquez sur la flèche dans la ligne Signatures de données (Étiquettes de données) et sélectionnez l'option appropriée. Pour afficher les étiquettes dans les champs de texte flottants, sélectionnez Données de légende (Légende de données).

Comment modifier les données affichées dans les étiquettes

Pour modifier le contenu des étiquettes de données sur le graphique, cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique) > Signatures de données (Étiquettes de données) > Plus d'options (Plus d'options). Le panneau s'ouvrira Format d'étiquette de données (Formater les étiquettes de données) sur le côté droit de la feuille de calcul. Sur l'onglet Options de signature (Options d'étiquette) dans la section Inclure dans la signature (L'étiquette contient) choisissez parmi les options proposées.

Si vous souhaitez ajouter un texte personnalisé à l'un des points de données, cliquez sur l'étiquette de ce point, puis cliquez à nouveau pour ne conserver que cette étiquette sélectionnée, puis à nouveau sur le texte de l'étiquette pour la sélectionner. Ensuite, entrez votre propre texte.

S'il s'avère que trop d'étiquettes surchargent le graphique Excel, vous pouvez supprimer n'importe laquelle d'entre elles. Cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquez sur Effacer (Effacer).

Conseils pour travailler avec des étiquettes de données :

• Pour modifier la position d'une signature, faites-la simplement glisser avec la souris à l'emplacement souhaité.
• Pour modifier la couleur de police et le remplissage des étiquettes de données, sélectionnez-les, puis cliquez sur l'onglet Framework (Formater) et configurez les options de formatage souhaitées.

Ajouter, supprimer, déplacer et personnaliser le format d'une légende de graphique

Lorsque vous créez un graphique dans Excel 2013 et Excel 2016, une légende est ajoutée par défaut au bas de la zone de graphique. Dans Excel 2010 et versions antérieures, à droite de la zone de construction.

Pour supprimer la légende, cliquez sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique) près du coin supérieur droit du graphique et décochez la case La Légende (Légende).

Pour déplacer la légende du graphique vers un autre emplacement, sélectionnez le graphique, ouvrez l'onglet Constructeur (Conception), cliquez sur Ajouter un élément de graphique (Ajouter un élément de graphique) > La Légende (Légende) et sélectionnez une nouvelle position pour la légende. Pour supprimer la légende, cliquez sur Non (Aucun).

Une autre façon de déplacer la légende consiste à double-cliquer dessus et à sélectionner la position souhaitée dans la section. Options de légende Panneaux (Options de légende) Format de légende (Format Légende).

Pour personnaliser la mise en forme de la légende, il existe de nombreuses options sur les onglets Ombrage et bordures (Remplir et ligne) et Effets Panneaux (d'effets) Format de légende (Format Légende).

Afficher et masquer la grille dans un graphique Excel

Dans Excel 2013 et 2016, afficher ou masquer la grille est une question de secondes. Cliquez simplement sur l'icône Éléments du graphique (Éléments de graphique) et cochez ou décochez la case Сетка (Lignes quadrillées).

Microsoft Excel détermine automatiquement le quadrillage le mieux adapté à un type de graphique donné. Par exemple, un graphique à barres affichera les principales lignes verticales, tandis qu'un graphique à colonnes affichera les principales lignes horizontales de la grille.

Pour personnaliser le type de lignes de grille affichées, cliquez sur la flèche droite dans la ligne Сетка (Grille) et sélectionnez celle qui convient parmi les options proposées, ou cliquez sur Plus d'options (Plus d'options) pour ouvrir le panneau Format de la ligne de grille principale (Grands quadrillages).

Masquer et modifier des séries de données dans un graphique Excel

Lorsqu'un graphique Excel affiche beaucoup de données, il est parfois nécessaire de masquer temporairement une partie de la série afin de se concentrer sur celles dont vous avez besoin en ce moment.

Pour cela, cliquez sur l'icône à droite du graphique. Filtres de graphique (Filtres de graphique) et décochez les lignes et/ou catégories que vous souhaitez masquer.

Pour éditer une série de données, appuyez sur le bouton Changer de ligne (Modifier la série) à droite de son nom. Le bouton apparaît lorsque vous déplacez la souris sur le nom de cette ligne. Cela mettra en surbrillance la ligne correspondante sur le graphique, afin que vous puissiez facilement voir quel élément sera modifié.

Modifier le type et le style du graphique

Si le graphique que vous avez créé ne correspond pas le mieux aux données que vous affichez, vous pouvez facilement modifier le type de graphique. Pour cela, sélectionnez le schéma, ouvrez l'onglet insérer (Insérer) et dans la section Diagrammes (Graphiques) sélectionnez un autre type de graphique.

Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit n'importe où dans le graphique et à partir du menu contextuel, cliquez sur Changer le type de graphique (Modifier le type de graphique).

Pour changer rapidement le style du graphique créé, cliquez sur l'icône Styles de graphique (Styles de graphique) à droite de la zone de construction et sélectionnez celui qui convient parmi les styles proposés.

Ou choisissez l'un des styles dans la section Styles de graphique Onglet (Styles de graphiques) Constructeur (Concevoir):

Changer les couleurs du graphique

Pour changer le thème de couleur d'un graphique dans Excel, cliquez sur l'icône Styles de graphique (Styles de graphique), ouvrez l'onglet Couleur (Couleur) et sélectionnez l'un des thèmes de couleurs suggérés. Les couleurs choisies seront immédiatement appliquées au diagramme et vous pourrez immédiatement évaluer s'il est beau dans la nouvelle couleur.

Pour sélectionner une couleur pour chaque série individuellement, sélectionnez la série de données dans le graphique, ouvrez l'onglet Framework (Format) et dans la section Styles de forme (Styles de formes) cliquez sur Remplissage de forme (Remplissage de forme).

Comment échanger les axes x et y d'un graphique

Lors de la création d'un graphique dans Excel, l'orientation de la série de données est déterminée automatiquement en fonction du nombre de lignes et de colonnes des données source sur lesquelles le graphique est construit. En d'autres termes, Microsoft Excel décide indépendamment de la meilleure façon de dessiner un graphique pour les lignes et les colonnes sélectionnées.

Si la disposition par défaut des lignes et des colonnes sur le graphique ne vous convient pas, vous pouvez facilement échanger les axes horizontal et vertical. Pour cela, sélectionnez le schéma et sur l'onglet Constructeur (Conception) cliquez Colonne de ligne (Changer ligne/colonne).

Comment faire pivoter un graphique dans Excel de gauche à droite

Avez-vous déjà créé un graphique dans Excel et réalisé seulement à la toute fin que les points de données sont dans l'ordre inverse de ce que vous vouliez obtenir ? Pour résoudre ce problème, vous devez inverser l'ordre dans lequel les catégories sont construites dans le diagramme, comme indiqué ci-dessous.

Faites un clic droit sur l'axe horizontal du graphique et cliquez sur Format d'axe (Format de l'axe) dans le menu contextuel.

Si vous êtes plus habitué à travailler avec le ruban, ouvrez l'onglet Constructeur (Conception) et appuyez sur Ajouter un élément de graphique (Ajouter un élément de graphique) > Haches (Axes) > Options d'axe supplémentaires (Plus d'options d'axe).

Dans tous les cas, un panneau apparaîtra. Format d'axe (Axe de format) où sur l'onglet Paramètres d'axe (Options d'axe) vous devez cocher l'option Inverser l'ordre des catégories (Catégories dans l'ordre inverse).

En plus de retourner un graphique dans Excel de gauche à droite, vous pouvez modifier l'ordre des catégories, des valeurs ou des séries de données dans un graphique, inverser l'ordre de traçage des points de données, faire pivoter un graphique à secteurs selon n'importe quel angle, etc. Un article séparé est consacré au sujet de la rotation des graphiques dans Excel.

Aujourd'hui, vous avez appris comment personnaliser les graphiques dans Excel. Bien sûr, cet article ne vous permet que d'effleurer la surface du sujet des paramètres et des graphiques de formatage dans Excel, bien que l'on puisse en dire beaucoup plus à ce sujet. Dans le prochain article, nous allons créer un graphique à partir de données qui se trouvent sur diverses feuilles de calcul. En attendant, je vous recommande de pratiquer pour consolider les connaissances acquises aujourd'hui.