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Dans certains cas, il devient nécessaire de protéger les informations contenues dans les cellules d'un document Excel contre toute modification. Les cellules avec des formules prescrites ou les cellules avec des données sur la base desquelles des calculs sont effectués sont soumises à une telle protection. Si le contenu de ces cellules est remplacé, le calcul dans les tableaux peut être violé. De plus, la protection des données dans les cellules est pertinente lors du transfert d'un fichier à des tiers. Examinons quelques-unes des façons les plus courantes de protéger les cellules contre les modifications dans Excel.
Activer la protection cellulaire
Une fonction distincte pour protéger le contenu des cellules dans ExcelMalheureusement, les développeurs Excel n'avait pas prévu. Cependant, vous pouvez utiliser des méthodes qui vous permettent de protéger l'intégralité de la feuille de calcul contre les modifications. Il existe plusieurs façons de mettre en œuvre une telle protection, que nous allons maintenant découvrir.
Méthode 1 : Utilisation du menu Fichier
Comme première méthode, envisagez d'activer la protection d'une feuille Excel via le menu Fichier.
- Tout d'abord, sélectionnez le contenu de la feuille de calcul. Pour simplifier ce processus, cliquez simplement sur le triangle à l'intersection des barres de coordonnées dans le coin supérieur gauche. Pour ceux qui aiment utiliser les raccourcis clavier, il existe une combinaison rapide pratique "Ctrl + A". Lorsque vous appuyez une fois sur la combinaison avec une cellule active à l'intérieur du tableau, seul le tableau est sélectionné, et lorsque vous appuyez à nouveau dessus, la feuille de calcul entière est sélectionnée.
- Ensuite, nous appelons le menu contextuel en appuyant sur le bouton droit de la souris et activons le paramètre "Formater les cellules".
- Dans la fenêtre "Formater les cellules", sélectionnez l'onglet "Protection" et décochez la case à côté du paramètre "Cellule protégée", cliquez sur le bouton "OK".
- Maintenant, nous sélectionnons la zone nécessaire de cellules qui doivent être protégées contre les modifications indésirables, par exemple, une colonne avec des formules. Encore une fois, sélectionnez "Formater les cellules" et dans l'onglet "Protection", remettez la coche dans la ligne "Cellules protégées". Quittez la fenêtre en cliquant sur OK.
- Passons maintenant à la protection de la feuille de calcul. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Fichier".
- Dans le paramètre "Détails", cliquez sur "Protéger le classeur". Un menu contextuel apparaîtra dans lequel nous allons dans la catégorie "Protéger la feuille actuelle".
- Une petite fenêtre apparaîtra, où devant le paramètre "Protéger la feuille et le contenu des cellules protégées", cochez la case si elle n'est pas disponible. Vous trouverez ci-dessous une liste de différents critères que l'utilisateur remplit à sa discrétion.
- Pour activer la protection, vous devez entrer un mot de passe qui sera utilisé pour déverrouiller la feuille de calcul Excel.
- Après avoir entré le mot de passe, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez répéter le mot de passe et cliquer sur "OK".
Après ces manipulations, vous pouvez ouvrir le fichier, mais vous ne pourrez pas apporter de modifications aux cellules protégées, tandis que les données des cellules non protégées peuvent être modifiées.
Méthode 2 : outil d'onglet de révision
Une autre façon de protéger les données dans les cellules d'un document Excel consiste à utiliser les outils de la catégorie Révision. La séquence d'actions est la suivante :
- Vous devez d'abord répéter les 5 premiers points de la méthode précédente de définition de la protection, c'est-à-dire que nous supprimons d'abord la protection de toutes les données, puis nous définissons la protection sur les cellules qui ne peuvent pas être modifiées.
- Après cela, allez dans l'onglet "Révision" et recherchez l'option "Protéger la feuille" dans la catégorie "Protéger".
- Lorsque vous cliquez sur le bouton "Protéger la feuille", une fenêtre de saisie d'un mot de passe apparaît, la même que dans la méthode précédente.
En conséquence, nous obtenons une feuille Excel contenant un certain nombre de cellules protégées contre les modifications.
Faites attention! Si vous travaillez dans Excel sous une forme compressée horizontalement, lorsque vous cliquez sur le bloc d'outils appelé "Protection", une liste de commandes s'ouvre, qui contient les commandes disponibles
Suppression des protections
Voyons maintenant comment travailler avec des cellules qui ont été protégées contre les modifications.
- Si vous essayez d'entrer de nouvelles données dans une cellule protégée, vous serez averti que la cellule est protégée et que vous devez supprimer la protection.
- Pour supprimer la protection, allez dans l'onglet "Révision" et dans le bloc "Protection" nous trouvons le bouton "Déprotéger la feuille".
- Lorsque vous cliquez sur cette option, une petite fenêtre apparaît avec un champ pour entrer un mot de passe.
- Dans cette fenêtre, entrez le mot de passe qui a été utilisé pour protéger les cellules et cliquez sur "OK".
Vous pouvez maintenant commencer à apporter les modifications nécessaires à toutes les cellules du document.
Important! Choisissez un mot de passe facile à retenir mais difficile à deviner pour les autres utilisateurs.
Conclusion
Comme indiqué précédemment, il n'existe aucune fonction spéciale dans Excel pour protéger les cellules sélectionnées contre les modifications indésirables. Cependant, il existe plusieurs méthodes assez fiables qui vous permettent de restreindre l'accès aux données contenues dans le fichier, ou du moins de protéger le document contre la correction, ce qui peut ruiner le travail sur lequel beaucoup de temps et d'efforts ont été consacrés.