3 façons de définir un mot de passe pour protéger un document Excel

Certaines feuilles de calcul Microsoft Excel doivent être protégées des regards indiscrets, par exemple, cela est utile pour les documents contenant des données budgétaires. Il existe un risque de perte accidentelle de données dans les tables gérées par plusieurs personnes, et pour éviter cela, vous pouvez utiliser la protection intégrée. Analysons toutes les possibilités de bloquer l'accès aux documents.

Définition d'un mot de passe pour les feuilles et les livres

Il existe plusieurs façons de protéger l'intégralité du document ou ses parties – les feuilles. Considérons chacun d'eux étape par étape. Si vous souhaitez que l'invite de mot de passe apparaisse lorsque vous ouvrez un document, vous devez définir le code lorsque vous enregistrez le fichier.

1. Ouvrez l'onglet du menu "Fichier" et recherchez la section "Enregistrer sous". Il a l'option "Parcourir", et il sera nécessaire de définir un mot de passe. Dans les anciennes versions, cliquer sur "Enregistrer sous" ouvre immédiatement la fenêtre de navigation.
2. Lorsque la fenêtre de sauvegarde apparaît à l'écran, vous devez trouver la section "Outils" en bas. Ouvrez-le et sélectionnez l'option "Options générales".

3. La fenêtre Options générales vous permet de restreindre l'accès au document. Vous pouvez définir deux mots de passe – pour afficher le fichier et pour modifier son contenu. L'accès en lecture seule est défini comme l'accès préféré via la même fenêtre. Remplissez les champs de saisie du mot de passe et cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.

4. Ensuite, vous devrez confirmer les mots de passe - entrez-les à nouveau dans le formulaire approprié à tour de rôle. Après avoir cliqué sur le bouton "OK" dans la dernière fenêtre, le document sera protégé.

5. Il ne reste plus qu'à enregistrer le fichier, après avoir défini les mots de passe, le programme renvoie l'utilisateur à la fenêtre de sauvegarde.

La prochaine fois que vous ouvrirez le classeur Excel, une fenêtre de saisie de mot de passe apparaîtra. Si deux codes sont définis - pour afficher et modifier - l'entrée se produit en deux étapes. Il n'est pas nécessaire d'entrer un deuxième mot de passe si vous souhaitez uniquement lire le document.

Une autre façon de protéger votre document consiste à utiliser les fonctionnalités de la section Infos.

1. Ouvrez l'onglet "Fichier" et recherchez-y la section "Détails". L'une des options de la section est "Autorisations".
2. Le menu des autorisations s'ouvre en cliquant sur le bouton « Protéger le livre ». Le deuxième élément de la liste est requis - "Crypter avec un mot de passe". Sélectionnez-le pour définir le code d'accès.

3. Entrez un nouveau mot de passe dans la case de cryptage. Ensuite, vous devrez le confirmer dans la même fenêtre. À la fin, appuyez sur le bouton "OK".

Faites attention! Vous pouvez comprendre que l'option est activée par le cadre orange qui entoure la section "Autorisations".

Définition d'un mot de passe pour des cellules individuelles

Si vous avez besoin de protéger certaines cellules contre la modification ou la suppression d'informations, le cryptage du mot de passe vous aidera. Réglez la protection à l'aide de la fonction "Protéger la feuille". Il agit sur toute la feuille par défaut, mais après de petits changements dans les paramètres, il se concentrera uniquement sur la plage de cellules souhaitée.

1. Sélectionnez la feuille et faites un clic droit dessus. Un menu apparaîtra dans lequel vous devrez trouver la fonction "Formater les cellules" et la sélectionner. La fenêtre des paramètres s'ouvrira.
2. Sélectionnez l'onglet "Protection" dans la fenêtre qui s'ouvre, il y a deux cases à cocher. Il est nécessaire de désélectionner la fenêtre du haut – « Cellule protégée ». La cellule n'est actuellement pas sécurisée, mais elle ne peut pas être modifiée une fois le mot de passe défini. Ensuite, cliquez sur "OK".

3. Nous sélectionnons les cellules qui doivent être protégées et effectuons l'action inverse. Vous devez ouvrir à nouveau le "Formater les cellules" et cocher la case "Cellule protégée".
4. Dans l'onglet "Révision", il y a un bouton "Protéger la feuille" - cliquez dessus. Une fenêtre s'ouvrira avec une chaîne de mot de passe et une liste d'autorisations. Nous sélectionnons les autorisations appropriées - vous devez cocher les cases à côté d'eux. Ensuite, vous devez trouver un mot de passe pour désactiver la protection. Lorsque tout est terminé, cliquez sur "OK".

Lorsqu'il essaie de modifier le contenu d'une cellule, l'utilisateur verra un avertissement de protection et des instructions sur la façon de supprimer la protection. Ceux qui n'ont pas de mot de passe ne pourront pas apporter de modifications.

Attention! Vous pouvez également trouver la fonction "Protéger la feuille" dans l'onglet "Fichier". Vous devez vous rendre dans la section des informations et trouver le bouton "Autorisations" avec une clé et un cadenas.

Définition d'un mot de passe sur la structure du livre

Si la protection de la structure est définie, plusieurs restrictions s'appliquent à l'utilisation du document. Vous ne pouvez pas faire ce qui suit avec un livre :

• copier, renommer, supprimer des feuilles à l'intérieur du livre ;
• créer des feuilles ;
• ouvrir les feuilles cachées ;
• copier ou déplacer des feuilles vers d'autres classeurs.

Prenons quelques mesures pour bloquer les changements de structure.

1. Ouvrez l'onglet "Révision" et recherchez l'option "Protéger le livre". Cette option se trouve également dans l'onglet "Fichier" - la section "Détails", la fonction "Autorisation".

2. Une fenêtre s'ouvrira avec un choix d'option de protection et un champ pour entrer un mot de passe. Mettez une coche à côté du mot "Structure" et trouvez un mot de passe. Après cela, vous devez cliquer sur le bouton "OK".

3. Nous confirmons le mot de passe et la structure du livre devient protégée.

Comment supprimer un mot de passe dans un document Excel

Vous pouvez annuler la protection d'un document, de cellules ou d'un classeur au même endroit où il a été installé. Par exemple, pour supprimer le mot de passe du document et annuler la restriction des modifications, ouvrez la fenêtre d'enregistrement ou de cryptage et effacez les lignes avec les mots de passe spécifiés. Pour supprimer les mots de passe des feuilles et des livres, vous devez ouvrir l'onglet "Révision" et cliquer sur les boutons appropriés. Une fenêtre intitulée "Supprimer la protection" apparaîtra, vous demandant d'entrer un mot de passe. Si le code est correct, la protection tombera et les actions avec des cellules et des feuilles s'ouvriront.

Important! Si le mot de passe est perdu, il ne peut pas être récupéré. Le programme en avertit toujours lors de l'installation des codes. Dans ce cas, des services tiers vous aideront, mais leur utilisation n'est pas toujours sûre.

Conclusion

La protection intégrée d'un document Excel contre l'édition est assez fiable - il est impossible de récupérer le mot de passe, il est transféré à des personnes de confiance ou reste chez le créateur du tableau. La commodité des fonctions de protection est que l'utilisateur peut restreindre l'accès non seulement à l'ensemble du tableau, mais également à des cellules individuelles ou à l'édition de la structure du livre.