Table des matières
L'éditeur de tableur Excel est conçu pour traiter des tableaux d'informations présentés sous forme de tableaux de différentes valeurs. L'un des types les plus courants de ce type de traitement est la copie. Par exemple, s'il existe un tableau de données initial et que vous devez effectuer des calculs nécessitant des colonnes ou des lignes supplémentaires, il n'est pas toujours pratique de les ajouter directement à la table d'origine. Il peut également être nécessaire à d'autres fins. Par conséquent, une solution raisonnable serait de copier tout ou partie des données dans une nouvelle feuille ou un nouveau document, et de faire toutes les transformations avec la copie. De cette façon, le document original restera intact. De quelles manières cela peut-il être fait ?
Copie simple sans modifications
Cette méthode est la plus simple à utiliser, elle est pratique si la table source contient des données simples sans formules ni liens.
Faites attention! Une simple copie ne change rien aux informations d'origine.
Si les informations source contiennent des formules, elles seront copiées avec le reste des données, et vous devez être prudent ici - lors de la copie de liens relatifs, ils commencent à faire référence à des cellules complètement différentes où des données incorrectes peuvent être situées. Par conséquent, la simple copie de données avec des formules n'est préférable que lorsque toutes les sources de référence de formule sont copiées en même temps. Cette méthode comprend les étapes suivantes.
- Sélection de cellule. En règle générale, soit en spécifiant une plage de cellules avec le bouton gauche de la souris, soit en utilisant le raccourci clavier "Maj + flèche". En conséquence, certaines cellules de la feuille sont entourées d'un cadre noir et elles sont en outre mises en évidence avec une teinte sombre.
- Copier dans le presse-papier. Le presse-papiers est une zone spéciale de la mémoire de l'ordinateur conçue pour transférer des données au sein d'une application ou entre des applications. La copie vers celui-ci se joue soit en appuyant sur les touches « Ctrl+C » ou « Ctrl+Inser » (ces combinaisons sont équivalentes). Il est également possible de l'implémenter via l'élément correspondant du menu contextuel ou en utilisant le ruban du programme.
- Spécification d'un emplacement à insérer. Nous nous déplaçons là où nous voulons copier les données et indiquons avec le curseur la cellule qui sera la cellule supérieure gauche des données à coller. Faites attention si le point d'insertion contient déjà des données. Ils peuvent être effacés.
- Colle le contenu du presse-papiers dans la zone spécifiée. Cela se fait avec les touches "Ctrl + V" ou "Maj + Inser" ou l'élément correspondant du menu contextuel ou du ruban du programme.
Si seules des valeurs sont nécessaires
Très souvent, les informations contenues dans les cellules sont le résultat de calculs qui utilisent des références à des cellules adjacentes. Lors de la simple copie de telles cellules, cela se fera avec les formules, ce qui modifiera les valeurs souhaitées.
Dans ce cas, seules les valeurs des cellules doivent être copiées. Comme dans la version précédente, la plage requise est d'abord sélectionnée, mais pour copier dans le presse-papiers, nous utilisons l'élément de menu contextuel «options de collage», le sous-élément «valeurs uniquement». Vous pouvez également utiliser le groupe correspondant dans le ruban du programme. Le reste des étapes pour coller les données copiées reste le même. En conséquence, seules les valeurs des cellules requises apparaîtront dans le nouvel emplacement.
Important! Les formules et les formats ne sont pas enregistrés de cette manière.
Cela peut être à la fois une commodité et un obstacle, selon la situation. Le plus souvent, un formatage (surtout complexe) doit être laissé. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la méthode suivante.
Lorsque vous avez besoin à la fois de valeurs et de formats
La sélection des cellules pour cette méthode de copie reste la même, mais elle s'effectue soit à l'aide du menu contextuel (élément Collage spécial) soit à l'aide du ruban du programme. En cliquant sur l'icône Collage spécial elle-même, vous pouvez ouvrir une boîte de dialogue complète qui offre plus d'options de copie, et vous pouvez même combiner des données à l'aide d'opérations. Par exemple, vous ne pouvez pas simplement insérer les données transférées dans les cellules spécifiées, mais les ajouter à celles déjà présentes sur la feuille. C'est parfois très pratique.
Il arrive également que le tableau comporte un grand nombre de colonnes de largeurs différentes, et après avoir copié les valeurs, un travail assez minutieux est nécessaire pour définir les largeurs souhaitées. Dans ce cas, la boîte de dialogue "Collage spécial" a un élément spécial "Largeur de colonne". L'insertion s'effectue en deux temps. Collez d'abord uniquement les "largeurs de colonne" pour "préparer l'espace", puis copiez les valeurs. Le tableau est exactement le même que celui d'origine, mais au lieu de formules, il contient des valeurs. Parfois, il est pratique de ne copier que la largeur des colonnes pour que le tableau ressemble à celui d'origine et d'entrer manuellement les valeurs dans les cellules. De plus, vous pouvez sélectionner l'élément "copier tout en conservant la largeur des colonnes" dans le menu contextuel. En conséquence, l'insertion sera effectuée en une seule étape.
Copie en tant que motif
Parfois, il est nécessaire de copier une partie du tableau afin de pouvoir ensuite le faire pivoter et le mettre à l'échelle sans modification, sans affecter d'autres endroits du reste du tableau. Dans ce cas, il est raisonnable de copier les données sous la forme d'une image régulière.
Les étapes de copie dans le presse-papiers sont les mêmes que pour les options précédentes, mais pour le collage, l'élément "Image" du menu "Collage spécial" est utilisé. Cette méthode est rarement utilisée car les données des cellules copiées de cette manière ne peuvent pas être modifiées en saisissant simplement des valeurs.
Copie complète de la feuille entière
Parfois, vous devez copier une feuille entière et la coller soit dans le même document, soit dans un autre. Dans ce cas, vous devez appeler le menu contextuel sur le nom de la feuille dans la partie inférieure gauche du programme et sélectionner l'élément «déplacer ou copier».
Un panneau s'ouvre dans lequel la méthode de copie est définie. En particulier, vous pouvez spécifier dans quel livre vous souhaitez insérer une nouvelle feuille, la déplacer ou la copier, et spécifier l'endroit parmi les feuilles existantes vers lequel le transfert sera effectué. Après avoir cliqué sur le bouton "OK", une nouvelle feuille apparaîtra dans le livre spécifié avec tout le contenu de la feuille copiée.
Conclusion
La copie est l'une des actions les plus demandées dans Excel. Pour les tableaux simples sans formules, la première méthode est la plus pratique, et pour les tableaux contenant de nombreuses formules et liens, il est généralement préférable d'utiliser la seconde méthode - copier uniquement les valeurs. D'autres méthodes sont utilisées moins fréquemment.