5 façons de remplacer les virgules par des points dans Excel

Dans le travail du programme Excel, tout fonctionne conformément aux formules et fonctions prescrites. Même à cause d'un seul point ou d'une virgule, toute la comptabilité peut échouer. Et cela signifie qu'il sera utile pour chaque utilisateur du programme d'apprendre à trouver rapidement l'erreur commise et à la corriger.

Procédure de remplacement

Dans la version Excel, une virgule est utilisée pour désigner les fractions décimales, mais dans le programme anglais, des points sont utilisés. Cette erreur se produit souvent en raison du travail en deux langues ou d'un manque de connaissances.

Pour commencer, il convient de décider des raisons pour lesquelles il est devenu nécessaire de remplacer la virgule par un point. Dans certains cas, cela est dû à un affichage visuel plus attrayant plutôt qu'à des exigences fonctionnelles. Mais si l'exigence de remplacement est dictée par la nécessité de calculs, le choix d'une méthode pour remplacer les virgules par des points doit être pris au sérieux. Selon le but du remplacement, la méthode sera différente.

Méthode 1 : Utiliser l'outil Rechercher et remplacer

L'une des méthodes les plus simples et les plus connues pour remplacer une virgule par un point consiste à utiliser un outil appelé Rechercher et remplacer. Malheureusement, cette méthode n'est pas adaptée aux fractions fonctionnelles. Lors du remplacement d'une virgule par un point à l'aide de cette méthode, les valeurs des cellules seront transformées au format texte. Considérez le mécanisme de la méthode Find and Replace :

1. Nous sélectionnons une gamme spécifique de cellules qui doivent être remplacées. Lorsque vous faites un clic droit sur la zone sélectionnée, un menu apparaît. Ici, nous sélectionnons l'élément appelé "Formater les cellules". Cette fonction peut être appelée par le raccourci clavier Ctrl+1.
2. Lorsque "Formater les cellules" est activé, une fenêtre de formatage s'ouvre. Dans le paramètre « Nombre », sélectionnez le critère « Texte ». Pour enregistrer les modifications apportées, assurez-vous de cliquer sur "OK". Si vous fermez simplement la fenêtre de formatage, toutes les modifications perdront leur effet.
3. Passons à l'étape suivante. Encore une fois, sélectionnez le nombre de cellules requis. Dans l'onglet actif « Accueil », nous trouvons le bloc de fonctions « Édition », sélectionnez « Rechercher et sélectionner ». Dans le menu qui apparaît après cela, l'option "Remplacer" doit être activée.

4. Ensuite, une fenêtre appelée "Rechercher et remplacer" s'ouvre pour remplir deux paramètres "Rechercher" - un caractère, un mot ou un nombre est entré, et dans "Remplacer par", vous devez spécifier le caractère, le mot ou le nombre auquel le remplacement sera fabriqué. Ainsi, dans la ligne "Rechercher", il y aura un symbole "," et dans la ligne "Remplacer par" - ".".
5. Après avoir rempli les paramètres, cliquez sur "Remplacer tout". Après cela, un petit message apparaîtra sur le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK".

Cette méthode vous permet de remplacer toutes les virgules par des points dans la zone de cellules sélectionnée. La procédure est simple et rapide. L'inconvénient de cette méthode est le remplacement du format par un format texte, ce qui exclut tout autre calcul.

Méthode 2 : Utiliser la fonction SUBSTITUTE

La méthode est basée sur l'utilisation de la fonction correspondante du même nom. Lors du choix de cette méthode, il est nécessaire de convertir les données de la cellule, puis de les copier et de les coller à la place des données d'origine.

1. En sélectionnant une cellule vide, à côté de la cellule sujette à modification. Activez "Insérer une fonction" - le symbole dans la ligne de fonctions "fx".
2. Dans la fenêtre qui apparaît avec les fonctions disponibles, nous trouvons la sous-section "Texte". Sélectionnez la formule appelée « Remplacer » et enregistrez la sélection en appuyant sur le bouton « OK ».

3. Une fenêtre apparaît pour remplir les paramètres requis - "Texte", "Ancien texte" et "Nouveau texte". Le paramètre "Texte" consiste à entrer l'adresse de la cellule avec la valeur d'origine. La ligne "Ancien texte" est destinée à indiquer le caractère à remplacer, c'est-à-dire "," et dans le paramètre "Nouveau texte" nous entrons "." Lorsque tous les paramètres sont renseignés, cliquez sur OK. Les éléments suivants apparaîtront dans la cellule active : =SUBSTITUTION(C4; ","; ".").

4. Par conséquent, la valeur de la cellule est modifiée avec succès. Ces manipulations doivent être répétées pour toutes les autres cellules.
5. Cette méthode présente également un inconvénient important. Si seules quelques valeurs doivent être remplacées, la répétition des étapes ne prendra pas beaucoup de temps. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de modifier un assez grand nombre de données. Vous pouvez, par exemple, utiliser le marqueur de remplissage de cellule.
6. Pour implémenter cet élément, vous devez placer le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule active avec la fonction déjà entrée. Dans ce cas, une croix apparaîtra - le soi-disant marqueur de remplissage. En cliquant sur le bouton gauche de la souris, vous devez faire glisser cette croix le long de la colonne avec les valeurs à modifier.
7. En conséquence, les valeurs déjà modifiées apparaîtront dans la colonne sélectionnée - au lieu de virgules dans les fractions décimales, il y a maintenant des points. Vous devez maintenant copier et transférer toutes les valeurs transformées obtenues dans les cellules des nombres d'origine. Mettez en surbrillance les cellules modifiées. Cliquez sur le bouton "Copier" dans l'onglet "Principal".
8. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées, un menu apparaît avec la catégorie "Options de collage", recherchez et sélectionnez le paramètre "Valeurs". Schématiquement, cet élément est affiché sous la forme d'un bouton « 123 ».
9. Les valeurs modifiées seront déplacées vers les cellules appropriées. Pour supprimer les valeurs inutiles dans le même menu, sélectionnez la catégorie "Effacer le contenu".

Ainsi, le remplacement des virgules pour les périodes dans la plage de valeurs sélectionnée a été effectué et les valeurs inutiles ont été supprimées.

Méthode 3 : ajuster les options Excel

En ajustant certains paramètres du programme Excel, vous pouvez également obtenir le remplacement du symbole "," par ".". Dans ce cas, le format des cellules restera numérique et ne se transformera pas en texte.

1. En activant l'onglet "Fichier", sélectionnez le bloc "Options".
2. Vous devriez aller dans la catégorie "Avancé" et trouver "Options d'édition". Décochez la case à côté du critère "Utiliser les séparateurs système". Dans la ligne "Séparateur de parties entières et fractionnaires", nous changeons le point, qui est par défaut, en virgule.

Après les modifications apportées aux paramètres du programme Excel, le délimiteur pour désigner les fractions est désormais un point.

Méthode 4 : Utiliser une macro personnalisée

Une autre méthode de remplacement des points-virgules dans Excel implique l'utilisation de macros. Mais avant de les utiliser, vous devez tenir compte du fait que les macros sont désactivées par défaut dans le programme. Donc, pour commencer, vous devez activer l'onglet "Développeur" et activer les macros.

Le mode "Développeur" est activé via les paramètres du programme. Dans la sous-section intitulée « Personnaliser le ruban », puis dans la catégorie « Onglets principaux » on retrouve l'item « Développeur », devant lequel on met une coche. Les paramètres sont activés après avoir appuyé sur le bouton "OK".

1. Onglet "Développeur" → bloc "Code", appuyez sur le bouton appelé "Visual Basic".
2. La fenêtre de l'éditeur de macros s'ouvrira. Dans cette fenêtre, vous devez saisir le code programme suivant :

A ce stade, nous terminons le travail dans l'éditeur en fermant simplement la fenêtre de l'éditeur.

3. Sélectionnez les cellules dans lesquelles les modifications seront apportées. Appuie sur le bouton "Macros", qui se trouve dans la boîte à outils.
4. Une fenêtre apparaît montrant les macros disponibles. Sélectionnez la macro nouvellement créée. Avec la macro sélectionnée, cliquez sur "Exécuter" pour l'activer.

5. Le remplacement est fait - des points sont apparus à la place des virgules.

L'application de cette méthode nécessite une attention particulière. Après avoir activé la macro, il n'est plus possible de tout retourner. Lorsque vous sélectionnez des cellules avec certaines valeurs, vous devez vous assurer que les modifications ne seront apportées qu'aux données qui en ont vraiment besoin.

Méthode 5 : modifier les paramètres système de l'ordinateur

Cette méthode n'est pas très courante, cependant, elle est également utilisée pour remplacer les virgules par des points lors de l'exécution de calculs dans des documents Excel. Nous modifierons les paramètres directement dans le logiciel. Considérez ce processus en utilisant l'exemple du logiciel Windows 10 Pro.

1. Nous allons dans le «Panneau de configuration», qui peut être appelé via le «Démarrer».

2. Dans la catégorie "Heure et langue", sélectionnez l'option "Région".
3. Après cela, une fenêtre s'ouvrira. Ici, nous activons "Options supplémentaires pour la date, l'heure, la région".

4. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle nous allons dans «Normes régionales».

5. Allez maintenant dans l'onglet « Formats » et en bas de la fenêtre activez « Options avancées… ».

6. Ensuite, dans la catégorie "Nombres", spécifiez le caractère séparateur requis dans la ligne "Séparateur des parties entières et fractionnaires". Après avoir effectué les modifications, cliquez sur "OK".

À la suite de notre travail, les virgules dans les cellules-champs des tableaux Excel remplis de valeurs numériques seront automatiquement transformées en points. Dans ce cas, le format de cellule n'a pas d'importance, qu'il soit "Général" ou "Numérique".

Important! Lors du transfert d'un fichier vers un autre ordinateur avec des paramètres standard, des problèmes avec le processus de calcul peuvent survenir.

Méthode supplémentaire : remplacer un point par une virgule dans Excel à l'aide du Bloc-notes

Le logiciel Windows dispose d'un programme Bloc-notes qui fonctionne sur la base d'un nombre minimum de fonctions et de paramètres. "Notepad" peut être utilisé comme intermédiaire pour copier, prévisualiser les données.

1. Vous devez sélectionner la plage de cellules souhaitée et la copier. Ouvrez le Bloc-notes et collez les valeurs copiées dans la fenêtre qui s'ouvre.

2. Dans l'onglet "Modifier", sélectionnez la catégorie "Remplacer". En tant que raccourcis clavier, la combinaison "CTRL + H" est utilisée. Une fenêtre apparaît dans laquelle nous remplissons les champs. Dans la ligne "Quoi" entrez ",", dans la ligne "Quoi" - ".". Lorsque les champs sont remplis, cliquez sur "Remplacer tout".

Après ces manipulations dans le texte inséré, toutes les virgules ont été transformées en points. Il ne reste plus qu'à copier les valeurs fractionnaires modifiées uXNUMXbuXNUMXbagagain et à les coller dans le tableau du document Excel.

Conclusion

L'article a examiné les méthodes les plus efficaces et les plus populaires pour remplacer le caractère virgule dans les fractions décimales par des points dans les feuilles de calcul Excel. Le plus souvent, les utilisateurs préfèrent l'outil Rechercher et remplacer intégré pour l'aspect visuellement attrayant des valeurs numériques, et la fonction SUBSTITUTE est utilisée pour effectuer des calculs.