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Certains travaux effectués dans la feuille de calcul Excel nécessitent l'ajout d'une variété de dessins et de photographies aux données tabulaires. Le programme dispose d'un certain nombre d'outils qui vous permettent d'insérer une image. Dans l'article, nous analyserons en détail plusieurs méthodes pour mettre en œuvre cette procédure : via la protection de la feuille de calcul, le mode développeur et l'ajout de notes à la feuille de calcul.
Fonctionnalités d'insertion d'images
Pour ajouter correctement une image à une feuille de calcul, l'image elle-même doit se trouver sur le disque dur du PC ou sur un support amovible connecté à celui-ci.
Faites attention! Initialement, l'image ajoutée n'est pas liée à une cellule spécifique, mais simplement située dans la zone marquée de la feuille de calcul.
Insérer une image sur une feuille
Définissons tout d'abord comment se déroule la procédure d'insertion d'une image dans l'espace de travail, puis découvrons comment ajouter une image dans une cellule spécifique. La procédure pas à pas ressemble à ceci :
- Nous faisons une sélection de la cellule dans laquelle nous prévoyons de placer l'image. Nous passons à la section intitulée "Insérer", qui se trouve en haut de la feuille de calcul. Nous trouvons le bloc de commandes "Illustrations" et nous y cliquons sur l'élément "Image".
- Une fenêtre intitulée "Insérer une image" apparaît à l'écran. Par défaut, il apparaît toujours dans le dossier Images. Il est possible de transférer à l'avance dans ce dossier l'image que nous prévoyons d'insérer sur la feuille de calcul de la feuille de calcul. Une autre option consiste à rester dans la même fenêtre et à accéder à un autre dossier sur le lecteur de l'ordinateur personnel ou sur le support amovible connecté. Une fois toutes les manipulations terminées, en sélectionnant une image, cliquez sur le bouton "Insérer".
- Prêt! L'image souhaitée est apparue sur la feuille de calcul de la feuille de calcul. Il convient de noter que l'image n'est actuellement attachée à aucune cellule du document. Nous parlerons du processus de liaison un peu plus tard.
L'édition d'image
Parlons de la façon de modifier l'image insérée afin qu'elle ait les dimensions appropriées qui semblent harmonieuses sur la feuille de calcul de la feuille de calcul. La procédure pas à pas ressemble à ceci :
- Nous cliquons sur l'image insérée RMB. Un menu contextuel apparaît à l'écran, vous permettant de modifier tel ou tel paramètre de l'image. Sélectionnez l'élément appelé "Taille et propriétés".
- L'écran affiche une petite boîte appelée Format d'image. Voici un grand nombre de paramètres modifiables qui vous permettent de modifier les propriétés de l'image. Paramètres de base : taille, teinte, recadrage, divers effets, etc. Un grand nombre de paramètres ont été créés afin que l'utilisateur puisse modifier l'image insérée pour une variété de tâches.
- S'il n'est pas nécessaire de modifier en détail l'image insérée, nous n'aurons pas besoin de la fenêtre "Dimensions et propriétés". Une autre option pour changer l'image consiste à accéder à la section supplémentaire "Travailler avec des images", située en haut de l'interface de la feuille de calcul.
- Si nous voulons insérer une image dans une cellule, nous devons modifier l'image afin que sa taille corresponde à la taille de la cellule elle-même. La modification de la taille s'effectue par les méthodes suivantes : via la fenêtre « Dimensions et propriétés » ; déplacer les bordures de l'image à l'aide de LMB ; à l'aide des outils du ruban, ainsi que du menu contextuel.
Joindre une photo
Après avoir effectué toutes les manipulations décrites ci-dessus, l'image insérée est restée dans tous les cas non attachée à la cellule. Par exemple, si l'utilisateur trie les données sur la feuille de calcul, les cellules changeront de position, mais l'image sera toujours au même endroit où elle a été insérée. La feuille de calcul a plusieurs méthodes qui vous permettent de joindre une image à une cellule sélectionnée dans un document. Parlons de cela plus en détail.
Méthode 1 : protection de la feuille
La protection d'une feuille de calcul de document contre diverses modifications est l'une des méthodes permettant d'attacher une image à une cellule. La procédure pas à pas ressemble à ceci :
- Nous mettons en œuvre l'ajustement de la taille de l'image à la taille de la cellule et l'insérons en utilisant les méthodes décrites ci-dessus.
- Cliquez sur l'image insérée. Un petit menu contextuel apparaît. Cliquez sur l'élément "Taille et propriétés".
- La fenêtre familière "Formater l'image" s'est affichée à l'écran. Nous passons à la section "Taille" et veillons à ce que la taille de l'image ne dépasse pas la taille de la cellule. De plus, assurez-vous qu'il y a des coches à côté des éléments "Conserver les proportions" et "Par rapport à la taille d'origine". Si une propriété ne correspond pas à celle décrite ci-dessus, modifiez-la.
- Dans la même fenêtre, nous trouvons la section "Propriétés" et nous y déplaçons. S'il n'y a pas de coche à côté des éléments « Objet à imprimer » et « Objet protégé », ils doivent être cochés. Nous trouvons la propriété « Accrocher l'objet à l'arrière-plan » et mettons une coche à côté de l'inscription « Déplacer et modifier l'objet avec les cellules ». Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "Fermer", qui se trouve en bas de la fenêtre "Formater l'image".
- À l'aide de la combinaison de touches du clavier «Ctrl + A», nous sélectionnons l'ensemble de la feuille de calcul. Nous appelons le menu contextuel et cliquons sur l'élément « Formater les cellules… ».
- Une fenêtre appelée "Formater les cellules" est apparue à l'écran. Allez dans la section "Protection" et décochez la propriété "Cellule protégée". Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton « OK » situé en bas de la fenêtre.
- Maintenant, nous sélectionnons la cellule dans laquelle se trouve l'image insérée, que nous prévoyons de joindre. De la manière ci-dessus, nous allons à nouveau dans la fenêtre "Formater les cellules" en utilisant le menu contextuel. Encore une fois, nous passons à la section « Protection » et cette fois, cochez la case à côté de la propriété « Cellule protégée ». Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».
- Accédez à la section "Révision", située en haut de l'interface de la feuille de calcul. Nous trouvons le bloc appelé "Modifications" et cliquez sur l'élément "Protéger la feuille".
- Une fenêtre intitulée "Protéger la feuille" s'est affichée à l'écran. Dans le champ "Mot de passe pour désactiver la protection de la feuille", saisissez le mot de passe. Nous cliquons sur le bouton "OK". Une autre fenêtre apparaît à l'écran dans laquelle vous devez ressaisir le mot de passe.
- Prêt! Nous avons protégé la cellule avec l'image insérée de tout changement. En d'autres termes, l'image est attachée à la cellule.
Tant que la protection n'est pas désactivée, il ne sera pas possible d'apporter des modifications à la cellule protégée de la feuille de calcul. Même si nous trions les données, l'image insérée restera dans la cellule.
Méthode 2 : Insérer une image dans une note
En utilisant la note, vous pouvez également lier l'image. La procédure pas à pas ressemble à ceci :
- Faites un clic droit sur la cellule dans laquelle nous voulons insérer l'image. Un petit menu contextuel s'est ouvert. Cliquez sur l'élément appelé "Insérer une note".
- Une petite fenêtre s'affichait à l'écran, vous permettant d'écrire une note. Déplacez le pointeur sur le cadre de la fenêtre et cliquez dessus. Un nouveau menu contextuel s'affiche à l'écran. Cliquez sur l'élément "Format de la note".
- Une nouvelle fenêtre est apparue sur l'écran, conçue pour configurer des notes. Passez à la section "Couleurs et lignes". Nous trouvons la propriété "Remplir" et ouvrons la liste des nuances dans la sous-section "Couleur". Dans la liste déroulante, cliquez sur l'inscription "Méthodes de remplissage…".
- Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner la méthode de remplissage. Nous passons à la section "Image", puis cliquez sur l'élément "Image ...".
- La fenêtre "Insérer une image", qui nous est familière par les méthodes décrites ci-dessus, s'est ouverte. Nous faisons un choix de dessin. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "Insérer", qui se trouve en bas de la fenêtre "Insérer une image".
- L'image sélectionnée s'affiche dans la fenêtre "Méthodes de remplissage". Mettez une coche à côté de l'inscription "Conserver les proportions de l'image". Après avoir terminé toutes les étapes, cliquez sur "OK".
- Nous revenons à la fenêtre "Format de note". Nous passons à la section "Protection". Décochez la case à côté de l'inscription "Objet protégé".
- Nous passons à la section "Propriétés". Dans le bloc « Aligner l'objet sur l'arrière-plan », cochez la case à côté de l'élément « Déplacer et modifier l'objet avec les cellules ». Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».
- Prêt! Après avoir mis en œuvre toutes les procédures décrites ci-dessus, l'image a non seulement été ajoutée à la note, mais également attachée à la cellule. Bien sûr, cette méthode ne convient pas à absolument toutes les tâches résolues à l'aide d'un tableur, car elle présente certaines limites.
Méthode 3 : Mode développeur
Vous pouvez lier une image à une cellule en utilisant le mode spécial "Développeur" intégré au tableur. La principale difficulté est que le mode est à l'état désactivé. Activez-le d'abord. Le tutoriel étape par étape ressemble à ceci :
- Allez dans la section "Fichier", puis sélectionnez l'élément "Options".
- Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans la section "Ruban Add-In". Nous mettons une marque à côté de l'inscription « Développeur ». Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».
- Nous faisons une sélection de la zone dans laquelle nous voulons insérer l'image. Accédez à la section "Développeur" qui apparaît en haut de l'interface de la feuille de calcul. Dans la section "Modules complémentaires", cliquez sur "Insérer". Dans la liste déroulante, cliquez sur l'icône "Image", située dans la sous-section "Contrôles ActiveX".
- La cellule affiche un petit rectangle de type vide. Nous modifions les dimensions afin que la figure tienne dans la cellule sélectionnée. L'édition est mise en œuvre en déplaçant les bordures à l'aide de LMB. Faites un clic droit sur la forme. Un petit menu contextuel s'ouvre, dans lequel nous cliquons sur "Propriétés".
- La fenêtre des propriétés apparaît à l'écran. À côté de l'inscription «Placement», nous mettons une unité. Dans la ligne "Image", nous trouvons l'icône sous la forme de trois points et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
- La fenêtre Ajouter une image apparaît. Nous trouvons l'image que nous voulons insérer. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" situé en bas de la fenêtre.
- Lorsque toutes les procédures sont terminées, fermez la fenêtre des propriétés. L'image souhaitée est insérée dans la cellule. Ensuite, vous devez effectuer le processus de liaison de l'image à la cellule. Nous implémentons la sélection d'une image sur l'espace de travail et passons à la section «Mise en page», située en haut de la feuille de calcul. Trouvez le bloc "Arranger" et sélectionnez l'élément "Aligner". Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur "Aligner sur la grille" et déplacez-le légèrement en dehors de la bordure de l'image.
- Prêt! Après avoir implémenté la procédure ci-dessus, nous avons lié l'image à la cellule.
Conclusion
Dans la feuille de calcul Excel, il existe de nombreuses méthodes pour insérer une image et la joindre à une cellule, mais toutes les méthodes ne conviennent pas pour résoudre tous les problèmes. Par exemple, la méthode basée sur les notes est assez étroite d'esprit, tandis que le mode développeur et la feuille de protection sont des options génériques qui conviennent à tous les utilisateurs.